Kuinka muuntaa rivit sarakkeiksi Excelissä?
On kaksi erilaista tapaa muuntaa rivit sarakkeiksi Excelissä, jotka ovat seuraavat:
- Tapa # 1 - Rivien siirtäminen sarakkeisiin käyttämällä Liitä erityistä.
- Tapa # 2 - Rivien siirtäminen sarakkeisiin TRANSPOSE-kaavan avulla.
# 1 Paste Special -sovelluksen käyttö
Tämä on tehokas menetelmä, koska se on helppo toteuttaa ja säästää myös aikaa. Lisäksi, jos haluat kopioida alkuperäisen muotoilusi, tämä menetelmä olisi ihanteellinen menetelmä sinulle.
Esimerkki
Esimerkiksi, jos sinulla on alla olevia tietoja tärkeimmistä toimijoista eri alueilta ja se osoittaa myös heidän työn roolinsa kuvassa 1 esitetyllä tavalla.
Tässä esimerkissä 1 pelaajien nimi kirjoitetaan sarakemuotoon, mutta luettelosta tulee liian pitkä, ja syötetyt tiedot näyttävät myös näyttävän järjestämättömiltä. Siksi muuttaisimme rivit sarakkeiksi käyttämällä erityisiä tapoja.
Vaiheet rivien muuntamiseksi sarakkeiksi Excelissä käyttämällä erityistä liitä -menetelmää ovat seuraavat:
- Valitse koko muunnettava tai siirrettävä data, Kopioi valitut tiedot painamalla Ctrl + C.
- Valitse tyhjä solu ja varmista, että se on alkuperäisen tietoalueen ulkopuolella. Tuijottaen ensimmäistä tyhjää tilaa tai solua, liitä tiedot yksinkertaisesti painamalla 'Ctrl + V' ja valitse sitten työkaluriviltä alaspäin osoittava nuoli, joka on Liitä-vaihtoehdon alla, ja valitse Transponoi. Mutta helppo tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa, jonka valitsit ensin liittääksesi tietosi. Valitse sitten 'Liitä erityinen' siitä.
- Sitten tulee näkyviin 'Liitä erityinen' -valintaikkuna, josta valitse Vaihda-vaihtoehto. Ja napsauta, OK.
Kopioi yllä olevassa kuvassa tiedot, jotka on siirrettävä osaksi kansallista lainsäädäntöä, ja napsauta sitten Liitä-vaihtoehdon alanuolta ja muodosta vaihtoehdot valitsemalla Transpose. (Liitä-> siirrä)
Se näyttää kuinka transponointitoiminto suoritetaan rivien muuntamiseksi sarakkeiksi.
# 2 TRANSPOSE-kaavan käyttäminen
Kun käyttäjä haluaa säilyttää pyörivän pöydän samat yhteydet alkuperäisen pöydän kanssa, se voi käyttää siirtomenetelmää kaavan avulla. Tämä menetelmä on myös nopeampi tapa suorittaa rivien muuntaminen sarakkeiksi Excelissä. Mutta se ei pidä lähteen muotoilua ja linkittää sen siirrettyyn taulukkoon.
Esimerkki
Tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä, kuten on esitetty kuvassa 6, jossa se näyttää yritysten nimet, sijainnin ja myös työntekijöiden määrän.
Vaiheet rivien siirtämiseksi sarakkeisiin Excelissä kaavan avulla ovat seuraavat:
- Laske ensinnäkin alkuperäisessä Excel-taulukossa olevien rivien ja sarakkeiden määrä. Valitse sitten sama määrä tyhjiä soluja, mutta varmista, että sinun on siirrettävä rivit sarakkeisiin, jotta valitset tyhjät solut vastakkaiseen suuntaan. Kuten esimerkissä 2, rivien lukumäärä on 3 ja sarakkeiden määrä 6. Joten valitset 6 tyhjää riviä ja 3 tyhjää saraketta.
- Kirjoita ensimmäiseen tyhjään soluun TRANSPOSE-kaava excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Koska tätä kaavaa on sovellettava muille tyhjille soluille, paina Ctrl + Vaihto + Enter.
Rivit muunnetaan sarakkeiksi.
Edut
- Liitä erityinen menetelmä on hyödyllinen, kun käyttäjä tarvitsee alkuperäisen muotoilun jatkamista.
- Transponointimenetelmässä muunnettu taulukko muuttaa transponointitoimintoa käyttämällä automaattisesti tietojaan, ts. Aina kun käyttäjä muuttaa alkuperäisen taulukon tietoja, se muuttaa automaattisesti transponoidun taulukon tietoja linkitettynä siihen .
- Rivien muuntaminen sarakkeiksi Excelissä auttaa joskus käyttäjää saamaan yleisön ymmärtämään tietonsa helposti ja siten, että yleisö tulkitsee sen ilman monia ponnisteluja.
Haitat
- Jos rivien ja sarakkeiden määrä kasvaa, siirto-menetelmä ei voi toimia tehokkaasti liittämällä erikoisasetuksia. Ja tässä tapauksessa, kun sarakkeiksi muunnettavia rivejä on paljon, 'Transpose' -toiminto poistetaan käytöstä.
- Transponoi erityinen -vaihtoehto ei linkitä alkuperäisiä tietoja siirrettyihin tietoihin. Siksi jos sinun on muutettava tietoja, sinun on suoritettava kaikki vaiheet uudelleen.
- Transponointimenetelmässä kaavaa käyttämällä lähteen muotoilua ei pidetä samana siirretyn datan osalta.
- Muunnettuaan rivit sarakkeiksi Excelissä kaavan avulla, käyttäjä ei voi muokata siirretyn taulukon tietoja, koska ne on linkitetty lähdetietoihin.
Muistettavaa
- Rivejä voidaan siirtää sarakkeisiin käyttämällä erityisiä liitäntämenetelmiä, ja tiedot voidaan linkittää alkuperäisiin tietoihin yksinkertaisesti valitsemalla Liitä linkki erikoisliitä-valintaikkunasta.
- EPÄSUORA kaava- ja OSOITE-funktioita Excelissä voidaan käyttää myös rivien muuntamiseen sarakkeiksi ja päinvastoin.
