Kuinka käyttää VLOOKUPia useilla ehdoilla?
Joskus työskennellessämme tietojen kanssa, kun sovitamme tiedot Vlookup-viitteeseen, jos löytää arvon ensin, se näyttää tuloksen eikä etsi seuraavaa arvoa, mutta entä jos käyttäjä haluaa toisen tuloksen, tämä on toinen kriteeri Vlookupin käyttämiseksi useilla ehdoilla meidän on käytettävä muita toimintoja sen kanssa, kuten select function.
VLOOKUP-kaava Excelissä
Katsotaanpa nyt joitain esimerkkejä VLOOKUP-funktiosta, jossa on useita ehtoja.
Esimerkki 1
Oletetaan, että sinulla on tietoja yrityksesi työntekijöistä. Tiedot sisältävät nimen, heidän nykyisen palkkansa, osastonsa, työntekijätunnuksensa alla olevan kuvan mukaisesti.
Haluat etsiä työntekijää hänen nimensä ja osastonsa mukaan. Tässä haku sisältää kaksi yksityiskohtaa: nimi ja osasto. Nimi ja osasto, jota haetaan, annetaan soluissa G6 ja G7.
Jos haluat etsiä sanaa "Dhruv" Myynti-osastolta, tee ensin erillinen sarake, joka sisältää kaikkien työntekijöiden nimen ja osaston.
Voit tehdä tämän ensimmäiselle työntekijälle käyttämällä Excel VLOOKUP -kaavaa:
= C3 ja D3
ja paina Enter. Solussa on nyt ManishIT. On tärkeää lisätä tämä sarake tietojen vasemmalle puolelle, koska taulukkoalueen ensimmäinen sarake otetaan huomioon haettaessa. Vedä se nyt yksinkertaisesti muihin soluihin.
Voit etsiä soluissa G6 ja G7 annettujen arvojen ”Dhruv” ja “Sales” arvoista käyttämällä Excel VLOOKUP -kaavaa:
= NÄYTTÖ (H6 & H7, A3: E22, 5, EPÄTOSI)
Se palauttaa haetun työntekijän, Dhruvin, palkan myyntiosastolta.
Esimerkki 2
Oletetaan, että sinulla on kahden eri tuotteen myyntitiedot 12 kuukauden ajalta, kuten alla on esitetty.
Haluat luoda Excelissä hakutaulukon, johon syötät kuukauden ja tuotetunnuksen, ja se palauttaa kyseisen tuotteen myynnin kyseisen kuukauden aikana.
Voit tehdä tämän käyttämällä VLOOKUP- ja Match Formulaa Excelissä:
= NÄYTTÖ (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
missä kuukausi, jonka haluat etsiä, annetaan F4: ssä ja haettavan tuotenimen nimi on F5.
Tässä tapauksessa se palauttaa 13 000 .
Esimerkki 3
Oletetaan, että sinulla on kerätty yhden tuotteen myyntitiedot koko vuoden ajan kaupungin neljällä eri vyöhykkeellä alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt haluat tarkistaa, onko kuukausi, jolloin myynti oli suurin itäisellä vyöhykkeellä, myös se kuukausi, jolloin myynti oli suurin länsialueella. Tämän tarkistamiseksi sinun on ensin tehtävä ylimääräinen sarake, joka sisältää itäisen ja länsimaisen alueen myynnin. Tässä tapauksessa erotamme arvot.
Lisää sarake vasemmalle käyttämällä Excel VLOOKUP -kaavaa:
= D3 & ““ & E3
taulukon ensimmäisen solun kohdalle ja paina Enter. Vedä se sitten muihin soluihin.
Laske nyt itä- ja länsialueiden enimmäismyynti erikseen. Laske enimmäisarvo käyttämällä Excel VLOOKUP -kaavaa:
= MAX (D3: D14) itäiselle alueelle
(Lisätietoja Max-toiminnosta Excelissä)
ja = MAX (E3: E14) länsialueelle.
Voit nyt tarkistaa, onko kuukausi, jonka myynti oli suurin Itä-Zone-alueella, myös kuukausi, jolloin myynti oli enimmäismäärää länsialueelle, voit käyttää seuraavaa:
= VIRHE (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “EI”)
(Lisätietoja IFERROR-toiminnosta Excelissä)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) etsii itäisen ja länsimaisen vyöhykkeen enimmäisarvoa lisäsarakkeesta. Jos se löytää ottelun, se palauttaa vastaavan kuukauden. Muuten se antaa virheen.
JOS VIRHE ((VLOOKUP (…)), “EI”: Jos VLOOKUP-toiminnon lähtö on virhe, se palauttaa “EI” muun. Se palauttaa vastaavan kuukauden.
Koska tällaista kuukautta ei ole olemassa, tarkistetaan, onko se kuukausi, jolloin myynti oli suurin itävyöhykkeellä, kuukausi, jolloin myynti oli toiseksi korkeinta länsialueella. Laske ensin läntisen vyöhykkeen toiseksi suurin myynti käyttämällä.
= SUURI (E3: E14, 2)
(Lisätietoja LARGE Function Excelistä)
Käytä nyt syntaksia: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
Se palaa kesäkuuhun .
On tärkeää huomata tässä, että voi olla myös enemmän kuin yksi kuukausi, jolloin myynti oli suurin itä- ja länsialueilla, mutta Excel VLOOKUP -kaava palauttaa vain yhden näistä kuukausista.
Ajattelee muistaa
- Useita ehtoja sisältävää VLOOKUP-funktiota käytetään arvon etsimiseen sarakkeesta ja arvon palauttamiseen vastaavasta sarakkeesta.
- VLOOKUP-funktio, jolla on useita ehtoja, etsii hakuarvoa annetun taulukon / taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
- Jos haluat etsiä PHAKU toiminto useiden ehtojen, kuten arvo1 alkaen 1 st pylväs ja arvo2 päässä 2 toisen sarakkeen, sinun täytyy lisätä ylimääräinen sarake hakusanalla. Tämä ylimääräinen sarake on lisättävä tietojen vasemmalle puolelle siten, että se näkyy hakutaulukon ensimmäisenä sarakkeena.
