Excel toimii yhteensä
Totalin juoksemista Excelissä kutsutaan myös "kumulatiiviseksi", mikä tarkoittaa, että se on määrän, asteen tai voiman kasvavien tai kasvavien numeroiden summaus peräkkäisillä lisäyksillä. Se on summa, joka päivittyy, kun tiedoissa on uusi merkintä, excelissä normaali funktio kokonaismäärän laskemiseksi on summafunktio, joten jos meidän on laskettava juokseva summa, jotta voimme nähdä, kuinka tiedot muuttuvat jokaisen uuden merkinnän kanssa, niin tämä tarkoittaa, että ensimmäisen rivin viite on absoluuttinen, kun taas muut muuttuvat, ja se on tapa laskea juokseva summa Excelissä.
Kuinka laskea juokseva summa (kumulatiivinen summa) Excelissä?
Esimerkki # 1 - Suorittavan tai kumulatiivisen suorittaminen yksinkertaisen kaavan avulla
Oletetaan, että meillä on tiedot kuluistamme kuukausittain seuraavasti:
Näiden tietojen perusteella voimme havaita, että käytimme yhteensä 3 25 000 tammikuusta joulukuuhun.
Katsotaan nyt, kuinka suuri osa kokonaiskustannuksistani tehtiin kuukausien loppuun mennessä. Aiomme käyttää yksinkertaista kaavaa excelissä laskelmien tekemiseen tarpeen mukaan.
Ensinnäkin meidän tulisi ottaa huomioon kulutus tietyssä kuukaudessa eli tammikuussa, kun harkitsemme tammikuusta peräisin olevaa kulutuslaskelmamme.
Laske nyt jäljellä olevien kuukausien aikana käytettävät rahat seuraavasti:
Helmikuu - C3 + D2
- Helmikuun juoksu yhteensä on 45000.
Seuraavasta kuukaudesta eteenpäin meidän on otettava huomioon edelliseen kuukauteen käytetty raha ja kuluvan kuukauden kulutettu raha. eli
Maaliskuu - C4 + D3
Vastaavasti loppukuukausina tulos olisi seuraava:
Edellä esitetystä tuloksesta voidaan todeta, että vuoden loppuun eli joulukuun loppuun mennessä olimme käyttäneet 3 25 000, mikä on käytetty kokonaismäärä vuoden alusta. Tämä juokseva summa kertoo meille, kuinka paljon olemme käyttäneet tiettyyn kuukauteen.
Heinäkuuhun saakka olimme käyttäneet 1 88 000, marraskuuhun 2 94 000.
Voimme käyttää myös näitä tietoja (juokseva summa) tiettyihin analyyseihin.
Q1) Jos haluamme tietää, mihin kuukauteen mennessä olemme käyttäneet 90 000?
- A) Huhtikuu - Näemme taulukon kumulatiivisen sarakkeen, ja se osoittaa, että kumulatiivinen kulutus huhtikuuhun asti on 90 000.
Q2) Oletetaan, jos haluamme tietää, kuinka paljon rahaa käytimme heinäkuuhun saakka?
- A) 58% - Voimme ottaa kulutetun summan heinäkuuhun ja jakaa sen kuluneella kokonaismäärällä seuraavasti.
Olimme käyttäneet 58% rahasta heinäkuuhun asti.
Esimerkki # 2 - Suorittavan tai kumulatiivisen suorittaminen SUM-kaavalla
Tässä esimerkissä käytämme SUM-arvoa Excelissä “+” -operaattorin sijaan laskeaksesi kumulatiivisen arvon Excelissä.
Käytä SUM-kaavaa Excelissä.
SUM-funktiota käytettäessä meidän tulisi harkita aikaisemman ja kuluvan kuukauden yhteenlaskemista. Mutta ensimmäisen kuukauden aikana meidän tulisi lisätä aikaisemmat solut, ts. Kumulatiivinen, jota pidetään nollana.
Vedä sitten kaava muihin soluihin.
Esimerkki # 3 - Suorittavan tai kumulatiivisen suorittaminen pivot-taulukon avulla
Jotta voisimme suorittaa juoksusumman käyttämällä pivot-taulukkoa Excelissä, meidän on ensin luotava pivot-taulukko. Luo pivot-taulukko valitsemalla taulukko ja napsauta pivot-taulukkoa Lisää-välilehdessä.
