Kuinka käyttää SUBTOTAL-funktiota Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Välisumma-funktio Excelissä

Excel Subtotal -funktio on sisäänrakennettu toiminto, jota käytetään antamaan meille tietyn taulukon tai tietojoukkojen välisumma, tähän kaavaan tarvitaan kaksi argumenttia, yksi on funktion numero ja toinen on alue, alue voi olla moninkertainen, excelillä on ennalta funktion numero, joka meidän on muistettava ennen tämän toiminnon käyttöä, koska 1 edustaa keskiarvoa ja 2 edustaa lukua ja niin edelleen.

Syntaksi

Kaava SUBTOTAL hyväksyy seuraavat parametrit ja argumentit:

  • function_num - Tämä on numero, joka määrittää, mitä funktiota tulisi käyttää luettelon välisummien laskemiseen.
  • ref1 - Tämä on nimetty alue tai viite välisummalle.
  • ref2 - Tämä on valinnainen. Tämä on nimetty alue tai viite välisummalle.
  • Palautusarvo: Palautusarvo on numeerinen arvo, joka edustaa tietynlaista välisummaa.

Käyttöohjeet

  • SUBTOTAL-funktiota käytetään välisumman hakemiseen luetteloon tai tietokantaan.
  • Välisumma voi käyttää eri toimintoja välilaskennassa, joka sisältää AVERAGE, COUNT, MAX ja muut (kaikki toiminnot on lueteltu alla).
  • Funktio SUBTOTAL sulkee pois arvot riviltä, ​​jonka suodatin piilottaa, ja se on oletusarvo.
  • SUBTOTAL-toiminto on erittäin hyödyllinen toiminto Microsoft Excelissä.

SUBTOTAL: n käytettävissä olevat toiminnot

Kuten edellä todettiin, SUBTOTAL-funktio voi käyttää eri toimintoja välilaskennassa; tässä on luettelo käytettävissä olevista toiminnoista, joihin sisältyy tai ei sisällytetä arvoja piilotettuihin riveihin. Funktion SUBTOTAL käyttäytymistä ohjaa argumentti "function_num". Katso alla oleva taulukko -

Toiminto

 function_num

Sisältää piilotetut arvot

 function_num

Ei sisällä piilotettuja arvoja

KESKIVERTO

 1

101

KREIVI

 2

102

COUNTA

 3

103

MAX

 4

104

MIN

 5

105

TUOTE

 6

106

STDEV

 7

107

STDEVP

 8

108

SUMMA

9

109

VAR

10

110

VARP

 11

111

Manuaalisesti piilotetut arvot SUBTOTAL-toiminnossa

Olet varmasti huomannut, että funktio_num-argumentissa käytetyt arvot on paritettu yllä olevassa taulukossa, esimerkiksi 1-101, 2-102, 3-103 ja niin edelleen. Tämä liittyy siihen, miten SUBTOTAL-funktio käsittelee manuaalisesti piilotettuja rivejä.

Tehdään se selvemmäksi.

  • Kun funktion_num arvo on välillä 1-11 , VÄLITTÖ-funktio sisältää solut, jotka on piilotettu manuaalisesti.
  • Kun funktion_num arvo on välillä 101–111 , SUBTOTAL-funktio sulkee pois tai jättää huomiotta manuaalisesti piilotettujen rivien arvot.

Muista aina, että SUBTOTAL-funktio sulkee pois solujen arvot, jotka on piilotettu suodattimella. Suodatettu pois -riveillä olevat arvot jätetään pois funktioluvusta riippumatta.

Kuinka avata SUBTOTAL-funktio Excelissä?

  1. Voit syöttää halutun SUBTOTAL-kaavan vaadittavaan soluun palautusarvon saavuttamiseksi argumentissa.
  2. Voit avata manuaalisesti laskentataulukon SUBTOTAL-kaavan valintaikkunan ja syöttää loogiset arvot palautusarvon saavuttamiseksi.
  3. Harkitse alla olevaa kuvakaappausta nähdäksesi SAMMA-vaihtoehdon Math & Trig -toiminto -valikossa.
  1. Napsauta vaihtoehtoa SUMMA. Avautuu KAAVA-kaava-valintaikkuna, johon voit laittaa argumenttiarvot palautusarvon saamiseksi.

Kuinka käyttää SUBTOTAL-funktiota Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Tarkastellaan alla joitain esimerkkejä SUBTOTAL-funktiosta. Nämä esimerkit auttavat sinua tutkimaan SUBTOTAL-toiminnon käyttöä.

Tarkastellaan edellä mainittua Excel-laskentataulukkoa ja tarkastellaan kolmea esimerkkiä, ja näet funktion SUBTOTAL palautuksen Excelin SUBTOTAL-kaavan perusteella.

Harkitse alla olevia kuvakaappauksia yllä olevista esimerkeistä selkeän ymmärryksen saamiseksi.

Esimerkki 1

Esimerkki 2

Esimerkki 3

Esimerkki 4

Esimerkki 5

Esimerkki 6

Esimerkki 7

Esimerkki 8

Esimerkki 9

Esimerkki 10

Esimerkki 11

Virheet välisummatoiminnossa

Jos saat minkäänlaista virhettä Excelin SUBTOTAL-funktiosta, se voi olla jokin seuraavista -

  • #ARVO! - Tämä virhe ilmenee, jos annettu funktion_num argumentti ei ole yksi sallituista arvoista (eli välillä 1-11 tai 101-111).
  • # DIV / 0! - Tämä virhe vaaditun laskennan yhteydessä liittyy jakamiseen numeerisella 0: lla. Vaadittu laskenta voi olla mikä tahansa, esimerkiksi löytää keskiarvo, keskihajonta tai varianssi solualueelle, joka ei sisällä mitään numeerista arvoa.

Muistettavaa

  • Funktio SUBTOTAL palauttaa luettelon tai tietokannan sarakkeessa olevien numeroiden välisumman.
  • SUBTOTAL-toiminnolla on kyky palauttaa SUMMA, AVERAGE, COUNT, MAX ja muut sisältäen tai pois lukien arvot piilotetuilla riveillä.
  • Kun funktion_num arvo on välillä 1–11, SUMMA-funktio sisältää piilotetut arvot.
  • Kun funktion_num arvo on välillä 101–111, SUMMA-funktio sulkee pois tai jättää piilotetut arvot huomiotta.
  • Suodatetuissa luetteloissa SUBTOTAL jättää aina huomiotta piilotetuilla riveillä olevat arvot, riippumatta funktion_luvusta.
  • Funktio SUBTOTAL jättää huomiotta muun viittauksissa jo olevan välisumman. Se tehdään kaksinkertaisen laskennan virheen estämiseksi.
  • Excel SUBTOTAL -toiminto on suunniteltu vertikaalisen data-arvon laskemiseen, joka on järjestetty pystysuunnassa Excel-taulukossa. Vaakasuorilla alueilla piilotettujen sarakkeiden arvot sisällytetään aina.

Välisumma Excel-toimintovideo

Mielenkiintoisia artikkeleita...