Mikä on staattinen budjetti?
Staattinen budjetti voidaan määritellä sellaiseksi budjetiksi, joka ennakoi ennakolta kaikki tietyllä ajanjaksolla syntyvät tulot ja kulut. Täällä tuotannon / myynnin tason muutokset tai muut tärkeät tekijät eivät vaikuta budjetoituun tietoon, joten sitä kutsutaan myös kiinteäksi budjetiksi.
Selitys
- Staattisen budjetin mukaan kaikki luvut on ennalta määritelty tietyn ajanjakson panoksista ja tuotoksista. Sitä voidaan toistaiseksi kuvata tulojen ja kulujen ennusteena, johon myynti- tai tuotantotason kasvu tai lasku ei vaikuta. Voi käydä niin, että todelliset luvut kertyvät budjetin mukaisesti tai voivat vaihdella suuresti ennakoitujen tilanteiden muutosten mukaan.
- Se pysyy kiinteänä katetun ajan. Eri syiden analysoimiseksi organisaatiot valmistavat joustavan budjetin pitämisen nykyisen skenaarion mukaisesti. Rahoitusammattilaiset ja johtoryhmät käyttävät sitä tavoitetulojen ja niihin liittyvien kulujen, kustannusten jne. Vahvistamiseen.
- Kaikki liike-elämän organisaatiot käyttävät yleensä tämän tyyppistä budjettia. Kuten julkiset, yksityiset yritykset, valtioista riippumattomat järjestöt, oppilaitokset ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, koska käytettävissä olevien varojen rajoitukset ovat tiettynä ajanjaksona.
Esimerkki staattisesta budjetista
Marc Inc. on parhaillaan perustamassa uutta tuotantoyksikköä Yhdysvaltoihin. Yhtiö aikoo käyttää 10 000 000 dollarin lainaa US Bankilta. Tätä tarkoitusta varten yritys haluaa laatia staattisen budjetin seuraavilla tiedoilla: -
- Myynti 1 000 000 yksikköä @ 14 dollaria;
- Prime valmistuskustannukset @ 4 dollaria yksikköä kohti;
- Yleiskustannukset @ 4,00 000 dollaria;
- Myyntimuuttuja @ 2 yksikkö
Budjetti on seuraava: -
Tämä budjetti pysyy muuttumattomana tuotetun / myydyn määrän muutoksesta huolimatta.
Merkitys
- Staattinen budjetti on yrityksen osastojen tuotosten ja panosten suunnittelu, joka auttaa liikkeenjohtoa seuraamaan kassavirtoja, tuloja ja kuluja ja siten auttamaan organisaatiota saavuttamaan parhaat tulokset parhaalla mahdollisella tavalla.
- Ylläpitämällä tällaista budjettia kunkin osakeyhtiön taloudelliset tarpeet voivat seurata päivittäistä työtä sekä pitkän aikavälin taloudellisia suunnitelmia. Se on yritysorganisaation suunnitelma tai ohjaava mittakaava tietylle ajanjaksolle.
- Se on hyödyllinen työkalu jokaiselle yrityksen sidosryhmälle. Kirjanpitäjät ja talousjohtaja voivat käyttää sitä rahanhallinnan varmistamiseen. Se säästää organisaatiota ylikulutuksesta ja tasapainon muodostamisesta lähtevien maksujen ja tulojen välillä, ts. Se hallitsee varojen kulkua suunnittelun mukaan.
- Sitä voidaan kutsua myös organisaation kassavirran suunnittelutyökaluksi. Jos yrityksellä on hyvin hoidettu kassavirtajärjestelmä, se ei koskaan jää rahapulasta missään tilanteessa, joka johtuu mahdollisista tilanteista, kuten laitteiden rikkoutumisesta tai lisää tuotantovaatimuksista jne.
- Se on välttämätön työkalu, jolla yritys voi seurata rahastovirtoja. Eli, missä rahat tulevat organisaation sisällä ja ovatko ne alkuperäisen suunnittelun mukaisia? Lisäksi se auttaa yritystä seuraamaan kuluja, eli kuluvatko rahat ennalta määritettyjen rajojen ja asetettujen aikataulujen mukaisesti.
Staattinen budjetti vs. joustava budjetti
- Joustava budjetti on eräänlainen kustannusanalyysityökalu, joka muuttuu liiketoiminnan myynnin ja tuotannon muutoksen (kasvun tai laskun) myötä. Joustavat budjetit ovat perustavanlaatuisia työkaluja yrityksen suorituskyvyn mittaamiseen staattisen budjetin suhteen.
