Top 20 kirjanpitohaastattelukysymystä ja vastausta (täytyy tietää)

Sisällysluettelo

Top 20 kirjanpitohaastattelukysymystä ja vastausta

Top 20 kirjanpitohaastattelukysymystä ja vastausta

Kirjanpidon haastattelukysymykset ovat erityyppisiä usein kysyttyjä kysymyksiä, jotka liittyvät kirjanpidon käsitteeseen, joista on oltava tietoa voidakseen ymmärtää kirjanpidon eri näkökohtia.

Kirjanpito on niin laaja aihe, että voidaan esittää niin paljon teknisiä kysymyksiä. Jokaiseen kysymykseen voidaan silti vastata monin eri tavoin. Tässä artikkelissa olemme koonneet luettelon 20 parhaasta kirjanpitohaastattelukysymyksestä ja vastauksesta, jotta voit antaa parhaan kuvan tilintarkastustyöhaastattelussa. Jos olet uusi kirjanpitäjä, voit myös tarkastella tätä kirjanpitokurssia.

Osa 1 - Laskentakysymykset

Kysymys 1 - Mitkä ovat tulojen kirjaamisen edellytykset?

Tulot voidaan tunnistaa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

Ostajan kanssa on sovittu, että myynti on tarkoitus tapahtua. Tämä järjestely voi olla laillisen sopimuksen, ostotilauksen tai sähköpostin muodossa, joka vahvistaa, että ostaja tekee tilauksen.
Palvelujen tai tuotteiden toimitus on valmis. Tuloja ei voida tunnistaa toimittamattomista tavaroista tai palveluista.
Palvelujen tai tuotteiden hinta voidaan määrittää varmuudella. Edellä a alakohdassa mainitussa järjestelyssä määritetään yleensä tuotteiden / palvelujen kustannukset. Jos ei, niin voidaan käyttää myös markkinahintaa.
Tulojen kerääminen voidaan kohtuudella määrittää. Asiakkaille, joiden kanssa liiketoimintaa tehdään aikaisemmin, aikaisempien saamisten tietojen analysointia voidaan käyttää perintöjen oikea-aikaisen saamisen määrittämiseen. Uusille asiakkaille luottoluokitukset, maine markkinoilla, viitteet voidaan tarkistaa keräämisen todennäköisyyden määrittämiseksi.

Tuotteen toimitus voidaan määrittää helposti tavaroiden / materiaalien vastaanottotodistuksen tai kuorma-autokuitin avulla. Palvelujen toimittamisen tapauksessa tämä näyttää olevan hieman hankalaa, koska tässä tapauksessa ei välttämättä tapahdu fyysistä omaisuuden / tavaroiden siirtoa. Joten palvelujen toimittamisen varmistamiseksi referenssinä voidaan käyttää projektissa, lopullisessa suunnittelussa tai muissa suoritteissa työskennelleiden ihmisten työaikataulukoita.

Kysymys # 2 - Kuinka tärkeää dokumentaatio on kirjanpidossa?

Uskon, että minkä tahansa yrityksen kirjanpitotiimillä on velvollisuus esittää tarkka ja oikeudenmukainen näkemys osakkeenomistajille ja yhtiön johdolle. Kirjanpitotiimi on kuin organisaation vahtikoira. Siksi dokumentoinnista tulee erittäin tärkeää kirjanpidossa. Asianmukainen dokumentaatio on tarkastettava ja ylläpidettävä, jotta asianmukainen kirjausketju säilyy ja perusteltu tarvittaessa.

Jos pystyt laatimaan luettelon kaikista kriittisistä / tärkeistä asiakirjoista sektorille, jolla olet menossa kirjanpitohaastatteluun, se auttaa sinua voittamaan erittäin hyviä brownie-pisteitä haastattelijan kanssa.

Kysymys 3 - Mitkä ovat kirjanpitostandardit?

