Kuinka jakaa Excel-työkirja? (Askel askeleelta)
Jos haluat jakaa Excel-työkirjan muiden käyttäjien kanssa, meidän on tallennettava tämä paikallisverkkoon, jossa muut voivat käyttää sitä ja tehdä muutoksia. Voimme myös seurata näitä muutoksia ja hyväksyä tai hylätä muutokset vaatimusten mukaisesti.
Otetaan alla oleva esimerkki ymmärtääksemme kuinka jakaa Excel-taulukko.
Olemme antaneet alla olevat asiakastiedot työkirjaan, joka on tallennettu asiakastietojen nimiin ”.
- Vaihe 1: Siirry TARKASTELU-välilehteen.
- Vaihe 2: Napsauta Jaa työkirja -vaihtoehtoa Muutokset- kohdassa . Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Vaihe 3: Sitten Excel Share Workbook File -valintaikkuna tulee näkyviin. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Vaihe 4: Valitse Muokkaa-välilehdessä valintaruutu ja napsauta OK.
- Vaihe 5: Napsauttamalla tätä valintaruutua annamme muille käyttäjille pääsyn muokkausta varten.
- Vaihe 6: Yllä olevassa näytössä näkyy, kenellä työkirja on auki.
- Vaihe 7: Kun olet napsauttanut OK, näyttöön tulee yksi valintaikkuna ja viesti. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Vaihe 8: Napsauta, OK.
- Vaihe 9: Tallenna tämä työkirja.
Korosta muutokset, jotka muut käyttäjät ovat tehneet Excelissä
Voimme myös tuoda esiin muut muutokset, jotka muut käyttäjät ovat tehneet. Noudata seuraavia ohjeita:
- Vaihe 1: Siirry TARKASTELU-välilehteen.
- Vaihe 2: Napsauta Muutosten seuranta -vaihtoehtoa Excelissä Muutokset-osiossa. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Vaihe 3: Tämä näyttää sinulle kaksi vaihtoehtoa alla olevan kuvakaappauksen mukaan.
- Vaihe 4: Napsauta Korosta muutokset.
- Vaihe 5: Tämä avaa valintaikkunan täällä. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Vaihe 6: Napsauta, OK.
- Vaihe 7: Napsauta nyt Suojaa jaettu työkirja -vaihtoehtoa Muutokset-osiossa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
- Vaihe 8: Se avaa valintaikkunan. Valitse valintaruutu, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Vaihe 9: Napsauta, OK.
- Vaihe 10: Nyt Excel näyttää käyttäjien tekemät muutokset.
- Vaihe 11: Miten se huolehtii muutoksista? Aion tehdä viitteenä joitain muutoksia Excel-työkirjan tiedostoon ja tallentaa muutokset.
- Vaihe 12: Nyt taulukko korostaa muutokset automaattisesti missä tahansa tekemäni, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Kuinka hyväksyä / hylätä muut käyttäjät tekemät muutokset
Voimme hyväksyä tai hylätä muiden käyttäjien tekemät muutokset, jos muutokset eivät ole meidän mielestämme. Seuraa tätä varten seuraavat vaiheet:
- Vaihe 1: Siirry TARKASTELU-välilehteen.
- Vaihe 2: Napsauta Seuraa muutokset Excelissä Muutokset-osiossa, kuten aiemmin on tehty.
- Vaihe 3: Valitse Hyväksy / hylkää muutokset luettelosta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Vaihe 4: Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
- Vaihe 5: Napsauta, OK.
- Vaihe 6: Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, ja se näyttää kaikki muutokset yksitellen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Se korostaa myös laskentataulukon solun, johon muutokset tehdään.
- Vaihe 7: Hyväksy muutokset napsauttamalla Hyväksy-painiketta tai hylkää muutokset napsauttamalla Hylkää-painiketta.
Tärkeitä muistettavia kohtia
Excelin jaetussa työkirjatiedostossa on joitain rajoituksia. Syynä on, että kaikkia ominaisuuksia ei tueta täysin Excelin jaetuissa työkirjoissa. Joitakin rajoituksia ovat:
- Tietojen lajittelu ja suodatus Excelissä
- Ehdollinen muotoilu
- Excel-solujen yhdistäminen
- Hyperlinkit Excelissä.
Voit käyttää näitä ominaisuuksia, mutta et voi lisätä tai muuttaa niitä.
- Työkirjan jakamisen jälkeen, kun yksi tai useampi käyttäjä muokkaa samaa työkirjaa samanaikaisesti, jotkut muokkaukset voivat vaikuttaa myös samoihin soluihin.
- Näissä tilanteissa Excel-taulukko pitää työkirjan tallentaneen käyttäjän muutokset ensin.
- Kun toinen käyttäjä tallentaa työkirjan, se näyttää Ratkaise ristiriidat -valintaikkunan.
- Se näyttää kaikki tiedot konfliktimuutoksista.
- Voit ratkaista ristiriidat toimimalla vastaavasti napsauttamalla Hyväksy minun, Hyväksy muut jne.
