Erot talous- ja johtamislaskennassa
Tärkein ero tilinpäätöksen ja hallinnon kirjanpidon välillä on se, että kirjanpito on tilinpäätösraporttien valmistelu yrityksen taloudellisen tilanteen tuntemisesta kiinnostuneiden ulkopuolisten käyttäjien analyysiä varten, kun taas johdon kirjanpito on sekä taloudellisen että muun -taloudelliset tiedot, jotka auttavat johtajia laatimaan yrityksen toimintaperiaatteita ja strategioita.
Johtamisen kirjanpito on paljon laajempi kuin taloushallinto kirjanpidon auttamisessa, koska aihe "johtajan kirjanpito" on luotu palvelemaan johtoa (kyllä, vain johtoa).
Taloudellinen kirjanpito on toisaalta kapealla aihealueella, joka auttaa johtoa näkemään yrityksen taloudellisen tilanteen, vaikka taloudellinen kirjanpito on luotu sidosryhmille ja potentiaalisille sijoittajille, jotka voivat tarkastella rahoitustilin kirjoja ja päättää itse, investoivatko ne yritys tai ei.
Muista "Satyam-skandaali", jossa tilien manipulointi oli eturintamassa! Koska johdon kirjanpito auttaa luomaan raportteja sisäisiin tarkoituksiin, riski ei ole aina näkyvissä.
Mikä on kirjanpito?
Taloudellinen kirjanpito auttaa luokittelemaan, analysoimaan, tiivistämään ja kirjaamaan yrityksen taloustoimia. Päätavoitteena on esitellä tarkka ja oikeudenmukainen kuva yhtiön taloudellisista asioista. Ymmärtääksemme sen hyvin, meidän on ensin aloitettava kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän ja veloituksen ja hyvityksen kanssa, ja sitten vähitellen ymmärrettävä päiväkirja, pääkirja, koesaldo ja neljä tilinpäätöstä.
Kaksinkertainen pääsyjärjestelmä
Tämä on kirjanpidon ydin. Jokaisella rahoitustapahtumalla on kaksi yhtäläistä puolta. Tämä tarkoittaa, että jos käteistä nostetaan pankista, yhtiön kirjanpito kaksinkertaisen kirjauksen järjestelmän mukaan vaikuttaa sekä käteiseen että pankkiin. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä kutsumme näitä kahta näkökohtaa veloitukseksi ja hyvitykseksi.
Veloitus ja hyvitys
Veloituksen ja luoton ymmärtäminen on helppoa. Sinun täytyy muistaa kaksi sääntöä -
- Veloita varojen ja kulujen kasvu sekä velkojen ja tulojen lasku.
- Hyvitä velkojen ja tulojen kasvu sekä varojen ja kulujen lasku.
Tässä on esimerkki veloituksen ja hyvityksen havainnollistamisesta -
Sanotaan, että yhtiöön sijoitetaan noin 20000 dollarin arvosta pääomaa käteisenä. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä on kaksi tiliä - käteinen ja pääoma.
Tässä käteinen on omaisuus ja pääoma on velka. Veloitus- ja hyvityssäännön mukaan, kun omaisuuserä kasvaa, veloitamme tiliä ja kun vastuu nousee, hyvitämme tiliä.
Tässä esimerkissä sekä omaisuus että velka kasvavat.
Joten veloitamme käteisen, koska se on omaisuus, ja hyvitämme pääoman, koska se on velkaa.
Päiväkirjamerkintä
Päiväkirjamerkintä perustuu tilien veloitukseen ja hyvitykseen. Kun otetaan huomioon edellinen esimerkki, päiväkirjamerkintä näyttää tältä -
| Käteinen ilmastointilaite… | 20000 dollaria | - |
| Capital A / c: lle | - | 20000 dollaria |
Ledger Entry
Kun tiedät kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän, päiväkirjan ja kirjanpidon olemuksen, meidän on tarkasteltava kirjanpitoa.
Ledger-merkintä on päiväkirjamerkinnän laajennus. Kun otamme päiväkirjamerkinnän ylhäältä, voimme luoda T-muodon kirjanpitoa varten.
Debit käteistilille Luotto
| Pääomatilille | 20000 dollaria | ||
| Tasapainon mukaan c / f | 20000 dollaria |
Debit Capital Tilin luotto
| Käteistilillä | 20000 dollaria | ||
| Tasapainottaa c / f | 20000 dollaria |
Koesaldo
Kirjanpidosta voimme luoda kokeilutaseen. Tässä on tilannekuva ja kokeellisen saldon muoto esimerkistä, jonka otimme yllä.
