Excel-lisäystoiminto
Insert-toiminto ei ole varsinainen funktio Excelissä, vaan se on Excelin tarjoama ohjattu laatikko, joka auttaa meitä selvittämään, minkä tyyppisen toiminnon tarvitsemme tiedoissamme. Excelin vanhemmissa versioissa tämä toiminto sijaitsi insert-välilehdessä. tämän ohjatun ruudun uudemmat versiot ovat saatavana kaavat-välilehdessä napsauttamalla mukana toimitettua FX-painiketta, joka on ohjattu lisätoimintoruutu.
Tapa # 1 - Equal To Sign -merkin käyttö
Varmasti, me kaikki tiedämme, että kaikki excelin kaavat alkavat yhtäläisyydellä (=) excelissä, ja mielestäni varhaisen excel-valmentajamme on pitänyt opettaa. Aloitetaan nyt lisäämällä kaava Exceliin yhtäläisyysmerkillä ensin.
# 1 - Laskelmat ilman sisäänrakennettuja kaavoja
Voimme käyttää Exceliä peruslaskimena peruslaskelmien suorittamiseen ilman sisäänrakennettuja kaavoja. Toisin kuin laskin, Excel voi tehdä kaavasta dynaamisen, jos viitat kaavaa soluihin, ja jos syötät numerot suoraan kaavaan, se ei tee kaavasta dynaamista.
Katsotaanpa nyt laskutoimitusta 10 + 20 = 30 Excelissä. Avaa tasa-arvo solussa A1.
Tyyppi 10 + 20.
Napsauta nyt Enter-painiketta; se suorittaa laskutoimituksen aivan kuten laskimesi.
Nyt voimme nähdä tuloksen 10 + 20 solussa A1 ja voimme nähdä kaavan kaavapalkissa.
# 2 - Laskelmat ilman sisäänrakennettuja kaavoja: Perustuvat solujen arvoihin
Olemme oppineet, kuinka kaava syötetään Exceliin käyttämällä yhtäläisiä ja syöttöarvoja suoraan kaavalle. Nyt näemme, kuinka kaavoja käytetään soluihin.
Solussa A1 minulla on numero 10 & solussa A2, minulla on numero 20. Solussa A3 haluan näiden kahden summausarvon.
Avaa tasa-arvo solussa A3 ja valitse A1-solu.
Kun olet valinnut solun A1 tyypin plus (+) -merkin ja valitse solu A2.
Napsauta Enter nähdäksesi Excel-kaavan tuloksen.
Tämä on dynaaminen kaava, koska jos soluissa A1 ja A2 tapahtuu muutoksia, se vaikuttaa soluun A3, koska A3-solu sisältää kaavan, joka on täysin riippuvainen A1- ja A2-soluista.
Tapa # 2 - Lisää toiminto -valintaikkunan käyttö
Esimerkki # 1 - Excelin sisäiset kaavat
Ota sama esimerkki kuin soluissa A1 ja A2, käytä sisäänrakennettua SUM-funktiota saadaksesi kokonaissumman. Kohdassa A3 saamme tasavertaisen aloituksen S- kirjaimen jälkeen kaikki kaavan, joka alkaa S: llä.
Kirjoita seuraavaksi kirjain U. Nyt näemme kaikki kaavat, jotka alkavat kirjaimilla SU.
Näin voimme soveltaa sisäänrakennettuja kaavoja Excelissä. Muista 450+ kaavaa Excelissä ei ole ollenkaan helppo tehtävä, mutta voimme lisätä kaavan myös käyttämällä Excel INSERT FUNCTION -vaihtoehtoa.
Napsauta tätä f x -vaihtoehtoa avataksesi INSERT FUNCTION -valintaikkunan.
Täältä voimme etsiä kaavaa, jota haluamme käyttää. Jos emme ole varmoja sovellettavasta kaavasta, voimme kirjoittaa kaavan lyhyen kuvauksen; Esimerkiksi, jos haluan SUM-solut, voin kirjoittaa summa-soluja, ja se antaa minulle luettelon Excel-kaavoista.
Kun olet saanut luettelon suositelluista kaavoista, napsauta toimintoa, jota haluat käyttää.
Nyt meidän on määritettävä solut, joita haluamme käyttää SUM: lle.
- Numero 1 on ensimmäinen numero, joka on solussa A1.
- Numero 2 on toinen numero, joka on solussa A2.
Valitse molemmat numerot.
Katsokaa nyt meillä olevia vaihtoehtoja; se on avannut vielä yhden numero 3 -paikan valitakseen kolmannen mahdollisen numeron, ja näemme myös tuloksena olevan tarkastelun vain täällä.
Napsauta OK ja täytä kaava, niin meillä on tulos A3-solussa.
Esimerkki # 2 - Lisää toiminto -valintaikkunan käyttö
Katso vielä yksi esimerkki. Minulla on neljä arvoa.
Solussa B6 haluan laskea yllä olevien 4 luvun AVERAGE-arvot soluissa B2, B3, B4 ja B5.
Vaihe 1: Valitse solu B6 ja napsauta fx.
Vaihe 2: Nyt näemme INSERT FUNCTION -valintaikkunan.
Vaihe 3: Kirjoita nyt hakukenttään AVERAGE ja napsauta GO; näemme AVERAGE-toiminnon.
Vaihe 4: Valitse AVERAGE-toiminto. Näemme valintaikkunan.
Vaihe 5: Valitse kaksi ensimmäistä soluarvoa, eli B2 ja B3. Se avaa toisen soluviitteen.
Vaihe 6: Valitse näin kaikki arvot, jotka haluat löytää keskiarvon.
Nyt voimme nähdä tuloksen esikatselun, mitkä solut olemme valinneet, ja napsauta OK kaavan täyttämiseksi.
Keskiarvotoiminto on solu B6.
Muistettavaa
- Rajoita INSERT-TOIMINTOA vain ymmärryksesi vuoksi. Kun olet tyytyväinen kaavoihin, kirjoita ne suoraan soluun.
- Voimme lisätä toiminnon myös FORMULA-välilehteen.
- Voimme lisätä toiminnon pudotusvalikossa Automaattinen summa napsauttamalla Lisää toimintoja.
- INSERT-TOIMINNON pikanäppäin Excelissä on Vaihto + F3.