On olemassa joukko standardeja, joita kaikkien yritysten on noudatettava pitäen yllä kirjanpitoa. Sen tarkoituksena on tehdä tilinpäätöksestä mielekäs, vertailukelpoinen ja lakisääteinen. Nämä ovat enemmän kuin noudatettavia sääntöjä, jotta eri organisaatioiden tilinpäätökset tehdään samoilla linjoilla. Joten tilinpäätöksen käyttäjät tietävät tilinpäätöksen taustalla olevat oletukset ja voivat helposti verrata tilinpäätöstä yritysten ja toimialojen välillä.

Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet

) on noudatettava kaikkia yrityksiä, joiden on noudatettava Yhdysvaltain SEC: n (Securities & Exchange Commission) sääntöjä. Kansainvälisen tilinpäätösstandardilautakunnan (IASB) liikkeeseenlaskija / muuttaja. Toisaalta IFRS (International Financial Reporting Standards) on myös joukko tilinpäätösstandardeja, jotka on myöntänyt toinen FASB-niminen elin. Kummassakin maassa on lakisääteisiä vaatimuksia noudattaa kumpaakin näistä kirjanpitostandardeista niiden lakien mukaan.

Kysymys # 4- Mikä on KIINTEÄ VARAISUUSrekisteri?

Käyttöomaisuusrekisteri on asiakirja / rekisteri, joka ylläpitää luetteloa kaikista organisaation käytettävissä olevista käyttöomaisuuksista. Sitä ylläpidetään historiallisesti, ja se sisältää myös tietoja myytyistä / poistetuista varoista. Jotkut FARissa mainittavista kriittisistä yksityiskohdista ovat omaisuuserän hankintapäivä, hankintameno, poistoprosentti, kertyneet poistot päivämäärään asti, kuluvan kauden poistot, omaisuuserän mahdollinen myyntihinta, luovutuspäivä , omaisuuden sijainti (jos kyseessä on useita toimipaikkoja, tämä kenttä on välttämätön), omaisuuden numero (jokaiselle omaisuudelle on annettava yksilöllinen varastonumero seurannan helpottamiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä omaisuuden kohdalla, jossa määrää on enemmän kuin yksi kannettavat tietokoneet).

Yhteenveto kiinteiden omaisuuserien rekisteristä, joka muodostaa osan tilinpäätöstä, on seuraava:

	KUSTANNUS				POISTO				KIRJANPITOARVO
	Avausarvo	Lisäykset	Vähennykset	Päätösarvo	Avausarvo	Poistot vuodelta	Vähennykset	Päätösarvo	Avausarvo	Päätösarvo
A	100 dollaria	10 dollaria	-	110 dollaria	40 dollaria	10 dollaria	-	50 dollaria	60 dollaria	60 dollaria
B	200 dollaria	-	70 dollaria	130 dollaria	50 dollaria	10 dollaria	30 dollaria	30 dollaria	150 dollaria	100 dollaria
	300 dollaria	10 dollaria	70 dollaria	240 dollaria	90 dollaria	20 dollaria	30 dollaria	80 dollaria	210 dollaria	160 dollaria

Kysymys # 5 - Mitä kirjanpito-ohjelmistoa / toiminnanohjausjärjestelmää tulisi mielestänne käyttää MNC: n tilien ylläpitoon?

Kirjanpito-ohjelmisto luo kirjanpidon perustan missä tahansa organisaatiossa, ja siksi on ratkaisevan tärkeää valita ohjelmisto, joka sopii organisaation tarpeisiin.

SAP ei ole pelkästään kirjanpito-ohjelmisto, se on pikemminkin toiminnanohjausohjelma, ja suosittelisin sitä johdolle, jos minut nimitettäisiin 100 miljoonan dollarin monikansallisen talousjohtajaksi. Siinä on riittävät hallintalaitteet, useita moduuleja, joilla on pääsyn rajoitus, erilaisia raportteja voidaan purkaa ja mukauttaminen on myös mahdollista.

SAP: n kustannukset ovat kuitenkin korkeammalla puolella. Riskin ja tuoton välinen kompromissi oikeuttaa toiminnanohjauksen korkeat kustannukset ottaen huomioon liiketoiminnan volyymi ja laajuus.