MNC Co: n kokeilusaldo vuoden lopussa
| Tiedot | Veloitus (summa dollareina) | Luotto (summa dollareina) |
| Käteistili | 20000 | - |
| Pääomatili | - | 20000 |
| Kaikki yhteensä | 20000 | 20000 |
Tilinpäätös
Jokaisen yrityksen on laadittava neljä tilinpäätöstä, ja jokaisen sijoittajan tulisi tarkastella sitä -
- Tuloslaskelma
- Tase
- Oman pääoman selvitys
- Kassavirtalaskelma
Ymmärretään jokainen heistä lyhyesti.
Tuloslaskelma:
Tuloslaskelman tarkoituksena on selvittää yhtiön nettotulos vuodelta. Otamme huomioon kaikki rahoitustapahtumat (mukaan lukien muut kuin käteiset) ja teemme "tulot - kulut" -analyysin selvittääkseen vuoden voiton. Tässä on tuloslaskelman muoto -
| Tiedot | Määrä |
| Tulot | ***** |
| Myytyjen tavaroiden kustannukset | (*****) |
| Myyntikate | **** |
| Työ | (**) |
| Yleiset ja hallinnolliset kulut | (**) |
| Liiketulos (EBIT) | *** |
| Korkokulut | (**) |
| Voitto ennen veroja | *** |
| Veroprosentti (% voitosta ennen veroja) | (**) |
| Nettotulot | *** |
Tase:
Tase perustuu yhtälöön - "Varat = Velat + Oma pääoma". Tässä on yksinkertainen tilannekuva taseesta, jotta voit ymmärtää, miten se muotoillaan.
ABC Companyn tase
| 2016 (Yhdysvaltain dollareina) | |
| Omaisuus | |
| Käteinen raha | 45 000 |
| Pankki | 35 000 |
| Ennakkomaksut | 25 000 |
| Velallinen | 40 000 |
| Investoinnit | 100 000 |
| Laitteet | 30000 |
| Kasvit ja koneet | 45 000 |
| Varat yhteensä | 320 000 |
| Velat | |
| Maksamattomat kulut | 15 000 |
| Velkoja | 25 000 |
| Pitkä-aikainen velka | 50000 |
| Velat yhteensä | 90 000 |
| Osakkeenomistajien oma pääoma | |
| Oma pääoma | 210 000 |
| Kertyneet voitot | 20000 |
| Osakkeenomistajien oma pääoma yhteensä | 230 000 |
| Velat ja osakkeenomistajien oma pääoma yhteensä | 320 000 |
Oma pääoma:
Oma pääoma on selvitys, joka sisältää oman pääoman, kertyneet voittovarat, varaukset ja monet tällaiset erät. Tässä on oma pääoman selvitysmuoto -
| Oma pääoma | |
| Maksettu pääoma: | |
| Yleinen varastossa | *** |
| Haluttu osakekanta | *** |
| Lisämaksettu pääoma: | |
| Yleinen varastossa | ** |
| Haluttu osakekanta | ** |
| Kertyneet voitot | *** |
| (-) omat osakkeet | ( ** ) |
| (-) käännösvaraus | (**) |
Kassavirtalaskelma:
Kassavirtalaskelman tarkoituksena on selvittää yrityksen nettokassavirta / -virta. Rahavirtalaskelma on yhdistelmä kolmesta laskelmasta - liiketoiminnan kassavirta (joka voidaan laskea suoralla ja epäsuoralla kassavirran menetelmällä), rahoituksen rahavirta ja investointien rahavirta. Kaikki muut kuin käteisvarat aiheutuvat kulut (tai tappiot) lisätään takaisin ja kaikki muut kuin käteiset tuotot (tai voitot) vähennetään, jotta saadaan tarkalleen vuoden nettokassavirta (rahavirran kokonaismäärä - kokonaiskassavirta).
Mikä on johdon kirjanpito?
Johdon kirjanpito kerää, analysoi ja ymmärtää taloudelliset, laadulliset ja tilastotiedot, jotta johto voi tehdä tehokkaita päätöksiä liiketoiminnasta.
Johdon kirjanpito on paljon kattavaa, koska koko liiketoimintaa ohjaa yksi ylimmän johdon tekemä päätös. Strategia on merkittävä osa sitä. Se keskittyy myös ennustamaan tulevaisuuden skenaarioita, jotta yritys valmistautuu kohtaamaan uusia haasteita ja saavuttamaan uusia virstanpylväitä.
Johdon kirjanpitoa ei kuitenkaan voi olla ilman kirjanpitoa, kustannuslaskentaa ja tilastoja. Johdon kirjanpitäjät keräävät tietoja kirjanpidosta ja arvioivat yhtiön taloudellisten asioiden kehitystä, jotta he voivat ennustaa parempia tavoitteita ja parantaa tulosta seuraavan vuoden aikana.
