Aikakorttimalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Vapaa aikakorttimalli

Aikakorttimallilla kirjataan ja pidetään kirjaa tunnista, jonka työntekijä on määrännyt arvioidakseen hänen laskutettavia tuntejaan, joiden perusteella hänen kauden palkka määräytyy. Se voidaan valmistaa viikoittain, kuukausittain tai määrätyksi ajaksi. Aikakortin ylläpidolla on paljon etuja, kuten se auttaa pitämään tarkkaa kirjanpitoa, seuraamaan työntekijöiden sitoutumista ja ratkaisemaan eturistiriidat. Tehokkaan mallin suunnittelu voi säästää paljon levottomuutta paitsi työntekijöille, myös yrityksille.

Tietoja aikakorttimallista

• Ihanteellinen työntekijän aikakorttimalli on 100-prosenttisesti yhteensopiva ja samalla käyttäjäystävällinen. Siinä on kaikki yrityksen, työntekijän tai esimiehen yksityiskohtiin liittyvät tiedot, ja se tarjoaa myös aloitus- ja lopetuspäivän, jolle sama täytetään.
• Se koostuu myös toisesta segmentistä, jossa vaaditaan myös palkkataso, projektin nimi, päivä, päivämäärä, alkamisaika, päättymisaika, sairas, loma, säännölliset, ylityötunnit ja kokonaisajat.
• Kun jokaisen päivän kokonaistunnit on laskettu, käyttäjien on laskettava ne kaikki yhteen kuukausittaisten, viikoittaisten tai kahden viikon välein laskettavien summien määrittämiseksi. Kaikkien näiden laskelmien jälkeen käyttäjien on allekirjoitettava malli ja varmistettava, että sama on päivätty samanaikaisesti.
• Se on hyödyllistä paitsi työntekijöille, myös työnantajille ja yrityksille. Tämän mallin avulla käyttäjät voivat helposti arvioida työntekijän omistaman ajan tietylle projektille määrätyn ajanjakson ajan, joka on luotu.

Elementit

Käyttäjien on varmistettava, että ne täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset:

# 1 - otsikko:

Otsikon käyttäminen voi säästää käyttäjiä suurelta levottomuudelta tulevaisuudessa. Siksi käyttäjien on varmistettava, että he nimeävät mallinsa aina "aikakorttimalliksi".

# 2 - Yrityksen tiedot:

Käyttäjien tulee olla varovaisia ​​täyttäessään työnantajansa eli yrityksen tietoja. Käyttäjien on annettava nimi, osoite, PIN-koodi, puhelinnumero, sähköpostitunnus ja faksinumero riittävän varovaisesti varmistaakseen, etteivät he tee mitään virheitä mallissa.

# 3 - Työntekijän ja esimiehen tiedot:

Käyttäjien on välttämättä täytettävä työntekijöiden ja esimiehen tiedot, kuten nimi ja työntekijän tunnus. Tarpeetonta sanoa, mutta käyttäjien on varmistettava, että ne täyttävät tarkat tiedot eivätkä tee virheitä näiden tietojen tallentamisessa.

# 4 - Maksuprosentti:

Käyttäjien on mainittava palkkatasonsa varmistaakseen, että laskutusprosessi on helppo suorittaa ajanjaksokorttimallin luomisen yhteydessä.

# 5 - aloitus- ja lopetuspäivä:

Käyttäjien on mainittava myös kesto, jolle mallia nostetaan.

# 6 - Seuraava segmentti:

Tässä segmentissä käyttäjien on täytettävä tietonsa projektista. Esim. Nimeä päivämäärä ja päivä, jolloin he ovat työskennelleet samoin, projektien aloitus- ja päättymisaika, sairauslomat, satunnaiset tai muut lehdet tuona aikana. Myös hankkeeseen investoidut säännölliset ja ylityötunnit.

# 7 - Tunnit yhteensä:

Jokaiselle projektille omistettu kokonaisaika on välttämättä laskettava yllä annettujen tietojen perusteella. Sitten kaikki nämä summat on kerättävä klubiin, jotta saavutetaan todelliset tunnit, jotka on varattu kauden aikana, jolle mallia nostetaan.

Tämän laskutoimituksen jälkeen käyttäjien on tarkistettava malli arvioidakseen sen oikeellisuuden. Käyttäjien on valtuutettava malli ja jopa varmistettava, että ne on päivätty ennen kuin ne lähetetään laskutusprosessiin.

Kuinka tätä mallia käytetään?

Artikkelissa annettu malli on räätälöity, ottaen huomioon käyttäjien yleiset tarpeet. Tämä malli on tiivis ja antaa käyttäjille mahdollisuuden täyttää kaikki tarvittavat tiedot, jotka vaaditaan laskutustoiminnolle. Seuraavassa on ohjeet mallin käyttämiseen:

• Mallia käyttävän henkilön on annettava kaikki tarvittavat tiedot kenttiin, joita ei ole vielä täytetty.
• Käyttäjät voivat aloittaa antamalla yrityksen tiedot täyttämällä nimen, osoitteen, postinumeron, maan, yhteyshenkilön numeron, sähköpostiosoitteen ja faksinumeron.
• Käyttäjät voivat siirtyä seuraavalle segmentille, jossa heidän on annettava vastaava nimi ja työntekijän tunnus sekä työntekijälle että esimiehelle.
• Käyttäjien on mainittava kesto, joka on alku- ja lopetusjakso, jolle mallia nostetaan. Käyttäjien ei tarvitse täyttää sitä manuaalisesti, koska pudotusvalikko antaa heille mahdollisuuden valita yksityiskohdat helposti vaihtoehdosta.
• Käyttäjien on mainittava palkkaprosentti, jotta työnantajien on helpompi laskea kokonaispalkkaa ajanjaksolta, jolloin mallia on nostettu.
• Käyttäjien tulee täyttää yksityiskohdat projektista, päivästä, päivämäärästä, alkamisajasta, päättymisajasta, sairauslomista, satunnaislomista, säännöllisesti aukioloaikoista, ylityöajoista ja arvioida vastaavasti joka päivä omistetut tunnit.
• Käyttäjien on nyt lisättävä nämä kokonaistunnit jokaiselle päivälle ja saavutettava kokonaisaika, jolle tämä malli on luotu.
• Kun kaikki nämä syötteet ja laskelmat on tehty, käyttäjien on suoritettava ristitutkinta varmistaakseen, että mallissa ei ole virheitä.
• Viimeiseksi käyttäjien on valtuutettava malli ja varmistettava, että ne on päivätty ennen sen lähettämistä vanhemmalle tasolle.