Mikä on varastojen hallinta?
Varastonhallinta on menetelmä, jonka yritykset tai organisaatio ovat ottaneet käyttöön hallinnoidakseen organisaation liiketoiminnan aikana varastoitua varastoa / varastoa siten, että organisaatiolle aiheutuisi mahdollisimman vähän varastointia ja siirtokustannuksia varastosta sekä pystyttäisiin tyydyttää asiakkaan vaatimukset markkinoilla.
Selitys
Tuotantoyhtiö ylläpitää varaston varastoa liiketoiminnan aikana vastaamaan markkinoilla kiinnostuneiden osapuolten vaatimuksia. Varastojen tason ylläpitäminen ja varastojen sisään- ja ulosvirtausten hallinta on siten tarpeen hallinnan kannalta. Menettely kehitetään ja toteutetaan käyttämällä tieteellisiä tekniikoita ja johdon avulla; varastojen hallintaan; toteuttamalla varastoihin liittyvien liiketoimien ja liikkeiden valvontaa. Yksinkertaisemmin sanottuna niitä voidaan kutsua myös varastojen ylläpitoon.
Varastonhallinnan tavoitteet
- Varaston säilytys- ja siirtokustannusten pienentäminen minimiin, koska varastoja ylläpidetään tuhansina määrinä. Varaston ylläpidolla ja varastoinnilla on merkittäviä liiketoimintaan liittyviä kustannuksia.
- Toimittaa raaka-aineita, pakkausmateriaaleja, välituotteita jne. Lopputuotteiden valmistamiseksi vaaditun ajan kuluessa tilauksen tai tavoitteen suorittamiseksi spekuloidun ajan kuluessa.
- Hyödyntämään tilanteita aina, kun varastojen markkinahinnat laskevat, ja varastojen tehokasta hallintaa inflaation yhteydessä, jossa materiaalien hintojen nousu myymälän käsittely voidaan tehdä paremmin ja tehokkaammin.
- Voit vähentää ja hallita tehokkaasti luettelon roskia, liikkumattomia kohteita.
- Turvavaraston tehokas ylläpito ja varastojen vähimmäistilausmäärän automaattinen jatkaminen jne.
Varastonhallinnan tekniikat
Varastonhallinnassa käytetään useita tekniikoita. Jotkut niistä ovat seuraavat:
# 1 - Varaston optimointityökalujen käyttäminen
Näitä ohjelmistoja käytetään varastotilin hallintaan ottamalla huomioon tuotteiden kysynnän ja tarjonnan vaihtelut ja arvioimalla varastoon varastoitavien materiaalien määrää tällaisten tilanteiden torjumiseksi.
# 2 - Taloudellinen tilausmäärä
Tätä tekniikkaa käytetään arvioimaan vaatimuksen enimmäismäärä tilattavaksi niin, että osto- ja käsittelykustannukset olisivat yritykselle pienimmät.
# 3 - ABC-analyysi
ABC-analyysiä käytetään varastojen hallintaan luokittelemalla ne kolmeen luokkaan materiaalien arvostuksen perusteella. Se auttaa resurssien jakamisessa paremmin hallitulla tavalla.
# 4 - Erävalmistus
Tässä menettelyssä materiaalit tilataan ja hallitaan yksilöllisillä eränumeroilla, jotka mahdollistavat tuotteen vanhentumisen ja oikea-aikaisen käytön.
# 5 - Viivakoodin skannaus
Tätä menetelmää käytetään valmiiden tuotteiden varastojen hallintaan. Tuotepakkaukseen on määritetty yksilöllinen viivakoodi. Se skannataan tuotannon, lähetyksen ja muun tuotteen seurannan yhteydessä. Voit seurata tätä monella muulla tavalla varastotarkoituksiin.
Varastonhallinnan merkitys
- Parempi hallinta ja varastonhallinnan toteuttaminen auttavat yritystä äkillisen kasvun ja tuotteiden kysynnän äkillisen laskun yhteydessä.