Jos haluat oppia kustannuslaskentaa ammattimaisesti, kannattaa ehkä tarkastella yli 14 tuntia kustannuslaskentakurssia.
Määräaikaisraportit
Johdon kirjanpidon kriittinen tehtävä on luoda säännöllisiä raportteja, jotka auttavat ylintä johtoa tekemään oikeat ja tehokkaimmat päätökset liiketoiminnan tulevaisuutta varten.
Näillä raporteilla ei ole jäsenneltyä muotoa, mutta ne tarjoavat arvokasta tietoa, joka auttaa johtoa saamaan tilannekuvan liiketoiminnassa tapahtuvasta toiminnasta ja minne he voivat mennä lähitulevaisuudessa.
Nämä raportit on luotu vain sisäisiin tarkoituksiin eikä ulkoisiin sidosryhmiin.
Nämä ovat näiden kausiraporttien keskeisiä piirteitä -
- Suuntaukset: Nämä raportit puhuvat nykyisestä ja mahdollisesta tulevasta suuntauksesta. Kaaviot, datapisteet ja todelliset tulokset auttavat johtoa tarkastelemaan syvälle yrityksen kohtaamia haasteita, ja he voivat löytää parhaat vaihtoehdot sille. Johdon kirjanpito ei puhu vain liiketoiminnan trendistä; Siinä puhutaan myös hallittavista ja hallitsemattomista tekijöistä, avainalueista, jotka tarvitsevat johdon huomion, ja siitä, miten sijoittajat suhtautuvat yritykseen.
- Kvantitatiivisten ja kvalitatiivisten tietopisteiden huipentuma: Johdon kirjanpitoraportit eivät keskity vain kvantitatiivisiin tietopisteisiin, vaan myös kvalitatiivisiin datapisteisiin. Johdon kirjanpitoon tarvitaan apua kustannuslaskennassa ja kirjanpidossa, mutta se käyttää myös työkaluja, kuten tasapainotetut tuloskortit ja muut kaaviot, liiketoiminnan laadullisten näkökohtien mittaamiseen.
- Epävirallinen ja valmistautunut sisäiseen käyttöön: Näillä hallintoraporteilla ei ole rakennetta. Ne valmistellaan epävirallisesti, eikä johdon laskennassa rakennettujen raporttien tuottamiseen ole lakisääteisiä vaatimuksia. Ja näitä raportteja ei näytetä sijoittajille tai potentiaalisille osakkeenomistajille. Nämä ovat valmiita vain hallintaa varten, minkä perusteella he tekevät tehokkaita päätöksiä.
- Ennakoivat lausunnot: Kuten aiemmin mainittiin, johdon kirjanpidossa on kyse tulevaisuuden ennustamisesta. Nämä raportit sisältävät paljon ennustavia lausuntoja. Nämä ennakoivat lausunnot ovat indikaattoreita tulevaisuuden tapahtumista, ja ne perustuvat sekä tulevaisuuden ennusteisiin että historiallisiin tietoihin.
Johdon kirjanpidossa käytetyt työkalut
Johdon kirjanpidossa käytetään monia työkaluja. Seuraavassa on suosituimmat, joita käytetään usein -
- Simulaatiot
- Taloudellisen mallinnuksen ennusteet
- Taloudelliset tunnusluvut
- Peliteoria
- Johdon tietojärjestelmä
- Keskeiset suorituskykyindikaattorit
- Tärkeimmät tulosalueet
- Balance Scorecards jne.
Toiminnot
Johdon kirjanpidolla on joitain keskeisiä toimintoja, jotka ovat seuraavat -
- Ennustettu kassavirta: Johdon kirjanpito ennustaa liiketoiminnan keskeisen asian - kassavirran. Saapuvan kassavirran ennusteen perusteella johto päättää ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin kassavirran lisäämiseksi tai kasvun nopeuttamiseksi.
- Ennustaa tulevaisuutta: Johdon kirjanpito auttaa ennustamaan yrityksen, teollisuuden ja mahdollisten sosiaalisten, poliittisten, taloudellisten ja teknologisten muutosten tulevaisuutta. koska kaikki nämä tekijät vaikuttavat liiketoimintaan tai organisaatioon.
- Sijoitetun pääoman tuotto: Johdon kirjanpito analysoi ja syntetisoi kaikki kerätyt tiedot. Tärkein niistä on se, kuinka paljon yritys sai takaisin (rahassa, maineessa, kasvussa ja markkinaosuudessa) käytettyyn aikaan, vaivalla, rahalla ja resursseilla.
- Suorituskykyerojen ymmärtäminen: Ero arvioidun ja todellisen suorituskyvyn välillä luo varianssin. Johdon kirjanpito auttaa johtoa ymmärtämään suorituskyvyn vaihtelut ja näyttää toimenpiteet niiden korjaamiseksi.