Voimme nähdä, että pivot-taulukko on luotu. Vedä nyt kuukauden sarake rivi-kenttään ja vedä käytetty sarake arvokenttään, ja taulukko olisi seuraava:
Luo juokseva kokonaisarvo vetämällä uudelleen käytetty summa -sarake arvokenttään. Napsauta sitten saraketta hiiren kakkospainikkeella seuraavasti:
Napsauta "Näytä arvo nimellä" ja saat vaihtoehdon "Suoritetaan yhteensä nimellä" ja napsauta sitä.
Nyt näet taulukon, jossa on sarake, jonka kumulatiiviset arvot ovat seuraavat:
Voimme muuttaa taulukon nimeä muokkaamalla solua, jolla on käytetty summa2.
Esimerkki # 4 - Suorittavan tai kumulatiivisen suorituksen suorittaminen suhteellisen nimellisellä alueella
Suorittamiseksi juokseva summa suhteellisella nimellisellä alueella, meidän on tehtävä joitain väliaikaisia muutoksia Excel-asetuksiin.
Muuta Excel-viitetyyli A1: stä R1C1: een Excel-vaihtoehdoista seuraavasti:
Viitetyyli R1C1 viittaa riviin 1 ja sarakkeeseen 1. Tässä tyylissä voimme löytää positiivisen ja negatiivisen merkin, jota käytetään syystä.
Riveissä: -
- + (Positiivinen) -merkki viittaa alaspäin suuntautuvaan suuntaan.
- - (Negatiivinen) merkki viittaa ylöspäin suuntautuvaan suuntaan.
Ex- R (3) viittaa solun yhdistämiseen, joka on 3 riviä nykyisen solun alapuolella, ja R (-5) viittaa solun yhdistämiseen, joka on 5 riviä nykyisen solun yläpuolella.
Sarakkeissa: -
- + (Positiivinen) -merkki viittaa oikeaan suuntaan.
- - (Negatiivinen) merkki viittaa vasempaan suuntaan.
Ex- C (2) viittaa solun yhdistämiseen, joka on 2 saraketta suoraan nykyiseen soluun, ja C (-4) viittaa solun yhdistämiseen, joka on 4 saraketta jäljellä nykyiseen soluun.
Jotta voimme käyttää viitetyyliä juoksevan kokonaismäärän laskemiseksi, meidän on määritettävä nimi tietyin ehdoin.
Esimerkissämme meidän on määriteltävä nimi merkinnällä "R (-1) C", koska laskemme kumulatiivista, joka on solun ja sarakkeen edellisen rivin summa jokaisen yksittäisen kuukauden kustannuksella. Määritä nimi excelissa "Cum": lla (voit määrittää haluamallasi tavalla) seuraavasti:
Siirry Kaavat-välilehteen ja valitse määritetty nimi.
Sitten Uusi nimi -ikkuna avautuu ja antaa nimen haluamallasi tavalla ja ilmoita ehto, jonka haluat suorittaa tälle määritetylle nimelle. Tässä otetaan R (-1) C, koska aiomme laskea yhteen solun ja sarakkeen edellisen rivin jokaisen yksittäisen kuukauden kustannuksella.
Kun nimi on määritetty, siirry sitten Kumulatiivinen / juokseva summa -sarakkeeseen ja käytä määritettyä nimeä SUM-funktioon seuraavasti:
Tämä käskee meidät suorittamaan SUM solun RC (-1) ja Cum (joka on jo määritelty) kanssa, ja ensimmäisessä solussa saamme saman kulut tammikuussa.
Vedä sitten kaava alas taulukon loppuun asti, ja voimme nähdä, että kumulatiiviset tulokset ovat seuraavat:
Muistettavaa
- Total / Cumulative -ohjelman suorittaminen auttaa analysoimaan datasta saatuja tietoja päätöksentekotarkoituksiin.
- Suhteellisesti nimetty juoksusumman aluetyyppi suoritetaan, jotta vältetään ongelmat rivien lisäämisessä ja poistamisessa tiedoista, koska tällainen toiminta viittaa soluun sen ehdon mukaan, joka on annettu, vaikka lisäämme tai poistamme rivejä tai sarakkeita.
- Kumulatiivista Excelissä käytetään enimmäkseen taloudellisessa mallinnuksessa, ja kumulatiivisen lopullinen arvo on sama kuin kokonaissumma.
- "Summa" ja "Käynnissä oleva summa" ovat erilaiset, ja tärkein ero on tekemämme laskenta. Kokonaissumma suorittaa kunkin tietosarjan luvun summan, kun taas ”Käynnissä oleva summa” laskee yhteen edellisen arvon nykyisen datan arvon kanssa.