Kysymys # 6 - Mikä on sovinnon merkitys kirjanpidossa?

Yhteensovittaminen on välttämätöntä kirjanpidossa. Yksi tietuejoukko tulee sovittaa / sovittaa yhteen toisen kanssa, jotta tietueet päivitetään oikeaan aikaan. Se auttaa myös tarkistamaan, onko kirjoissa virheellistä merkintää / summaa. Joitakin tärkeitä sovittelutyyppejä, jotka ovat välttämättömiä, ovat pankkitilastot (pankkirekisteri kirjoissamme suhteessa tiliotteeseen), toimittajan täsmäytys (kirjojen toimittajakirja kirjoissamme olevaan kirjanpitoon) ja yritysten väliset täsmäytykset jne. Myös sisäiset täsmäytykset olisi tehtävä. Näitä ovat lopputuotteiden määrän täsmäytys, myytyjen tuotteiden kustannusten täsmäytykset jne.

Näiden lausuntojen tulee olla kuukausittain / neljännesvuosittain / vuosittain riippuen kuhunkin näistä tapahtumien määrästä. Lisätietoja on artikkelissa Kirjojen täsmäytys.

Kysymys # 7 - Selitä hankintaprosessi lyhyesti

Hankintaprosessi alkaa ostopyynnöllä tai tietyn osaston ostopyynnöllä. Sitten HOD tarkistaa ja hyväksyy sen. Ostopyynnön perusteella jo ostetuille tuotteille luodaan ostotilaus. Tässä vaiheessa F & A-tiimin vastuulla on tarkistaa hinnat, toimituksen virstanpylväät, toimituspaikka, myyjän maksuehdot, sopimusvelvoitteet jne. Ja antaa sitten myyjälle ostotilaus. Myyjä hyväksyy ostotilauksen.

Tavarat toimitetaan varastoon / toimituspaikkaan ja luodaan materiaalikuitti. Ostot voidaan siten kirjata kirjanpitoon, jos kaikki on myyntiorganisaation tai sopimuksen mukaista. Maksu vapautetaan sitten maksuehtojen mukaisesti.

Jotkut keskeisistä asiakirjoista, jotka tulisi tarkistaa perusteellisesti kirjanpitoprosessin aikana, ovat:

1. Ostopyyntö
2. Ostotilaus (ja sopimus, jos myyjän kanssa on jo tehty sopimus)
3. Toimittajan lasku
4. Materiaalin vastaanottoilmoitus
5. Toimitus Challan
6. Asiakirjat tuotteen hankintahintojen arvioimiseksi
7. Verotukseen liittyvät asiakirjat, jos sellaisia on.

Kysymys # 8 - Mikä on mielestänne budjetin merkitys missä tahansa organisaatiossa?

Budjetti antaa organisaation sävyn, eli mikä on lähestymistapa johtoon tulevana vuonna? Aikooko johto suhtautua aggressiivisesti myyntitavoitteisiinsa vai aikooko se leikata kustannuksia vai haluaako ylläpitää tasaista vauhtia aivan kuten viime vuonna? On myös erittäin tärkeää valvoa kustannuksia ja luoda kulttuuri, jossa työntekijät alkavat ottaa vastuuta. Työntekijät ovat yleensä varovaisia lähestymistapansa suhteen, koska he tietävät, että kaikkia kuluvan vuoden lukuja seurataan ja verrataan heille ja heidän tiimilleen jaettuihin budjetteihin.

Organisaatiot laativat yleensä tuloslaskelman budjetin, koska johto haluaa seurata sitä. Käyttöpääoman budjetti on kuitenkin yhtä tärkeä, koska se auttaa järjestämään varoja ajoissa. Eläkekustannusten ja käyttöpääoman budjetin perusteella voidaan myös laatia budjetoitu tase. Katso myös Mikä on budjetointi?

Kysymys # 9 - Mitä ovat kuluvaraukset? Onko tärkeää varata nämä säännökset?

