Mikä on Subledger kirjanpidossa?
Subledger on alaryhmä kirjanpidossa käytetyistä pääkirjoista, ja se voi sisältää kaikki myyntisaamiset, ostovelat, ennakkomaksut tai kiinteät varat, jotka liittyvät rahoitustaloustoimiin. Suuressa organisaatiossa on erittäin vaikeaa ylläpitää kaikkia tapahtumia yhteisessä kirjanpidossa; Siksi subledger on paras mahdollinen tapa tallentaa koko tapahtuma.
Luettelo 7 kirjanpitotyypistä
Alla ovat kirjanpitotyypit Subledger
- Myyntisaamisten kirjanpito - Se tallentaa kaikki asiakkaalta saadut luotonmyyntitapahtumat ja maksut luottomyyntiin.
- Ostoreskontro - Se tallentaa kaikki luotonostot ja maksut velkojille.
- Käyttöomaisuuden kirjanpito - Se tallentaa kaikki yksittäisten käyttöomaisuushyödykkeiden, kuten maa, rakennus, huonekalut ja kalusteet tai minkä tahansa muun käyttöomaisuuden, tapahtumatiedot ja käyttöomaisuudesta perittävät poistot.
- Varaston pääkirja - Varaston pääkirja voi sisältää tapahtuman, joka koskee raaka-aineen vastaanottamista, varaston siirtämistä, muuntamista valmiiksi varastoksi, romua tai absoluuttista varastoa.
- Ostorekisteri - Ostorekisteri tallentaa kaiken tyyppiset ostot riippumatta siitä, ovatko ne maksaneet vai maksetaanko ne.
- Myyntikirja - Myyntikirja kirjaa kaikenlaisen myynnin, olipa kyse sitten käteismyynnistä tai luottomyynnistä.
- Cash Ledger - Tässä kirjanpitoyrityksessä on kirjattava kaiken tyyppiset käteisoperaatiot, olivatko ne käteismyyntiä, käteisostoja ja käteisenä maksettuja kuluja.
Esimerkkejä Subledgerista
Alla on esimerkkejä Subledgerista kirjanpidossa.
# 1 - Myyntisaamisten kirjanpito
Alla on myyntisaaminen tilikirjaan Apple Inc jossa yhtiöllä on aukko tasapaino $ 10,000 yhtiö myi tavaroita $ 10.000 15 th June'19 ja $ 5,000 22. nd Oct'18, Apple Inc. sai rahaa $ 7000 sen velalliset 15. th Jan'18, yksi sen asiakas palasi materiaali $ 1,000 20. th June'19 ja yksi sen asiakas ei suorita maksu minkä vuoksi yhtiö on kirjoittaa pois $ 500 äänityksen jälkeen kaikki nämä Kaupan yritykset ovat sulkeminen tasapaino $ 12000 31. st Dec'2018, jonka yhtiö saa sen velalliset tulevana vuonna.
# 2 - Myyntikirja
Alla on Apple Inc: n myyntikirja vuodelle 2018. Myynnissä pääkirjayhtiö kirjaa kassamyynnin ja luottomyynnin. 10 th Jan'2018 yhtiö on tehnyt kassamyynnissä $ 5,000, osamaksukaupan $ 10,000 15. th June'2018, yksi sen asiakkaan (John) on palannut tavarat $ 1000 Apple Inc 20 th June'2018 ja Apple Inc on antanut asiakkaalle 2000 dollarin käteisalennuksen. Kaikkien näiden kirjanpitotapahtumien kirjaamisen jälkeen yrityksen liikevaihto on 12 000 dollaria, jonka yhtiö on siirtänyt tuloslaskelmaan.
# 3 - Käyttöomaisuuskirja
Alla on kiinteä omaisuus tilikirjaan Apple Inc vuonna 2018. Yhtiö on hankkinut maata ja koneiden $ 20.000 $ 10000 vastaavasti 1 kpl Jan'2017. Koneiden käyttöikä on 10 vuotta. Siksi yhtiö on veloittanut 1000 dollarin poistot vuodelta 2017. Kaikkien transaktioiden kirjaamisen jälkeen yhtiöllä on käyttöomaisuuden loppusaldo 29 000 dollaria, jonka yhtiö näyttää taseen kohdassa Käyttöomaisuus. Vastaavasti Apple Inc on veloittanut 1000 dollarin poistot myös seuraavalta vuodelta eli vuodelta 2018. Siksi käyttöomaisuuden loppusaldo on 28 000 dollaria vuoden 2018 lopussa.
Subledgerin edut
Alla on Subledgerin edut:
- Eri kirjanpitojen vuoksi, jotka ylläpitävät erilaisia - erilaisia tapahtumia, se tarjoaa ajantasaista tietoa tietyistä tileistä.
- Se osoittaa yrityksen hallinnan tason taloudellisissa tiedoissa.
- Se auttaa selvittämään mahdolliset virheet tai virheelliset merkinnät järjestelmässä useiden ylläpidettyjen kirjausten vuoksi.
- Se tarjoaa rajoitetun pääsyn yrityksen työntekijöille ja rajoittaa tietojen jakamista, kuten myyntisaamispäälliköllä on pääsy ainoaan saamiskirjaan, ei muihin kirjoihin.
- Tämä kirjanpitojärjestelmä jakaa työn ja vastuun työntekijöiden kesken. Yksi työntekijä voi kirjata merkinnän myyntisaamisiin samalla kun muut voivat kirjata ostovelkoihin.
Subledgerin haitat
Alla on Subledgerin haittoja:
- Subledger-kirjanpitojärjestelmä ei sovi keskisuurille ja pienille yrityksille; se soveltuu vain suurille yritysjärjestöille, joilla on suuri määrä tapahtumia.
- Tämä kirjanpitojärjestelmä on erittäin kallista, koska se vaatii erityisiä ohjelmistoja suurten numeroiden ylläpitämiseksi. ja tarvitsi suuren määrän työvoimaa tapahtumien kirjaamiseen.
- Tämä kirjanpitojärjestelmä on hyvin monimutkainen, koska useita kirjanpitoja ja suuria ei. työvoimaa.
- Puute koordinointia yrityksen työntekijöiden välillä.
- Joskus se ei pysty toimittamaan täydellisiä tietoja yhdessä paikassa, koska tapahtumia ylläpidetään erilaisissa eri kirjanpidoissa.
- Se vaatii tietoa ja ammattitaitoista työvoimaa, koska yksi väärä tapahtuma voi aiheuttaa ongelmia myös toisessa pääkirjassa.
Johtopäätös
Subledger on pääkirjan alajako, johon yritys voi kirjata liiketoimensa eri - eri alakirjaan liiketoimien luonteen perusteella. Se on erittäin hyödyllinen suurelle organisaatiolle, jossa ei. liiketoimet ovat erittäin korkeita, koska se tarjoaa hallintaa hallinnolle ja antaa tarkkoja ja reaaliaikaisia tietoja, mutta samalla se on erittäin kallista rakenteensa ja tästä johtuvan työvoimavaatimuksensa vuoksi, eikä se ole mahdollista pienille ja keskisuurille organisaatioille.
