Mitkä ovat kustannuslaskennan tavoitteet?
Kustannuslaskennalla tarkoitetaan kaikkien aiheutuneiden kustannusten kohdistamista ja kirjaamista lopputulokseen saakka, mikä erottaa selvästi kustannukset ja allokaation jokaisesta kulusta.
Alla on luettelo 15 parhaasta kustannuslaskennan tavoitteesta -
# 1 - Kustannusten kohdentaminen
Kustannuslaskennan ensisijainen tarkoitus on allokoida kaikki aiheutuneet kulut kyseiselle tuotteelle ja jakaa kustannukset yksitellen syntymisajankohtana.
# 2 - Erilaisten tuotteiden yksikkökustannukset
Eri yksiköt tuottavat monenlaisia tuotteita tehtaalla ja ostavat vaaditun tuotteen yleisesti kaikille tuotteille. Analysoimalla sitten oikein kunkin tuotteen kustannukset voidaan nopeasti määrittää erityyppisten tuotteiden yksikkökohtaiset tuotantokustannukset.
# 3 - tutkia kustannuksia
Joskus johto haluaa päättää, tuotetaanko tuote talossa vai ulkoistetaanko se. Tällaisen päätöksen tekemiseksi johdon on tutkittava perusteellisesti tuotteen tuotantoon liittyvät kustannukset talossa, ja sen jälkeen valitsemalla viisaasti vertaamalla niitä ulkoistamisehdotuksesta.
# 4 - Tuotteen sopivan yksikköhinnan vahvistamiseen
Kohdistamalla kaikki aiheutuneet kustannukset oikein voidaan helposti arvioida tuotteen koko tai valmistuskustannukset ja tuotettujen yksiköiden määrä. Sillä on hyödyllinen tarkoitus johdolle päättää ostajalta veloitettava tuotteen yksikkökohtainen myyntihinta markkinoiden kysynnän ja toimitusten mukaan ja pitäen myös korvaavan tuotteen saatavuus.
# 5 - Eri tuotteiden tulosten analysointiin
Jokaisen tuotteen tuotantotulokset, kuten materiaalihankinnasta, työvoimasta, yleiskustannuksista jne. Kullekin tuotteelle tai osastolle voidaan nopeasti määrittää.
# 6 - Budjettien valmistelu
Jokainen organisaatio suunnittelee varojen käytön ja laatii jokaisen tuotteen tuotantoon budjetin, joka tarvitsee aikaisempien kustannusten ja tulevien vaatimusten analyysin, mikä näkyy helposti ylläpidetyistä kustannusrekistereistä.
# 7 - Noudattaa hallituksen asettamia lakivaatimuksia
Koska yritykselle annettiin myös erilaisia oikeudellisia seurauksia ylläpitää ja laatia lain edellyttämiä asiakirjoja oikea-aikaisesti ja lain edellyttämällä tavalla. Joten jonkinlaisen yrityksen kohdalla kustannusrekisterin pitäminen on myös pakollista.
# 8 - Kustannusten osoittaminen
Kun kaikki kustannukset ovat aiheutuneet tuotantoprosessista, se auttaa vanhempien tilien sovittelijoita tarkistamaan, onko kaikki kustannukset kohdennettu oikein.
# 9 - Ajoissa olevat tiedot johdolle tarpeen mukaan
Joskus havaitaan, että budjetoidut suunnitelmat ovat ristiriidassa tuotteen valmistamisesta aiheutuvien todellisten kustannusten kanssa. Oikein ylläpidetyt kustannusasiakirjat auttavat johtoa päättämään alueesta, jossa kustannusten leikkaaminen voidaan tehdä tai pitäisi tehdä.
# 10 - Auttaa hallintaa päätöksenteossa
Kuten edellä todettiin, ylläpidetyn kustannustilin oikea-aikainen analyysi auttaa johtoa tekemään viisaita päätöksiä tulevista tapahtumista.
# 11 - Auttaa johtoa päätöksenteossa kustannusten alentamisesta
On selvää, että valmistelluista budjeteista aiheutuvat kustannukset voivat vaihdella todellisen määrän kanssa. Joskus syynä voi olla myös hallituksen politiikka ja muut tekijät, esimerkiksi oletetaan, että meillä on tuotantolaitos syrjäisellä alueella. Sääongelman vuoksi tuotannossa käytettävää raaka-ainetta ei ole saatavana. Jos samaa ei voitu saada saataville seuraavien kymmenen päivän ajan, niin työvoimakustannukset ja muut yleiskustannukset näistä kymmenestä päivästä johtavat ylimääräisiin kustannuksiin, joita ei oteta huomioon budjettia laadittaessa.
# 12 - Auttaa kustannustarkastajaa analysoimaan tietoja helposti
Hallituksen toimintaperiaatteiden ja määräysten mukaisesti sellaiset yritykset, jotka täyttävät vaaditut kriteerit tällaisen kirjanpidon ylläpitämiseksi määrätyllä tavalla ja saavat valtuutetun henkilön suorittaman tilintarkastuksen, jos kustannustarkastaja tekee kustannustiedot. Kun kustannusasiakirjat on tarkastettava, asianmukaisella kirjanpidolla ja kohdentamisella on tilintarkastajan mielessä hyvä vaikutus yrityksen tekemiin sääntöjenmukaisuuksiin ja vakuuttamaan kyseiset tilintarkastajat laatimaan suotuisa tilikertomus.
# 13 - Toimii varmuuskopiona pehmeässä kopiossa kovakopion sijaan
Kun tietueita ylläpidetään oikein, se auttaa hallintaa helposti tarkistamaan tarvittaessa ylläpidetyt tietueet myös mistä tahansa etäsijainnista. Se toimii varmuuskopiona kaikista digitaalisessa muodossa pidetyistä fyysisistä tiedoista, ja se voidaan helposti pitää vuosien varrella.
# 14 - Auttaa tilinpäätöksen viimeistelyssä
Tilinpäätöksen laatimishetkellä asianmukaisesti pidetty kirjanpito auttaa analyytikkoja ymmärtämään helposti yritykselle jonkin aikaa aiheutuneet kustannukset ja voivat myös säästää aikaa.
# 15 - Toimia politiikan muotoilun perustana
Analysoimalla asianmukaisesti pidettyjä kustannuslaskelmia johto ja päätöksentoryhmä voivat helposti arvioida hyvät ja huonot puolet harkituista ja pian tehtävistä päätöksistä, jotka koskevat yrityksen toimintaa ja päivittäistä toimintaa. Koska asianmukainen kirjanpito tehdään analyysin avulla, voitaisiin helposti muotoilla käytettävät tai noudatettavat politiikat.
