Pivot-taulukko Excel-opetusohjelmassa
Excelin pivot-taulukko on erittäin hyödyllinen Excelin ominaisuus, jota käytetään kojelautojen ja raporttien tekemiseen tietolähteen perusteella, pivot-taulukko muuttuu lähteen tietojen muuttuessa, se on käytettävissä taulukko-osan lisäysvälilehdessä tai me Voidaan painaa pikanäppäintä alt = "" + D + P lisätäksesi pivot-taulukon, voimme muuttaa pivot-taulukon sisältöä, koska se muuttuu vain, kun lähteen tiedot muuttuvat.
Pivot-taulukko on yksi tietojenkäsittelytekniikoista, joita käytetään hyödyllisen tiedon purkamiseen suuresta tietojoukosta. Pivot-taulukon tarkoituksena on tiivistää tiedot ja löytää ainutlaatuiset arvot kentästä. Siksi sitä käytetään muodostamaan joukko ainutlaatuisia arvoja.
Kuinka luoda pivot-taulukko Excelissä?
Voimme luoda pivot-taulukon Excelissä seuraavilla kahdella menetelmällä.
Menetelmä # 1
- Napsauta mitä tahansa solua tietotaulukosta.
- Siirry välilehteen -> Taulukot-ryhmä -> Pivot-taulukko.
- Luo PivotTable- ikkuna, joka tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.
- Valitse taulukko tai alue. Excel esitäyttää tietoalueen.
- Valitse PivotTable-raportin sijainti. Se voi olla olemassa oleva tai uusi. Esimerkiksi D1 valitaan 'Olemassa oleva laskentataulukko'.
- Jos valitset Uusi laskentataulukko, uuteen laskentataulukkoon lisätään pivot-taulukko, joka ei ole nykyinen tietotaulukko.
- Voit analysoida useita taulukoita napsauttamalla valintaruutua, jossa lukee "Lisää nämä tiedot tietomalliin".
- Napsauttamalla OK-painiketta, pivot-taulukko lisätään laskentataulukkoon valitun sijainnin mukaan. Täällä olemme valinneet uuden laskentataulukon.
Yllä oleva kuva osoittaa, että PivotTable-nimi nimeltä PivotTable1 on sijoitettu uudelle tyhjälle laskentataulukolle. Oikealla on sarake nimeltä PivotTable Fields, joka näyttää luettelon kentistä, ts. Sarakkeet, jotka lisätään PivotTable-raporttiin. Voimme nähdä, että koska pivot-taulukko luotiin sarakealueelle A, B, nimeltään 'Math' ja 'Science', sama on täytetty Kentät-luettelossa.
Menetelmä # 2
- Valitse tietoalue, joka on annettava pivot-taulukon syötteeksi.
- Siirry lisää -> suositellut pivot-taulukot.
- Tämä vaihtoehto antaa suositellut tapat luoda pivot-taulukoita.
- Voidaan valita ja valita kuka tahansa annettujen suositusten joukosta.
- Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, Excel antaa kaksi suositusta. Yksi matematiikan summasta tieteen mukaan ja toinen on matematiikan summa.
- Minkä tahansa vaihtoehdon napsauttaminen avaa suuremman kuvan samasta oikeassa paneelissa, jossa voidaan tarkastella todellista pivot-taulukkoa ja arvoja.
- Tässä vaihtoehdot ovat 'Ryhmittele', ts. Lisää tiede -sarakkeella merkitään ryhmä Matematiikka-sarakemerkkien mukaan nousevassa järjestyksessä TAI Lisää Matematiikka-sarakemerkit ryhmitellään Tiede-sarakemerkkien mukaan nousevassa järjestyksessä.
- Ikkuna tarjoaa myös tavan luoda 'tyhjä' pivot-taulukko. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla painiketta 'Tyhjä pivot-taulukko', joka sijaitsee 'Suositeltavat pivot-taulukot' -ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämä olisi kuin edellisessä osassa mainitulla menetelmällä 1 luotu pivot-taulukko.
