Excel-kaavion legendat edustavat periaatteessa itse dataa, sitä käytetään kaikenlaisten sekaannusten välttämiseksi, kun tiedoilla on saman tyyppiset arvot kaikissa luokissa, sitä käytetään erottamaan luokat, jotka auttavat käyttäjää tai katsojaa ymmärtämään tietoja oikeammin se sijaitsee annetun Excel-kaavion oikealla puolella.
Lisää legendoja Excel-kaavioihin
Selitykset ovat pieni visuaalinen esitys kaavion datasarjasta jokaisen datasarjan ymmärtämiseksi ilman minkäänlaista sekaannusta. Selitykset liittyvät suoraan kaavion tietoihin ja muuttuvat vastaavasti. Yksinkertaisesti sanottuna, jos tiedot sisältävät monia värillisiä visualisointeja, legendat osoittavat, mitä kukin visuaalinen tarra tarkoittaa.
Jos tarkastelet kaavion yllä olevaa kuvaa, kaavio edustaa kunkin vuoden myyntiyhteenvetoa alueittain. Vuoden aikana meillä on neljä vyöhykettä, punainen väri joka vuosi edustaa pohjoista vyöhykettä, punainen väri edustaa itäistä aluetta, vihreä väri edustaa etelää ja vaaleansininen edustaa läntistä vyöhykettä.
Tällä tavalla legendat ovat erittäin hyödyllisiä tunnistettaessa samat datasarjat eri luokkiin.
Legendojen osalta käsittelemme kaikki asiat, jotka sinun on tiedettävä Excel-kaavion legendoista; Seuraa tätä artikkelia tietääksesi legendojen haittoja.
Kuinka lisätä legendoja kaavioon Excelissä?
Seuraavassa on muutama esimerkki legendojen lisäämiseksi Excelissä.
Esimerkki # 1 - Työskentele oletuslegendojen kanssa Excel-kaavioissa
Kun luot kaavion excel-sovelluksessa, kaavion alaosassa näkyy legenda X-akselin alapuolella.
Yllä oleva kaavio on yksi selite, ts. Kussakin luokassa meillä on vain yksi tietojoukko, joten tässä ei tarvita legendoja. Mutta jos kussakin luokassa on useita kohteita, meidän on esitettävä legendoja ymmärtämään asioiden rakennetta.
Katso esimerkiksi alla olevaa kuvaa.
Tässä ovat pääluokat 2014, 2015, 2016, 2017 ja 2018. Näihin luokkiin kuuluu alakategorioita, jotka ovat yhteisiä koko vuoden, eli pohjoinen, itäinen, eteläinen ja läntinen.
Esimerkki # 2 - Selitteiden sijainti Excel-kaavioissa
Kuten olemme nähneet, saamme legendoja jokaisen kaavion alareunaan. Mutta se ei ole sen loppu; voimme säätää sitä vasemmalle, oikealle, ylhäältä, oikealta ylhäältä ja alhaalta.
Selitteen sijainnin muuttamiseksi Excel 2013: ssa ja uudemmissa versioissa kaavion oikealla puolella on pieni PLUS-painike.
Jos napsautat PLUS-kuvaketta, näet kaikki kaavioelementit.
Täällä voimme muuttaa, ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä kaikki kaavioelementit. Mene nyt Legendiin ja vie kohdistin legendan päälle; näemme Legend- vaihtoehdot.
Tällä hetkellä se näkyy pohjassa, eli legendat näkyvät kaavion alaosassa. Voit muuttaa legendan sijaintia toiveidesi mukaan.
Alla olevissa kuvissa näkyy legendan erilainen sijainti.
Selitys oikealla puolella
Napsauta Oikea-vaihtoehtoa Legendissä.
Selitykset näytetään kaavion oikealla puolella.
Selitykset kaavion yläosassa
Valitse Top-vaihtoehto selityksestä ja näet legendat kaavion yläosassa.
Selitykset kaavion vasemmalla puolella
Valitse Legendistä Vasen-vaihtoehto ja näet legendat kaavion vasemmalla puolella.
Selitykset kaavion oikeassa yläkulmassa
Siirry muihin vaihtoehtoihin, valitse ylhäältä oikealle -vaihtoehto ja näet tuloksen seuraavasti.
Jos käytät Excel 2007- ja 2010-ohjelmia, selitteiden sijoittelu ei ole käytettävissä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Valitse kaavio ja siirry Suunnittelu.
Alle suunnittelu, olemme lisätään kaavio Element.
Napsauta avattavaa luetteloa Lisää kaavioelementti> Selitykset> Selitysvaihtoehdot.
Yllä olevassa työkalussa meidän on muutettava selitteen sijaintia.
Esimerkki # 3 - Excel-legendat ovat luonteeltaan dynaamisia
Legendat ovat dynaamisia Excelissä kaavoina. Koska legendat liittyvät suoraan datasarjaan, datasarjaan tehdyt muutokset vaikuttavat suoraan legendoihin.
Katso esimerkiksi kaavio ja selitykset.
Nyt vaihdan pohjoisen vyöhykkeen värin punaiseksi ja näen vaikutuksen legendoihin.
Legendsin merkintäväri on myös muuttunut punaiseksi automaattisesti.
Nyt kokeilutarkoituksia varten vaihdan pohjoisen vyöhykkeen Intiaan excel-solussa.
Katso nyt, mikä legendan nimi on.
Se päivittää legendan nimen pohjoisesta Intiaan. Nämä legendat ovat luonteeltaan dynaamisia, jos niihin viitataan suoraan datasarja-alueena.
Esimerkki # 4 - Selitteiden päällekkäisyys Excel-kaaviossa
Oletuksena legendat eivät ole päällekkäisiä muiden kaavioelementtien kanssa, mutta jos tilaa on liian rajoitettu, ne menevät päällekkäin muiden kaavioelementtien kanssa. Alla on esimerkki samasta.
Yllä olevassa kuvassa legendat ovat päällekkäisiä X-akselilla. Jotta se olisi oikea, siirry selityksiin ja tarkista vaihtoehto "Näytä selite ilman päällekkäisyyksiä kaavion kanssa.
Se erottaa legendat muista kaavioelementeistä ja näyttää ne eri tavalla.
Muistettavia asioita, kun lisäät legendoja Exceliin
Alla on muutama muistettava asia.
- Oletuksena saamme legendoja alareunasta.
- Selitykset ovat dynaamisia ja muuttuvat värin ja tekstin muutoksen mukaan.
- Voimme muuttaa legendan sijaintia toiveemme mukaan, mutta emme voi sijoittaa kaavion alueen ulkopuolelle.