Yksinkertaisesti sanottuna varaus on määrä voittoa, joka varataan kirjoihin kattamaan odotettavissa olevat / mahdolliset kustannukset lähitulevaisuudessa. Päivittäisessä kirjanpidossa on suuri mahdollisuus, että kuluvana ajanjaksona jo syntyneitä kuluja ei voida kirjata. Syyt tähän voivat vaihdella, esimerkiksi myyjä ei ole vielä nostanut laskua, tai sanotaan, että lasku nostetaan vain kerran 6 kuukaudessa, ja vuoden lopussa olemme jo käyttäneet 3 kuukauden palveluja. Kirjoihin tulisi luoda varaus näistä kuluista, joita olemme jo käyttäneet. Tiettynä tilikautena syntyneet kulut on kirjattava samana vuonna, jotta tilinpäätöksestä saataisiin oikeat ja riittävät tiedot. Mutta se ei voi varata kuluja mistä tahansa syystä; sitten säännös on seuraavaksi paras asia tehdä.

Kirjanpitäjät ovat luonteeltaan varovaisia, joten tappioiden / kulujen vaikutus kirjataan kirjoihin, vaikka mahdollisia kustannuksia olisi. Toisaalta potentiaalisia tuloja ei kuitenkaan oteta kirjoihin. Pidä tämä mielessä, koska tulonsaannista on hankala kysymys, jonka odotat tulevaisuudessa syntyvän.

Osa 2 - Kirjanpitoon ja taloudelliseen analyysiin liittyvät kysymykset

Kysymys # 10 - Selitä käyttöpääoman ja käytettävissä olevan käteisen / pankin saldon ero.

Käyttöpääoma on jokapäiväisten varojen vaatimus kaikelle yritykselle. Käteinen ja pankkitase ovat osa minkä tahansa organisaation käyttöpääoman saatavuutta. Käyttöpääoma on paljon rajaa kuin vain käteinen ja pankkitilit. Lyhytaikaiset varat ja velat muodostavat myös liiketoiminnan käyttöpääoman.

Haluan selittää esimerkin avulla. Oletetaan, että velalliselta 1. huhtikuuta-17 on saatavissa 5000 dollaria, ja 4000 dollaria maksetaan myös velkojalle samana päivänä. Organisaatiollasi ei kuitenkaan ole riittävästi käteistä tai pankkitiliä velallisen maksamiseen. Yksinkertainen ratkaisu on periä varat takaisin velkojalta ja maksaa sama velalliselle. Näin yrityksen päivittäinen rahastovaade hallitaan ylläpitämällä asianmukaista käyttöpääomaa, jonka ei tarvitse olla vain pankissa tai käteisellä tasapainossa.

kaava käyttöpääoman laskemiseksi

= Lyhytaikaiset varat - lyhytaikaiset velat; Tämä näyttää melko yksinkertaiselta, mutta käyttöpääoman hallintaan sisältyy käytännössä - velanhallinta, varastonhallinta, tulojen kerääminen, lyhytaikaiset investoinnit, maksujen suunnittelu verkon pääoman sisäänvirtauksen mukaan.

Kysymys # 11 - Oletetaan, että sinulle annetaan kolmen eri kilpailijan tilinpäätös. Sinun on varmistettava, mikä näistä kolmesta on parhaassa taloudellisessa kunnossa. Mitkä ovat kaksi pääparametriä, joita käytät arvioidessasi?

Kaksi parametriä, jotka haluaisin tarkistaa, ovat:

a) Organisaation liikevaihdon ja voiton välinen korrelaatio - Yritykset, joilla on suuremmat tulot, eivät välttämättä toimi hyvin.

