Mikä on Excelin tulostusalue?
Tulostusalue Excelissä on alue, jonka haluamme tulostaa koko työkirjan tai laskentataulukon sijasta. Voimme määrittää tulostusalueen Sivun ulostulo -välilehdeltä. Lisäksi meillä voi olla useita tulostusalueita yhdessä laskentataulukossa yksinkertaisesti painamalla ohjausnäppäintä Kun valitsemme tulostusalueen, tarkistamme tulostuksen esikatselun, että tulostusalueen tiedoista tulostetaan koko laskentataulukon sijaan.
Excel-tulostusalueella tarkoitetaan valittua nimettyä solua, joka tulostetaan usein. Esimerkiksi tiedoissa haluamme, että vain tietyt tiedot tulostetaan; voimme valita kyseiset solut tulostusalueeksi.
Kuinka määrittää ja muuttaa tulostusaluetta Excelissä?
Alla on esimerkkejä alueen tulostamisesta Excelissä.
Esimerkki 1
- Siirry sivun asettelu -välilehdelle. Napsauta Sivun asettelu -välilehdessä sivun asetukset -kohdan alla olevaa tulostusaluetta.
- Valitse tulostettavat solut. Napsauta tulostusalueella Aseta tulostusalue.
- Paina nyt CTRL + P tulostaaksesi vaihtoehdon ja valintaikkuna tulee näkyviin.
Voimme nähdä, että koko laskentataulukon tulostamisen sijasta vain valitut solut näkyvät Excelin tulostuksen esikatseluosassa.
- Jos haluamme tulostaa erilaisia soluja, voimme tyhjentää tulostusalueen napsauttamalla Tulosta-aluetta ja valitsemalla tyhjän tulostusalueen.
Esimerkki 2
Meillä on tietoja ravintolan laskusta, mutta haluamme, että vain lasku tulostetaan koko taulukon sijaan. Katso alla olevat tiedot.
Haluamme, että vain lasku tulostetaan, mutta ei hinnastoa.
- Valitse tulostettavien solujen alue. Napsauta sivun asettelu -kohdan Sivun asettelu -välilehdessä tulostusalusta ja sitten Aseta tulostus -aluetta.
- Tarkista nyt, että valitsemiamme tietoja tulostetaan, painamalla CTRL + P ja tarkastamalla tulostuksen esikatselu.
Voimme nähdä, että tulostamme vain laskun, mutta ei hinnastoa.
Esimerkki 3
Yrityksessä työntekijän suoritus lasketaan tietyllä painolla, ja heille tulostetaan vuosiraporttinsa. HR ei kuitenkaan halua sisällyttää raportin paino-osaa. Katso alla olevat tiedot.
- Valitse tulostettavat tiedot. Napsauta sivun asettelu -kohdan Sivun asettelu -välilehdessä tulostusalusta ja sitten Aseta tulostusalue.
- Tarkista nyt valitsemiesi tietojen tulostus painamalla Excel-pikanäppäintä CTRL + P ja tarkastamalla tulostuksen esikatselu.
Voimme nähdä, että tulostamme suorituskykykorttia, mutta ei paino-osaa.
Esimerkki 4
Otamme samat tiedot kuin esimerkistä 3 ja oletetaan, että HR haluaa nyt sisällyttää paino-osan myös raporttikorttiin.
Toistamme saman prosessin:
- Valitse tulostettavat tiedot. Napsauta sivun asettelu -kohdan Sivun asettelu -välilehdessä tulostusalue ja napsauta sitten Lisää tulostusalueelle.
- Tarkista nyt, että valitsemiamme tietoja tulostetaan, painamalla CTRL + P ja tarkastamalla tulostuksen esikatselu.
Voimme nähdä, että tulostamme nyt kaikki tiedot.
Selitys
Kuten jo ymmärrämme, mitä tulostusalue tarkoittaa, joka on nimenomaisesti nimetty alue, joka valitaan tulostettavaksi. Ja mikä tahansa alue, joka tulostetaan useammin, valitaan Tulostusalueeksi.
Excelissä tulostusalue tarkoittaa valittua solua, joka tulostetaan usein. Esimerkiksi tiedoissa haluamme, että vain tietyt tiedot tulostetaan; voimme valita kyseiset solut tulostusalueeksi.
Muistettavaa
- Taulukolla voi olla useita tulostusalueita.
- Jokainen tulostusalue tulostuu eri tulostussivuna.