- Joustava budjetti auttaa varmistamaan, ovatko rahavirrat / tulokustannukset staattisen budjetin ennakoinnin mukaisia, jolloin yrityksen omistaja voi seurata liiketoiminnan tehokkuutta. Koska joustavat budjetit ovat liiketoiminnan suorituskyvyn analysointityökaluja, voit käyttää niitä ennen joko suunnitellun ajanjakson aikana tai suhdannekierron lopussa.
- Joustavien budjettien avulla yrityksen johto voi mukauttaa seuraavan vuoden staattista budjettia vastaavasti hallinnoimaan käyttö-, hallinto- / myynti- tai muita kuluja. Voit käyttää joustavaa budjettia odottamattomien tilanteiden täyttämiseen, kuten vaatimus lisää tarvikkeita, jos tuotanto kasvaa kysynnän kasvun vuoksi. Tai jos yritys tarvitsee enemmän työntekijöitä ylityöksi tuotannon lisääntyessä ja tuotehinnoittelun, tuotteiden hinnoittelun jne. Suunnittelun aikana.
Edut
- Se tarjoaa suunnitelman organisaation toiminnasta, joka suoritetaan jonkin aikaa. Tietäen etukäteen, mitä organisaation on tehtävä, on aina hyödyllistä, että se suorittaa erilaisia toimintoja tehokkaasti.
- Se ei tarvitse jatkuvia päivityksiä koko vuoden ajan myynnin tai tuotannon tason nousulla tai laskulla, joten ne ovat suoraviivaisia toteuttaa ja seurata.
- Lisäksi se tarjoaa syvällisemmän tiedon yrityksen voitoista ja kustannuksista. Organisaatio voi muuttaa toimintaperiaatteita ja strategioita tulevaisuutta varten. Tämän budjetin avulla yritys voi seurata tulojensa ja kulujensa ali- tai yliarviointia.
- Staattiset budjetit eivät salli muutoksia, jos niiden lukumäärä muuttuu yrityksen tuotannossa, jotta nämä yritykset voivat alentaa kustannuksia tekemällä älykkäämpiä päätöksiä.
Haitat
- Merkittävin haitta on joustavuus. Jos organisaatio suunnittelee budjettia tietyllä myynnin ja ehtojen tasolla ja myynnin taso kasvaa / laskee jostain syystä, staattinen budjetti ei voi kohdistaa lisämyyntiä ja sen kustannuksia olemassa olevaan budjettiin.
- Yritys ei voi lisätä tai vähentää varoja alueilla, joilla se havaitsee heikon suorituskyvyn hyödyntääkseen paremmin. Se vahingoittaa yritysten voittoja. Se toimii edellisestä jaksosta saatavilla olevilla tiedoilla, mutta uusien liike-elämän organisaatioiden on haastavaa työskennellä tällaisten budjettien parissa ja soveltaa niitä.
- Tämä budjetti on hyödyllinen yrityksille, joiden myynti ja kulut ovat hyvin ennakoitavissa. Sitä vastoin, kun yritykset näkevät ajoittain muutoksia myynnissä ja tuotannossa, ne eivät voi käyttää staattista budjettia. Tämä budjetti ei sinänsä voi toimia välineenä kustannus- ja hyötyanalyysissä. Sitä käytetään aina joustavan budjetin kanssa analysoimaan parannettavaa aluetta.
Johtopäätös
Voit kuvata staattista budjettia organisaation toteuttamien toimintojen sarjana tai suunnitelmana yhdessä taloudellisten lukujensa kanssa, jotka yleensä laaditaan joko uuden liiketoimintasuunnitelman alkaessa tai uuden tilikauden alkaessa. Sillä on etuja ja haittoja, kuten se tarjoaa etenemissuunnitelman kustakin toiminnasta, kuten varojen jakamisesta hallinto-, myyntikuluja jne.
Vastaavasti organisaatio voi seurata kulujaan ja varmistaa, jatkuuko se suunnitelmien mukaisesti. Staattinen budjetti ei toimi, jos odotettavissa olevat tilanteet muuttuvat, kuten merkittävä muutos todellisessa tuotannossa / myynnissä. Kaiken kaikkiaan se on erittäin hyödyllinen työkalu jokaiselle organisaatiolle työkaluna tuotteiden kannattavuuteen ja kustannusanalyyseihin.