Esimerkiksi sanotaan, että yrityksen A tulot ovat 1000 dollaria, mutta sitä vastaan se on varannut suuria tappioita. Toisaalta yritys B on vain 500 dollaria, mutta se on jo tasaantunut ja ansaitsee voittoa noin 7% kokonaistuloista. Tarpeetonta sanoa, että yritys B on tehokkaampi ja kannattavampi. Tämän yrityksen johto etenee oikeaan suuntaan. Mitä enemmän voittoa, sitä parempi on osakkeenomistajille ilmoitettu osinko ja parempi kyky maksaa velka ja korot.

b) Velkaantumisaste - Oman ja oman pääoman välinen tasapaino on säilytettävä. Ainoastaan velka tarkoittaa korkeita korkokustannuksia. Ainoa pääoma tarkoittaa, että yritys ei hyödynnä markkinoilla olevia mahdollisuuksia alhaisempiin korkoihin.

Vinkki 1: Likviditeetti on myös toinen parametri, joka voidaan mainita tarvittaessa. Tätä varten voit laskea kunkin yrityksen käyttöpääoman ja tehdä johtopäätöksiä. Käyttöpääoman ei pitäisi olla liian suuri, mikä johtaa yrityksen varojen estämiseen, eikä sen pitäisi olla liian alhainen, joka ei täytä sen päivittäisiä rahoitusvaatimuksia.

Vinkki 2: Haastattelun valmisteluun tulisi sisältyä tietyn alan ja yrityksen kilpailijoiden tunnuslukujen tutkimus. Edellä esitetty kysymys, kun siihen vastataan suhteilla, luo suuremman ja paremman vaikutuksen haastattelijaan. Katso tämä täydellinen suhdeanalyysikaavan opas

Kysymys # 12 - Koska mainitsit, että MS Excel olisi paras ystäväsi, anna meille kolme tapausta, joissa Excel helpottaa elämääsi

ERP: stä voidaan poimia erilaisia raportteja. Usein raportit vaaditaan kuitenkin tietyissä muodoissa, ja tämä ei ehkä ole mahdollista ERP: ssä. Tässä tulee kuvaan excel. Tiedot voidaan lajitella, suodattaa, tarpeettomat tietokentät voidaan poistaa ja tiedot voidaan sitten esittää mukautetussa muodossa.
Excel tarvitaan myös useiden tietojoukkojen linkittämiseen. Joten eri raportit voidaan purkaa ERP: stä ja käyttää sitten VLOOKUP in Excel / hlookup -toimintoa. Ne voidaan kerätä yhteen raporttiin.
Excelin käytöstä tulee tärkein erilaisten täsmäytysten tekemisessä. Näitä ei voida tehdä ERP: ssä. Esimerkiksi, jos minun on tehtävä toimittajan kirjanpidon tasapainotarkastus, otan toimittajan kirjanpidon ERP: stä Excelissä ja saan vastaavan Excelin toimittajalta hänen kirjanpitoonsa. Kaikki täsmäytykset on sitten tehtävä vain Excelissä.
Lisäksi suurin osa organisaatioista tekee tilinpäätöksensä Excelissä, koska heidän on noudatettava tiettyä lakisääteistä muotoa, jota ei välttämättä oteta ERP: stä. Joten jälleen tässä tapauksessa Excel toimii pelastajana.

Excels-perusharjoittelu on hyödyllistä haastattelun aikana. Jotkut kaavoista, jotka on tiedettävä, ovat summa, sumproduct, sumif, counttif, välisumma, min, max, vlookup, hlookup, pivot-taulukoiden käyttö, pyöreä jne. Katsokaa tätä.

MS Excel -koulutus

Kysymys # 13 - Ehdota yrityksen käyttöpääomavirran parantamista

Minun mielestäni varasto voi olla avain yrityksen käyttöpääoman parantamiseen. Kaikista käyttöpääoman komponenteista kalusto on meidän hallittavissa. Voimme painostaa velkojiamme maksamaan meille välittömästi, mutta emme voi suoraan valvoa heitä, koska ne ovat erillisiä oikeushenkilöitä, ja lopulta he antavat meille liiketoimintaa. Voimme yleensä viivästyttää toimittajiemme maksuja, mutta se pilaa liikesuhteita ja haittaa alan liikearvoa. Lisäksi, jos viivästymme maksuja, he eivät välttämättä toimita tavaroita tulevaisuudessa. Likviditeetin pitäminen varojen muodossa pankissa voi auttaa käyttöpääoman virtausta, mutta siitä aiheutuu vaihtoehtoisia kustannuksia. Uskon, että kaikki tämä mielessä varastonhallinnalla voidaan parantaa yrityksen käyttöpääomaa. Ylimääräistä varastointia tulisi välttää,ja osakevaihtosuhteen tulisi olla korkea.