- Ne auttavat yritystä tarjoamaan parempia palveluja asiakkaille ja myös oikea-aikaisia palveluja.
- Varastokannan parempi hallinta vähentää varastojen heikkenemisen ja varastojen tuhlauksen riskiä. Ainoastaan vaadittavien varastojen hallinta ja varastointi auttaa myös tulevaisuudessa tapahtuvassa odottamattomassa poikkeuksellisessa tilanteessa, joka johtaa varastojen menetykseen.
- Varastonhallinta on siltana roolissa varastossa, jos suunnitellussa tuotannossa sekä tuotantoryhmän ja tuotannon todellisessa tuotannossa on suuria eroja ennakoimattomista syistä.
- Varaston ylivarastoinnin ja varastojen välttäminen;
Varastonhallinta vs. varastonhallinta
- Varastonhallintaa käytetään jo hallussa olevien varastojen hallintaan ja hallintaan. Varastohallintaa käytetään sen sijaan arvioimaan varastoitavan materiaalin varastoa.
- Varastonhallinta hallitsee tapaa, jolla varasto varastoidaan varastoon siten, että varaston varastointi ja kustannusten hallinta ovat vähäisiä. Varastonhallinta sitä vastoin päättää varastoitavan materiaalin määrän ennustamalla yrityksen ennakoitavan kysynnän tai tuotannon.
- Varastonhallintaan sisältyy markkinoiden ja liiketoimintaympäristön strateginen suunnittelu ja arviointi varastojen hallintaa varten. Varastonhallintaan sisältyy sitä vastoin hallinnointipäätös näiden varastojen seurannasta ja ylläpidosta.
Edut
- Se on hyödyllistä organisaatiolle ja jakelijoille.
- Organisaatio voi säästää varastointikustannuksia tekemällä tämän. Jos on asianmukaista valvontaa, varastonpitäjät tietävät, kuinka paljon varastoja he tarvitsevat varmistaakseen tulevaa tuotantoa varten, ja vastaavasti ylläpitävät raaka-aineita.
- Jos he eivät ylläpidä hallintaa, voi olla ylivarasto, ja siinä tapauksessa varastointikustannukset ovat korkeammat. Joten tekemällä varastovalvonta säästää varastointikustannuksia.
- Se parantaa organisaation likviditeettiasemaa, koska se vähentää ylimääräistä varastointia. Joten organisaatio ei vaadi käyttöpääoman estämistä inventaariossa.
- Se säästää varastosta loppuun kustannuksia. Valmistusorganisaatio voi toimia, jos raaka-ainetta on saatavilla. Jos varastotilanne on olemassa, organisaation on kannettava tästä johtuvia tappioita.
- Joten valvojan kanssa he tietäisivät, mitä varastoa tarvitaan ja kuinka paljon sitä tarvitaan, sekä onko sitä saatavana samana määränä.
- Tässä varastonpitäjä tietää, mihin tavara sijoitetaan, myymälän suunnittelu ja rakenne. Se säästää työntekijöiden aikaa; heidän ei tarvitse löytää vaadittavaa materiaalia, koska se sijoitetaan tiettyyn paikkaan.
Haitat
- Asianmukainen varastonhallintajärjestelmän tarve on kallista, ja se vaatii työntekijöille koulutusta. Joten se ei ole edullista pienelle organisaatiolle, jolla ei ole suurta pääomaa.
- Se on monimutkainen järjestelmä; se vaatii monia toimintoja. Se vaatii näkymää jaettuna vastuuna.
- Tämä järjestelmä voi vähentää riskiä, mutta ei poista liiketoiminnan riskiä.
Johtopäätös
Varastonhallinta on olennainen osa johdon päätöksiä, koska se vähentää merkittäviä varastoihin (yrityksen omaisuus) liittyviä riskejä ja kustannuksia. Varaston parempi hallinta ja seuranta auttaa yritystä paikantamaan varastojen sijainnin. Se auttaa varastovaraston ja organisaation tehokasta työskentelyä ja johtaa pienimpiin materiaalinkäsittely- ja varastointikustannuksiin.
