Mikä on kutistumiskaava?
Kutistuminen tulee esiin, kun tilikirjassa mainittujen esineiden määrässä on huomattava ero kuin nykyisenä fyysisenä. Varastojen arvostuksen tapauksessa kutistuminen määritellään tilikirjassa mainitun varaston arvon ja fyysisesti olemassa olevan varaston arvon välisenä erona.
- Jos jokin kirjanpitokohdan kohta on ristiriidassa tai kutistunut, sitä pidetään yleensä petoksena tai varkauksena tai kirjanpitovirheenä.
- Varaston kutistuminen on hyvin yleistä vähittäis- ja valmistusteollisuuden kannalta. Varaston kutistuminen voi johtaa liiketoiminnan tai varaston arvon menetykseen. Yrityksen tulisi olla erittäin kriittinen seuratessaan, kuinka varastoja hallitaan päivittäin.
- Varaston kutistumiskaava on esitetty alla:
- Tilikirjan kaavan luettelo on esitetty seuraavasti:
- Samoin yllä olevasta suhteesta on helppo johtaa inventaarion tasoilla havaitut kutistumisasteet. Kutistumisnopeuskaava on esitetty alla:
Kutistumiskaavan selitys
Kutistearvon ja kutistumisnopeuden kaava voidaan laskea käyttämällä seuraavia vaiheita:
- Vaihe 1: Määritä ensin mainosjakauman alkutasojen arvo.
- Vaihe 2: Määritä seuraavaksi varastotasojen mukautusten kustannukset, jos sellaisia on.
- Vaihe 3: Määritä seuraavaksi yrityksen tekemät ostot tilikaudelle.
- Vaihe 4: Seuraavaksi kirjaa yrityksen myynti tilikaudelle.
- Vaihe 5: Lisää seuraavaksi varaston alkuarvo ja ostot yrityksen kirjaamana.
- Vaihe 6: Vähennä seuraavaksi vaiheessa 5 saatu arvo yrityksen saavuttamasta myynnistä ja vastaavista varastotasojen mukautuksista, jotta saat varaston kirjanpitoarvon.
- Vaihe 7: Seuraavaksi vähennä varaston todellinen arvo inventaarion kirjanpitoarvosta kutistumisarvon saavuttamiseksi.
- Vaihe 8: Jaa seuraavaksi vaiheessa 7 määritetty kutistumisarvo varaston todelliseen arvoon kutistumisasteen saamiseksi.
Esimerkkejä kutistumiskaavasta (Excel-mallin kanssa)
Katsotaanpa joitain yksinkertaisia ja edistyneitä esimerkkejä kutistumiskaavasta sen ymmärtämiseksi paremmin.
Kutistumiskaavan esimerkki # 1
Otetaan esimerkki valmistusliiketoiminnasta, joka oli ilmoittanut 30 000 dollaria lopullisena varaston arvona tilikirjan mukaan. Kirjanpitäjä havaitsi kuitenkin, että yrityksellä on lopputuotteita 28 000 dollaria. Auta yrityksen ylintä johtoa selvittämään koko varaston kutistuminen.
Ratkaisu:
Käytä annettuja tietoja kutistumisarvon laskemiseen.
Kutistearvo voidaan laskea seuraavasti:
Määritä kutistumisen arvo alla olevan kuvan mukaan:
Kutistumisarvo = 30000 - 28000 dollaria
Kutistumisarvo on -
Kutistumisarvo = 2000 dollaria
Siksi valmistavan yrityksen varastotappio on 2 000 dollaria johtuen tilikirjan ja todellisen arvon välisestä ilmoitetusta kutistumisesta.
Kutistumiskaavan esimerkki # 2
Otetaan esimerkki valmistusliiketoiminnasta, joka oli ilmoittanut 50 000 dollaria lopullisena varaston arvona tilikirjan mukaan. Kirjanpitäjä huomautti kuitenkin, että yrityksellä on 37 000 dollaria lopputuotteita. Auta ylimmää johtoa määrittämään inventaarion yleinen kutistuminen ja kutistumisaste.
