Valvontatilin määritelmä
Valvontatili on pääkirjatili, joka on luotu samanluonteisen joukkotapahtuman kirjaamiseksi ja sitten saldon yhteenvedoksi. Tämä siirretään tytäryhtiötililtä tai päätili on esitettävä tilinpäätöksessä (ts. Osapuolet ovat ylläpitäneet yksittäistä tiliä samanlaisille liiketoimille ja esitetään yhteenveto saldosta).
Selitys
Tapahtumien kirjanpidossa tämä tili luodaan eri osapuolille ylläpidettyjen yksittäisten kirjanpitojen yhteenvedon tallentamiseksi. Esimerkiksi, se voi olla erillinen tili, joka on suunniteltu toimittajille, ja sitä ylläpidetään, mikä tiivistää henkilökohtaiset tilit. Näin ollen yksittäisten tilien saldot ja valvontatilin saldot lasketaan.
Tarkoitus
Valvontatilin ensisijaisena tarkoituksena on varmistaa tytäryritystilin oikeellisuus selkeyttämällä ja tarkistamalla henkilökohtainen tili ja niiden tapahtumat ennen sen kirjaamista tytäryrityksen tilille tai ensisijaiselle tilille. Esimerkiksi myynti- ja velallisen pääkirjan valvontatili tiivistää kirjanpidon yksittäisten tilien kanssa syötetyt tapahtumat ja mahdolliset ristiriidat tai virheet korjataan siellä ennen niiden lähettämistä pääkirjaan.
Esimerkki valvontatilistä
ABC Inc. on valmistava yritys. Myyntisaamiset kaudelta ovat 10000 dollaria eri velallisten tileillä ja kauden ostovelat ovat 20000 dollaria eri velkojien tileillä. Myyntikirjan myynti on 30000 dollaria. Yrityksellä on valvontatili kaikkia näitä kirjanpitoja varten. Siirrä pääsy järjestelmään ja siirrä saldo tälle tilille.
Ratkaisu
Nyt kaikki velallisen saldo yksittäisillä tileillä siirretään velallisen tilille -
Sama kuin myyntisaamiset, kaikki yksittäisten ostovelkojen saldot siirretään velkojatilille.
Päiväkirjamerkinnät
Valvontatili on myös osa kaksinkertaisen merkinnän järjestelmää; kaikkien yksittäisten tilien saldo siirretään yhdellä merkinnällä, esimerkiksi myyntitilit, kassatilit, ostovelat, varastotili ja myyntisaamiset. Yksi tili on veloitus, ja toinen tili on saldo.
Jos esimerkiksi myyntitilin saldo siirretään, myyntitili veloitetaan ja myynnin valvontatili hyvitetään.
Ja sama, jos myyntisaamisten saldo siirretään, myyntisaamisten tili hyvitetään ja myyntisaamisten valvontatili veloitetaan.
Käyttää
- Nämä tilit voivat poimia velallisten tai velkojien saldot yhdeltä tililtä. Poimimalla saldo valvontatileiltä se ei vaadi toimittajan ja velallisen tilien purkamista erikseen.
- Se voi tarkistaa kirjanpitoon kirjattujen tilien aritmeettisen tarkkuuden.
- Se voi paikantaa virheen henkilökohtaisilla tai henkilökohtaisilla tileillä.
- Se voi kuitata velallisen tilin luotonantajan tilillä. Henkilökohtaiseen tiliin vaikuttavien merkintöjen on tällöin vaikutettava valvontatileihin.
Ero valvonnan ja väliaikaisen tilin välillä
- Valvontatili on yhteenveto kirjanpitotileistä. Sitä käytetään tytäryhtiötileillä. Jatkotiliä käytetään epäilyttäviin kirjanpitotileihin, joita ei tunnisteta tilinpäätöstä laadittaessa.
- Valvontatili on yhteenveto tytäryhtiötileistä. Se olisi sovitettava tytäryhtiön tiliin. Välitilin saldo siirretään kuitenkin asiaankuuluvalle tilille, kun eron syy on havaittu. Tälle tilille summa merkitään väliaikaiseksi ennen varsinaista ryhmittelyä, ja kun todellinen ryhmittely tapahtuu, summa siirretään kyseiselle pääryhmälle.
- Valvontatili sisältää myyntisaamiset ja maksut tytäryhtiöltä tai tytäryhtiölle. Välitili sisältää veloituksen ja hyvityksen välisen eron.
Edut
- Kuka tahansa voi ylläpitää sitä petosten tarkistamiseksi.
- Jos joku organisaatiossa haluaa nähdä tytäryhtiön tasapainon, se on lintuperspektiivi pääkirjasta. Kyseinen henkilö pystyy näkemään tasapainon. Se vähentää yksityiskohtia.
- Valvontatilillä hallintatietojärjestelmän raportit nopeutuvat, koska se ei vaadi eri pääkirjan sovittamista yhteen, koska valvontataseita voidaan käyttää odottamatta eri yksittäisten tilien täsmäytystä.
Rajoitukset
- Se on yhteenvetotili, joten tilissä voi olla virhe.
- Se ei takaa tarkkuutta, joten jos tällä tilillä on virhe, se voi vaikuttaa tilinpäätökseen.
- Tällä tilillä voi olla enemmän petoksia, jos tilin tarkastusta ei tehdä oikein.
Johtopäätös
Valvontarekisteri on yhteenvetotili, joka ylläpitää kirjanpitoon liittyvien yksittäisten tilien kirjanpitoa, ja sama selvennetään ja tarkistetaan uudelleen. Tämän menettelyn noudattaminen auttaa johtoa luomaan kirjanpidon kirjaamisen valvonnan, joka tarjoaa suojan harhaanjohtamisen ja petosten mahdollisilta mahdollisuuksilta.
