Excel-esikatselutulostus
Tulostuksen esikatselu Excelissä on työkalu, jota käytetään kuvaamaan mitä nykyisen sivun tulostustulos on Excelissä. Tätä työkalua käytetään tarkistamaan, onko lopullisessa tulostuksessa tehtävä muutoksia, tulostuksen esikatselu vain näyttää asiakirjan ruudulla eikä se tulosta, toisin sanoen se näyttää meille vain muodon, jossa asiakirja tulostetaan.
Kuinka käyttää Tulostuksen esikatselua Excelissä? (esimerkin kanssa)
Kun raportti tai data on valmis, lähetämme tiedot yleensä käyttäjälle verkossa. On tilanne, jossa meidän on jaettava offline-tilassa käyttäjien kanssa tulostamalla heidät. Tällaisissa tilanteissa sinun on osattava tulostaa suuri määrä tietoa.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on suuri määrä tietoja, kuten alla.
Tulosta tämä valitsemalla ensin kaikki tiedot.
Paina sitten Excel-pikanäppäintä Ctrl + P.
Se vie meidät alla olevaan ikkunaan.
Voimme nähdä kaksi laattaa yllä olevasta kuvasta. Vasen puoli on Tulostusasetukset ja oikea puoli on Tulostuksen esikatselu -ikkuna.
Voimme nähdä myös yhden levyn alareunassa, ts. Se näyttää kuinka monta arkkia se aikoo tulostaa. Edellä sanotaan yksi 36: sta, eli kolmekymmentäkuusi arkkia, tulostuksen esikatselu on näkyvissä yhdelle arkkille.
Katsokaa nyt dataotsikoita ja vertaa niitä Tulostuksen esikatseluun.
Meillä on yhteensä 11 otsikkoa tiedoissamme, ja alla ovat otsikot järjestyksessä.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2 ja Email.
Kun tulostamme nämä tiedot, odotamme yleensä, että tiedot tulevat vain yhdelle arkille, mutta katso nyt Tulostuksen esikatselu.
11 otsikosta voimme nähdä vain 4 otsikkoa; tulostettuaan ensin nämä sarakkeet, se tulostaa loput sarakkeet. Kun olemme saaneet kaikki painetut kopiot, meidän on järjestettävä ne järjestyksessä.
Eikö ole turhauttavaa työtä järjestää tulosteet järjestyksessä, joten tätä varten meidän on ensin asetettava sivu ennen Excel-tulostusta.
Määritä sivu esikatselemaan tulostusta
Jos haluat asettaa sivun ensin, valitse ensin tiedot ja siirry sitten kohtaan Sivun asettelu >> Tulostusalue >> Aseta tulostusalue.
Tämä määrittää, mikä alue tulostamme. Paina nyt Ctrl + P vielä kerran nähdäksesi tulostuksen esikatselun.
Voimme silti nähdä saman näkymän. Ongelmana on, että voimme nähdä vain 4 saraketta 11 sarakkeesta. Joten meidän on asetettava asetukseksi "Sovita kaikki sarake yhdelle sivulle" sivun skaalauksen alla.
Napsauta avattavaa Ei skaalaus -luetteloa nähdäksesi kaikki vaihtoehdot.
Valitse ”Sovita kaikki sarake yhdelle sivulle”, jotta kaikki sarakkeet yhdelle sivulle.
Nyt se on asentanut kaikki sarakkeet yhden sivun alle. Koska tiedot ovat suuria, se on leikannut fonttien koon hyvin pieneksi.
Vaikka tulostamme tämän, emme voineet pystyä lukemaan sisältöä, joten miten voimme voittaa tämän ongelman nyt ???
Skaalauksen säätämiseksi meidän on vaihdettava sivun suunta muotokuvasta muotoon vaaka.
Nyt voimme lukea sisällön hieman paremmin kuin edellinen.
Nyt sivujen kokonaismäärä on vähentynyt 36: sta 13: een.
Tämän vaihtoehdon tavoin voimme määrittää tulostusalueen, säätää sarakkeita, päättää sivun suunnan ja tehdä monia muita asetuksia Excelin yksinkertaisen Tulostuksen esikatselu -vaihtoehdon avulla.