Ratkaisu:
Käytä annettuja tietoja kutistumisarvon laskemiseen.
Kutistearvo voidaan laskea seuraavasti:
Määritä kutistumisen arvo alla olevan kuvan mukaan:
Kutistumisarvo = 50 000 - 37 000 dollaria
Kutistumisarvo on -
Kutistumisarvo = 13 000 dollaria
Kutistumisnopeus voidaan laskea seuraavasti:
Kutistumisaste = 13 000 dollaria / 37 000 dollaria
Kutistumisaste on -
Kutistumisaste = 35,14%
Siksi valmistavan yrityksen varastotappio on 13 000 dollaria johtuen tilikirjan ja todellisen arvon välisestä kutistumisesta. Lisäksi sen kutistumisaste oli 35,14%, mikä on erittäin korkea arvo. Johdon on siis tutkittava, johtuuko kutistuminen varkaudesta vai kirjanpitovirheestä.
Kutistumiskaavan esimerkki # 3
Otetaan esimerkki valmistusliiketoiminnasta, joka oli ilmoittanut 50 000 dollaria varaston alkuarvoksi tilikirjan mukaan. Liiketoiminta osti 20 000 dollaria tilikaudella ja saavutti 30 000 dollarin myynnin tilikaudelle. Lisäksi se muutti varastotasoja 2 000 dollarilla.
Kirjanpitäjä huomautti kuitenkin, että yrityksellä on 37 000 dollaria lopputuotteita. Auta ylimmää johtoa määrittämään inventaarion yleinen kutistuminen ja kutistumisaste.
Ratkaisu:
Käytä annettuja tietoja kutistumisarvon laskemiseen.
Kirjavaraston laskeminen voidaan tehdä seuraavasti:
Varastokirja kirjanpidossa = 50 000 dollaria + 20 000 dollaria - 30 000 dollaria - 2 000 dollaria
Tilikirjan luettelo tulee olemaan -
Tilikirjan varasto = 38 000 dollaria
Kutistearvo voidaan laskea seuraavasti:
Kutistumisarvo = 38 000 - 37 000 dollaria
Kutistumisarvo on -
Kutistumisarvo = 1000 dollaria
Kutistumisnopeus voidaan laskea seuraavasti:
Kutistumisaste = 1000 dollaria / 37000 dollaria
Kutistumisaste on -
Kutistumisaste = 2,70%
Siksi valmistavan yrityksen varastotappio on 1 000 dollaria johtuen tilikirjan ja todellisen arvon välisestä kutistumisesta. Kutistumisaste on suhteellisen alhainen, 2,70%, ja näin ollen tämä kutistuminen voi johtua kirjanpitovirheestä kirjanpidon arvojen ilmoittamisessa.
Osuvuus ja käyttötarkoitukset
Kirjanpitäjien ja tilintarkastusasiantuntijoiden on erittäin tärkeää seurata fyysisen varaston tasoja. Lisäksi sitä on verrattava varaston tasoihin, kuten tilikirjassa mainitaan. Kun arvo on määritetty, vertailusta johtuva kutistuminen on ilmoitettava ja ilmoitettava ylimmälle johdolle.
Kutistetasojen määrittäminen auttaa hallitsemaan paremmin ylläpidettyä varastoa. Varaston kutistuminen voi johtua suorasta varkaudesta, jonka ovat saattaneet tehdä joko työntekijät, myyjät tai asiakkaat.
Varaston kutistuminen voi johtua myös kirjanpitäjien tekemistä virheistä varastojen arviointia suoritettaessa. Näin ollen voidaan päätellä, että kutistumisen määritys auttaa epäsuorasti hallitsevaa näkökohtaa, kuinka kutistumista hallitaan päivittäin.