Tämä vastaus on myös yleinen. Jotkut toimialat käyttävät myös negatiivista käyttöpääomaa, kuten sähköinen kaupankäynti, televiestintä jne. Joten, ole hyvä ja tee vähän tutkimusta käyttöpääomasta ennen vastaamista.

Kysymys # 14 - Mitä kassavirtalaskelma yrityksestä?

On erittäin mielenkiintoista korreloida yhtiön kassavirtalaskelma ja tuloslaskelma. Yritän sanoa, että korkeat tulot eivät tarkoita sitä, että yrityksellä on paljon rahaa. Jos yrityksellä on kuitenkin likvidejä käteisvaroja, se ei tarkoita, että yhtiö olisi ansainnut voittoa.

Kassavirta osoittaa kuinka paljon rahaa on tuotettu tiettynä vuonna. Se voi myös osoittaa, pystyykö yritys maksamaan toiminnastaan pian. Tämä auttaa vastaamaan siihen, mitä sijoittajat haluavat tietää ennen sijoittamista - pystyykö yritys maksamaan korot / pääoman / osingot eräpäivänä? Voiton ansaitseminen on yksi asia, mutta kyky tuottaa rahaa, kun yrityksen on maksettava velkansa, on toinen asia.

Rahavirtalaskelmassa on kolme segmenttiä - liiketoiminnan kassavirta, investointien rahavirta ja rahoituksen rahavirta. Päivittäiseen toimintaan liittyvät toiminnot, jotka auttavat yritystä tuottamaan tuloja. Investointitoiminta osoittaa yhtiön investoinnit. Rahoitustoiminnassa näkyy toimintaa, kuten lainoja, osakeanteja jne.

Kysymys # 15 - Mikä on käyttöomaisuuden ostamisen taloudellinen vaikutus?

Tilinpäätöksen kannalta vaikutukset ovat seuraavat:

Tuloslaskuri t - Ostamisella ei ole suoraa vaikutusta tuloslaskelmaan. Kuitenkin vuosi vuodelta laskut poistot kuluksi tuloslaskelmaan.
Tase - Käyttöomaisuus kasvaa, kun taas lyhytaikaiset varat (käteisellä maksetut) vähenevät, jos maksu suoritetaan samana tilikautena. Jos maksua ei suoriteta samana tilikautena, lyhytaikaiset velat kasvavat lyhytaikaisten varojen vähenemisen sijaan.

Myös omaisuuserää vähennetään vuosittain, kun poistot kirjataan tuloslaskelmaan.

Kassavirtalaskelma - Tulee kassavirta, joka näkyy kassavirtalaskelman sijoitustoiminnan rahat -osiossa.

Osa 3 - Persoonallisuuskysymykset kirjanpitohaastattelussa

Kysymys # 16 - Mitkä ovat kirjanpitäjän kohtaamat haasteet?

Kirjanpitäjän on koordinoitava eri tiimejä, kuten asiakastuki, markkinointi, hankinnat, valtionkassa, verotus, liiketoiminnan kehittäminen jne. Sanon, että näiden ryhmien tietojen / tietojen / asiakirjojen oikea-aikainen saatavuus on keskeinen haaste kirjanpitäjä. Kuten jo mainittiin, dokumentaatio on avainasemassa kirjanpidossa, ja ilman asianmukaista dokumentaatiota kirjanpitäjä ei voi kirjata merkintöjä kirjanpitojärjestelmään. Johto ei myöskään ymmärrä kirjanpidon viivästymistä, koska päivitetyt raportit / MIS luodaan näistä kirjanpitotiedoista.

