Lisää pikakuvake Exceliin
Yksi avaintekijöistä tultaessa Excelin asiantuntijaksi on pikanäppäinten käyttö, joten ei ole rakettitiedettä, joka toimisi nopeasti ja tuottavasti Excelissä. Lähes kaikkien Excelin tehtävien kohdalla meillä on pikanäppäimiä, ja yksi usein suoritettavista toiminnoista on rivin, sarakkeen ja pivot-taulukon lisääminen, taulukoiden lisääminen, työkirjojen lisääminen jne. Nämä kaikki ovat usein suoritettuja tehtäviä, joten on tärkeää tietää, mitkä ovat pikanäppäimet näiden tehtävien suorittamiseksi nopeasti ja tuottavuuden lisäämiseksi Excelissä. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä pikanäppäimet Exceliin.
Kuinka lisätä pikakuvakkeita Exceliin?
Alla on ohjeet pikanäppäinten lisäämisestä Exceliin esimerkkien avulla.
Esimerkki # 1 - Lisää rivien ja sarakkeiden pikakuvake
Uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen Exceliin on yleinen tehtävä, jonka teemme kaikki osana työtä. Uusien rivien ja sarakkeiden lisäämiseksi voimme suorittaa pikanäppäimiä, joten nämä pikanäppäimet ovat meille erittäin hyödyllisiä tehokkuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi.
- Katso esimerkiksi alla olevaa tietotaulukkoa.
Oletetaan, että yllä olevassa taulukossa meidän on lisättävä uusi rivi rivinumeron 4 jälkeen, joten ensin on valittava rivi rivinumeron 4 jälkeen.
- Joten myös rivin valitsemiseksi voimme käyttää pikanäppäintä, valitse ensin mikä tahansa solu rivillä 5.
- Nyt A5-solu on valittu, solun valinnan jälkeen valitse koko rivi painamalla pikanäppäintä Vaihto + Välilyönti .
- Paina nyt pikanäppäintä "Ctrl ja + (Plus)" lisätäksesi uuden rivin työntämällä valitun rivin alaspäin.
Tässä on uusi rivi.
- Oletetaan, että sinun on lisättävä kolme riviä yhden sijasta, sinun on valittava kolme ennen pikanäppäimen painamista.
- Paina nyt pikanäppäintä "Ctrl ja + (Plus)" lisätäksesi niin monta riviä kuin edellä olemme valinneet.
Siellä meillä on kolme uutta riviä, joten lisää pikanäppäin lisätään niin monta riviä kuin olemme valinneet pikanäppäimen käytön aikana. Kun olet suorittanut lisäysvaihtoehdon, jos painat F4-näppäintä uudelleen, se toistaa viimeisen rivien lisäystoiminnon ja lisätään jälleen kolme riviä.
- Vastaavasti voimme lisätä sarakkeita myös pikanäppäimillä. Esimerkiksi samassa yllä olevassa taulukossa, jos haluat lisätä sarakkeen sarakkeen C jälkeen, meidän on valittava sarake sarakkeen C jälkeen. Valitse ensin mikä tahansa sarakkeen D soluista.
- Solu D3 on valittu, joten valitse aktiivisen solun koko sarake käyttämällä pikanäppäintä "Ctrl + välilyönti".
- Kun koko sarake on valittu, lisää uusi sarake lisäyspikanäppäimellä “Ctrl ja + (Plus)” .
- Voit käyttää samaa logiikkaa kuin mitä olemme hakeneet lisäämällä rivejä myös tähän. Jos lisäät useita rivejä, valitse ne sarakkeet, jotka haluat lisätä; Esimerkiksi, jos haluat lisätä 4 saraketta, valitse ensin ne sarakkeet.
- Lisää nyt 4 saraketta painamalla lisäyspikanäppäintä “Ctrl ja + (Plus)” .
Tämä on pikanäppäin lisätäksesi uusia rivejä ja sarakkeita Exceliin.
Esimerkki # 2 - Lisää uusi laskentataulukko ja työkirja
Jos haluat lisätä uuden laskentataulukon tai työkirjan, se on melko helppoa käyttää pikanäppäimiä Excelissä. Kun työskentelemme edelleen Excelissä, joudumme ehkä lisäämään uuden laskentataulukon kopioitujen tietojen saamiseksi, joten tällöin lisää uusi taulukko alla olevalla pikanäppäimellä.
# 1 - Vaihto + F11
Yllä oleva pikanäppäin lisää uuden laskentataulukon Exceliin.
Vastaavasti, jos haluat lisätä uuden työkirjan uuden laskentataulukon sijaan, alla oleva pikanäppäin lisää uuden työkirjan.
# 2 - Ctrl + N
Painamalla yllä olevaa pikanäppäintä voimme lisätä uuden työkirjan aktiivisesta työkirjasta.
Muistettavaa
- Rivien ja sarakkeiden lisäämisen vastakohta on Ctrl ja - (miinusmerkki) .
- Lisätä pivot-taulukon pikanäppäin on alt = "" + D + P + F .
