Mitä tarkoitat vesiputouskaaviona Excelissä?
Vesiputouskaavio excelissa tunnetaan myös nimellä sillakaavio excelissa, joka on erityinen sarakekaavio, jota käytetään osoittamaan, kuinka tietyn tietosarjan aloitusasema muuttuu ajan myötä, olipa se sitten kasvu tai lasku, ensimmäisen sarakkeen vesiputouskaavio on ensimmäinen arvo, kun taas vesiputouskaavion viimeinen sarake on lopullinen arvo ja yhteensä ne edustavat kokonaisarvoa.
Selitetty
Waterfall excel -kaavio otettiin käyttöön vuonna 2016. Kaavio osoittaa, kuinka arvo nousee tai laskee muutossarjan avulla. Oletuksena positiiviset ja negatiiviset arvot on värikoodattu. Vuonna 2013 tai aiemmissa Excel-versioissa Waterfall-kaaviotyyppiä ei ole. Tässä artikkelissa opit kuitenkin myös vesiputouskaavion luomisen, jos käytät vanhempaa Excel-versiota.
Excel-vesiputouskaavion käyttö
Vesiputouskaaviota käytetään laajasti tilinpäätöksen visualisointiin, tulojen vertaamiseen ja myynnin tai tuotteen arvon analysointiin tietyllä ajanjaksolla. Sitä käytetään myös voiton ja tappion analysointiin ja varastojen visualisointiin. Heistä tuli suosittuja 1900- luvun lopulla, kun McKinsey ja Company esittivät ne ensin esityksessään asiakkailleen.
Kuinka luoda vesiputouskaavio Excel 2016: ssa?
Nyt haluat esimerkiksi visualisoida tiedot vesiputouskaaviosta.
Voit valita solut A3: B14, napsauttaa kaavion tyyppiä ja valita Vesiputous-kaavion.
Näiden tietojen vesiputouskaavio näyttää tältä -
Kaavio näyttää tuotot kullakin vuoden kuukaudella.
Voit myös luoda samanlaisen kaavion käyttämällä vanhempia Excel-versioita. Katsotaanpa miten.
Luo ensin viisi saraketta A: E - (1) Kuukaudet (2) Vähennä (3) Lisää (4) Tulot.
Start-arvo on 3 rd rivissä ja End 16 : nnen rivin, kuten on esitetty alla.
Käytä Pienennä-sarakkeessa seuraavaa syntaksia -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) solulle C4 ja niin edelleen.
Käytä Lisää-sarakkeessa seuraavaa syntaksia -
= IF (E4> = 0, E4, 0) solulle D4 ja niin edelleen.
Käytä Base -sarakkeessa seuraavaa syntaksia -
= B3 + D3 - C4 solulle B4 ja niin edelleen.
Tiedot näyttävät -
Valitse nyt solut A2: E16 ja napsauta kaavioita.
Napsauta Sarake ja piirrä sitten pinottu pylväskaavio Excelissä.
Kaavio näyttää tältä.
Nyt voit muuttaa perussarakkeiden värin läpinäkyväksi tai ilman täyttöä, ja kaavio muuttuu vesiputoukseksi, kuten alla on esitetty.
Luo vesiputouskaavio Excelin vanhemmissa versioissa 2007, 2010, 2013
Oletetaan, että yritykselläsi on nettokassavirta jokaiselle vuodelle. Haluat nyt nähdä tämän kassavirran Waterfall-kaavion avulla, jotta voit paremmin havainnollistaa kassavirtaa koko vuoden ajan ja nähdä, mikä kausi oli eniten kriisiä. Nettokassavirta on esitetty alla.
Piirrä tämä kaavio valitsemalla yksinkertaisesti solut B3: C16 ja napsauttamalla vesiputouskaaviota kaavioon.
Jos sinulla on aikaisempi Excel-versio, voit käyttää vaihtoehtoista tapaa piirtää.
Tee ensin viisi saraketta: aika, perusta, vähennys, kasvu ja nettokassavirta alla olevan kuvan mukaisesti.
Täytä nyt Käynnistä-tiedot. Perusarvo on samanlainen kuin nettokassavirta, Lasku ja lisäys on 0.
Janille lisäys annetaan -
= IF (F23> = 0, F23, 0) solulle E23.
Janille vähennys annetaan muodossa -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) solulle D23.
Janille perusta annetaan -
= C22 + E22 - D23
Vedä ne nyt yksinkertaisesti muihin soluihin.
Nyt voit valita solut B21: E35 ja napsauttaa Kaaviot -> Sarakkeet -> 2D-pinottu sarake.
Kaavio näyttää tältä.
Kun kaavio on valmis, voit asettaa perus täytön olemaan täyttämätön ja saat tämän kaavion alla olevan kuvan mukaisesti. Voit myös muuttaa alku- ja loppupalkkien väriä.
Voit säätää palkkien ja aukkojen paksuutta niiden välisen visualisoinnin parantamiseksi seuraavien vaiheiden avulla -
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota -> Valitse Alusta datasarja -> Pienennä aukon leveyttä.
Lopuksi kaaviosi näyttää tältä.
Kaaviosta voit nähdä, että nettokassavirta kasvoi vuoden aikana ja nettorahavirta oli suurin heinäkuussa. Elokuun ja syyskuun aikana lasku oli kuitenkin valtava.
Plussat
- Waterfall excel -taulukko on helppo luoda Excel 2016+ -sovelluksessa.
- Hyvä visualisointi arvojen muutoksesta ajan myötä.
- Hyvä negatiivisten ja positiivisten arvojen visualisointi.
Haittoja
- Vesiputouskaaviotyypillä on rajoitetut vaihtoehdot Excelissä.
- Tämän kaavion tekeminen on hankalaa, kun käytetään vuoden 2013 tai sitä vanhempaa Excel-versiota.
Muistettavaa
- Se osoittaa kumulatiivisen vaikutuksen siihen, miten peräkkäin käyttöönotetut vaikutukset vaikuttavat lopulliseen arvoon.
- Positiivisia ja negatiivisia arvoja on helppo visualisoida.
- Tämä on sisäänrakennettu kaaviotyyppi Excel 2016: ssa.