Esimerkkejä
Esimerkki # 1 - Matemaattisen tieteen enimmäismäärä
Pivot-taulukkoon valitut tiedot ovat matematiikan ja luonnontieteiden aiheita, jotka on merkitty sarakkeella A ja sarakkeella B.
Luo PivotTable-raportti Science Marks -sarakeryhmän enimmäismäärästä Maths mark -sarakkeen arvojen mukaan. Voit tehdä sen seuraavasti.
- Luo pivot-taulukko edellä annettujen ohjeiden avulla ja vedä matematiikka Rivit-kenttään ja tiede Arvot-kenttään.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valitse Arvokentän asetukset.
- Arvokentän asetukset -ikkuna avautuu. Valitse Max-vaihtoehto Yhteenveto-arvosta.
- Kuten alla olevasta kuvasta nähdään, Arvokenttä valitaan arvoksi 'Maksimi', mikä sen seurauksena palauttaa Tiedemerkit (B) -sarakkeen enimmäismäärän.
Esimerkki 2 - keskiarvo. matematiikan sarakkeesta.
Pivot-taulukkoon valitut tiedot ovat Maths-merkinnät, eli pylväs A.
Luo PivotTable-raportti Matemaattiset merkinnät -sarakkeessa olevasta keskimääräisestä luvusta. Voit tehdä sen seuraavasti.
- Luo pivot-taulukko ja vedä matematiikkaa rivikenttään.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valitse Kentän asetukset.
- Kenttä Asetukset-ikkuna avautuu. Valitse Mukautettu-valintanappi kohdassa Keskimääräinen-toiminto.
- Vedä sitten Math arvokentässä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa ja valitse Arvokentän asetukset.
- Arvokentän asetukset -ikkuna avautuu. Valitse Yhteenveto-arvon keskiarvo -vaihtoehto.
- Arvokenttä on valittu 'Keskiarvo', joka tämän seurauksena palauttaa keskiarvon eli 77,4 pivot-taulukon tuloksena.
Vastaavasti muut numeeriset operaatiot voidaan suorittaa myös aineistolle. Tietojoukko voidaan myös suodattaa vaatimusten mukaisten alueiden mukaan.
Plussat Pivot-taulukosta
- Jokainen sarakepalkki edustaa yhtä arvoa. Joten, pivot-taulukon kaavio on hyödyllinen, jos mitattavat yksiköt ovat erillisiä, kuten merkit.
- PivotTable-raportteja käytetään tietojen lajittelemiseen, erottamiseen, analysointiin ja esittämiseen vaatimusten mukaan.
- MS Excel Pivot -taulukko -työkalut tarjoavat erilaisia mukautettuja toimintoja ja suodattimia, joita voidaan soveltaa tietojoukkoon.
Pivot-taulukon haitat
- Pivot-taulukko ei välttämättä ole hyvä valinta, jos tietojoukko on liian suuri.
Muistettavaa
- Pivot-taulukkoa käytetään tärkeiden tietojen poimimiseen suuresta tietojoukosta.
- Pivot-taulukko luodaan uuteen laskentataulukkoon, jos Uusi taulukko valitaan pivot-taulukon luomisen aikana.
- 'Suositellut pivot-taulukot' -vaihtoehto antaa valmiita vaihtoehtoja pivot-taulukon luomiseksi. Excel-apuohjelma suosittelee vaihtoehtoja laskentataulukosta valitun datan tyypin perusteella.
- Oletusarvoinen kenttäoperaatio, jonka MS Excel suorittaa valitulle tietoalueelle, on Summa.
- MS Excel tarjoaa useita mukautettuja toimintoja, joiden avulla voidaan tiivistää arvokenttä esimerkiksi Summa, Count, Keskiarvo, Max, Min, Tuote jne.
- MS Excel tarjoaa erilaisia suodattimia, joita voidaan soveltaa tietojoukkoon, kuten Vähemmän kuin Suurempi, Vähemmän kuin yhtä suuri, Suurempi kuin yhtä suuri, Välillä, Ei välillä, Yhtä suuri, Ei yhtä suuri jne.