- Päätöksen luominen tai ulkoistaminen: Johdon kirjanpito auttaa organisaatiota selvittämään, luodaanko infrastruktuuri vai ulkoistetaanko se vain toiminto. Esimerkiksi johdon kirjanpito auttaa organisaatiota päättämään, luodaanko infrastruktuuri tuottamiensa tuotteiden raaka-aineiden tuottamiseksi vai yksinkertaisesti ulkoistetaanko koko toiminto.
Taloudellinen laskentatoimi vs. johtamiskirjanpidon infografiikka
Katsotaanpa suurimmat erot taloudellisen ja johdon kirjanpidon välillä.
Tärkeimmät erot
- Taloushallinnon laajuus on kapeampi kuin johdon kirjanpito. Johdon kirjanpidon laajuus on laajempi.
- Taloudellisen kirjanpidon tarkoituksena on esitellä tarkka ja oikeudenmukainen kuva yhtiön taloudellisista asioista potentiaalisille sijoittajille, hallitukselle ja nykyisille osakkeenomistajille. Toisaalta johdon kirjanpidon tarkoituksena on helpottaa johtoa tekemään tehokkaita päätöksiä osakkeenomistajien puolesta.
- Taloushallinto on riippumaton johdon kirjanpidosta. Johdon kirjanpito kerää tietoja kirjanpidosta.
- Talouslaskennassa puhutaan vain määrällisistä tiedoista, ja johdon kirjanpito käsittelee sekä määrällisiä että laadullisia tietoja.
- Taloudellinen kirjanpito on raportoitava ylläpitämällä tiettyjä muotoja. Johdon kirjanpito esitetään epävirallisissa muodoissa tai rakenteissa.
- Taloudellinen kirjanpito perustuu historiallisiin tietoihin. Toisaalta johdon kirjanpito perustuu sekä historialliseen että ennakoivaan tietoon.
Taloudellinen vs. kirjanpidon vertailutaulukko
| Vertailun perusteet | Taloudellinen kirjanpito | Johdon kirjanpito |
| Luontainen merkitys | Luokittelee, analysoi, tallentaa ja tiivistää yrityksen taloudelliset asiat. | Johdon kirjanpito auttaa johtoa tekemään tehokkaita päätöksiä liiketoiminnasta. |
| Sovellus | Taloudellinen kirjanpito on valmis osoittamaan rahoitusasioiden tarkkuuden ja oikeudenmukaisuuden. | Johdon kirjanpito auttaa johtoa ottamaan mielekkäitä askeleita ja strategisoimaan. |
| Soveltamisala | Laajuus on laaja, mutta ei niin paljon kuin johdon kirjanpito. | Soveltamisala on paljon laajempi. |
| Mittausverkko | Määrällinen. | Määrällinen ja laadullinen. |
| Riippuvuus | Se ei ole riippuvainen johdon kirjanpidosta. | Oikeiden päätösten tekemiseen tarvitaan apua kirjanpidosta. |
| Päätöksenteon perusta | Historialliset tiedot ovat päätöksenteon perusta. | Historiallinen ja ennakoiva tieto on päätöksenteon perusta. |
| Lakisääteinen vaatimus | Kaikkien yritysten tilinpäätösten laatiminen on lain mukaan pakollista. | Johdon kirjanpidossa ei ole lakisääteistä vaatimusta. |
| Muoto | Talouslaskennalla on erityiset muodot tietojen esittämiseen ja tallentamiseen. | Johdon kirjanpidossa ei ole määritettyä muotoa tietojen esittämiselle. |
| Käytetään | Pääasiassa potentiaalisille sijoittajille ja kaikille sidosryhmille. | Vain hallintaa varten; |
| Säännöt | Taloudellinen kirjanpito tulisi laatia GAAP: n tai IFRS: n mukaisesti. | Johdon kirjanpito ei noudata mitään sääntöä. |
| Todistettavissa | Esitetyt tiedot ovat todennettavissa. | Esitetyt tiedot ovat ennakoivia eivätkä ne ole heti todennettavissa. |
Johtopäätös
- Molemmat kirjanpito on erinomainen työkalu johdolle liiketoiminnan hoitamiseksi hyvin.
- Johdon kirjanpito on omistettu yksinomaan johdon päätöksenteon palvelemiseen, mutta ilman kirjanpitoa sen toiminta olisi rajoitettua ja kapeampaa.
- Toisaalta kirjanpito on pakollista lakisääteisen vaatimuksen mukaisesti. Se on valmisteltava, koska laillisesti jokainen yritys on velvollinen luovuttamaan oikeaa ja tarkkaa tietoa mahdollisille ja nykyisille sijoittajille ja hallituksille.
