Mikä on ostoluoton päiväkirjamerkintä?
Ostoluoton päiväkirjamerkintä on päiväkirjamerkintä, jonka yritys on antanut ostopäiväkirjaan siitä päivästä, jolloin yritys ostaa minkä tahansa mainosjakauman kolmannelta osapuolelta hyvitysehdoilla, joissa ostotili veloitetaan. Luotonantajan tai ostovelan tilit hyvitetään yrityksen kirjanpitoon.
Kuinka kirjata ostoluoton päiväkirja?
Siinä tilanteessa, kun yritys ostaa tavarat luotolla yrityksen myyjältä, ostotiliä veloitetaan, koska se johtaa yrityksen varastojen (varojen) kasvuun. Ostovelalla on vastaava hyvitys, koska määrä, josta ostot on suoritettu, maksetaan tulevaisuudessa kolmannelle osapuolelle (myyjä). Luovutetun oston kirjaamista koskeva välitettävä merkintä on seuraava:
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Osta ilmastointilaite… Dr | XXX | |
| Ostoreskontrolle | XXX |
Yritys maksaa käteistä myyjälle luotolla ostetuista tavaroista. Siten ostovelat veloitetaan, kun velka maksetaan vastaavalla hyvityksellä käteistileille, koska käteinen menee ulos myyjälle.
Yrityksen suorittamasta tavaroiden luottotappioista maksamisen kirjaaminen on seuraava:
| Tiedot | Tohtori ($) | Kr ($) |
| Ostovelat A / C… Dr | XXX | |
| Käteisen ilmastointiin | XXX |
Esimerkki tavaroiden ostamisesta Credit Journal Entry -sivustolta
Esimerkiksi on yritys B ltd, joka harjoittaa kellojen valmistusta ja myyntiä markkinoilla laajamittaisesti. 1. st Heinäkuu 2019 se osti joitakin tavaroita yhdestä sen myyjien luotolla arvoltaan $ 250.000 kpl. Yritys B Oy pyysi osapuolelta yhden kuukauden luottoaikaa ja suostui maksamaan koko summan kuukauden kuluttua.
Kuten kohti luottoehdot, B Oy maksoi täyttä käteistä $ 250.000 myyjälle 1 kpl elokuu 2019. Mitä päiväkirjakirjaukseen tulee kulkea kirjanpitovelvoitteet tallentaa ostaa tavaroita luotolla ja rahassa hankkimista vastaan nuo tavarat?
Ratkaisu
1. st Heinäkuu 2019, kun tavarat oli ostettu luotolla myyjältä, sitten ostot kattavat veloitetaan kirjoissa tilien määrästä ostokuitti ja vastaava luotto on siellä ostoveloista tilin. Luottotapahtuman kirjaamista koskeva merkintä on seuraava:
1. st elokuu 2019 kun summa maksetaan rahana vastaan ostaa tavaroita luotolla toimittajalle, niin Ostovelat tiliä veloitetaan vastaavalla luottoa käteistilit. Tällainen maksu kirjataan luottotappiota vastaan seuraavasti:
Edut ostoluottolehdessä
- Se auttaa kirjaamaan liiketoimen, johon liittyy tavaroiden osto luotolta yrityksen myyjältä, ja varmistamaan kaikkien mukana olevien luottotapahtumien asianmukainen seuranta.
- Ostoluoton päiväkirjamerkinnän avulla yritys voi tarkistaa myyjälle maksettavan saldon milloin tahansa.
Ostohyvityspäiväkirjamerkinnän rajoitukset
- Ostoluoton päiväkirjamerkinnän tallentamiseen liittyy ihmisen väliintuloa, joten on todennäköistä, että tällaista tapahtumaa koodaava henkilö tekee virheen. Tällöin väärä tapahtuma näkyy yrityksen kirjanpidossa.
- Laajamittaista liiketoimintaa harjoittaville yrityksille on mukana suuri määrä tapahtumia, joten näissä tapauksissa ostotililehden kirjaaminen kaikista tapahtumista vie aikaa, mikä lisää virheiden mahdollisuutta.
Tärkeitä seikkoja
- Kun tavarat ostetaan luotolta myyjältä, ostotiliä veloitetaan, mikä johtaa varastojen kasvuun, kun tavarat ostetaan kolmannelta osapuolelta.
- Kun tavarat ostetaan luotolta myyjältä, maksettavan tilin tilit ovat hyvityksiä yrityksen kirjanpidossa. Tämä johtuu siitä, että luotonoston myötä yrityksen vastuu kasvaa, ja tämä vastuu heijastuu yrityksen taseeseen, kunnes sama maksetaan takaisin maksamalla summa takaisin tällaisille ostoille takaisin myyjälle.
Johtopäätös
Ostoluoton päiväkirjamerkintä kirjataan yrityksen kirjanpitoon, kun yritys ostaa tavarat luotolla kolmannelta osapuolelta (myyjältä). Kun ostot tehdään luottoehdoilla, ostotiliä veloitetaan yrityksen kirjanpidossa, joka näkyy yrityksen tuloslaskelmassa, ja ostovelkaa veloitetaan, koska Luotto-oston yhteydessä yrityksen vastuu kasvaa ja tämä vastuu näkyy yrityksen taseessa, kunnes sama maksetaan takaisin maksamalla takaisin tällaisia ostoja vastaan myyjälle.