Tämä vastaus tulisi liittää kaikkiin kysymyksiin ehdokkaan tärkeimmistä vahvuuksista / heikkouksista. Joten edeten edellisen kysymyksen kanssa ehdokas voi myös mainita, että ihmisten hallinta on hänen keskeinen vahvuutensa. Annettuaan mahdollisuuden hän pystyy vastaamaan tällaisiin haasteisiin sujuvasti ja varmistaa, että tietojen saatavuus ei ole este.

Kysymys # 17 - Jos saat tämän työpaikan, millainen on tavallinen 8 tunnin päiväsi?

Uskon, että organisaatiosi ja Microsoft Excelin käyttämä kirjanpito-ERP on paras ystäväni, ja vietän eniten aikaa näiden kahden sovelluksen kanssa töissä.

Rutiinipäivä laskuttaa seuraavia ydintoimintoja:

Erilaisten päiväkirjamerkintöjen lähettäminen ERP: hen
Eri johdon vaatimien raporttien purkaminen / ylläpito / päivittäminen (jotkut näistä raporteista ovat luettelo seuraavien kolmen työpäivän maksettavasta summasta, rahaston asema päivän lopussa, velallisten ikääntymisraportti jne.)
Eri kirjanpitojen tarkastus ja sovittelu
Laskujen ja muiden tositteiden tarkistaminen vaaditaan osaksi laskua
Koordinointi eri ryhmien kanssa asiakirjoja / tietoja / yksityiskohtia varten

Yllä oleva vastaus on hyvin yleinen. Tätä tulisi hienosäätää tarkan työn kuvauksen mukaan. Sanotaan, että haet myyntisaamisten kirjanpitäjän tehtävää. Tällöin sinun on mainittava tuloraportit, seurattava asiakkaita maksun suorittamiseksi aina, tulojen tunnustaminen, laskujen nostaminen asiakkaille jne. Toisaalta, jos profiili on ostoreskontrolin profiili, sinun on mainittava ostotilaukset, materiaalikuitti ja myyjien maksujen vapauttaminen ajoissa jne.

Kysymys # 18 - Jos sinusta tehdään tämän yrityksen talousjohtaja, mitä muutoksia haluat suositella yhtiön hallitukselle?

Tämä on hankala kysymys, ja siihen on vastattava huolella. Tähän on hankala vastata, koska muutos on hyväksyttävä useimmille organisaatioille vain silloin, kun se johtaa heitä edistyksen tielle. Talousjohtaja on paljon vastuuta, ja kun puhut suoraan organisaation asioiden muuttamisesta, et ole edes osa sitä, se voi osoittaa paljon ylimielisyyttä puolestasi. Samaan aikaan, että et halua muuttua, voit helposti taivuttaa, mikä taas ei ole hyvä ominaisuus talousjohtajalle. Joten vastaus tulisi kehittää seuraavasti:

Koska olen yrityksen talousjohtaja, ensimmäinen tehtäväni on ymmärtää liiketoiminta, tulomalli, seuratut prosessit laajemmalla tasolla sekä tutustua johdoon ja tiimiin, joka raportoi minulle. Uskon, että ennen muutosten ehdottamista näiden asioiden tunteminen on erittäin tärkeää. Kun vietän tarpeeksi aikaa järjestelmässä, voisin sitten ehdottaa muutoksia alan parhaiden käytäntöjen, vastausten kilpailijoihin ja osakkeenomistajien odotusten perusteella.

Kysymys # 19 - Kerro minulle jotain itsestäsi

Haastattelijat eivät kysy tätä kysymystä tuntemaan taustasi. Heillä on jo ansioluettelosi edessäsi, mikä kertoo tosiasiat akateemisesta ja työkokemuksestasi. Sinun ei pitäisi toistaa näitä asioita, esimerkiksi, olen suorittanut valmistumisen 85%: lla, tai olen suorittanut kirjanpidon maisterini XYZ Collegesta, mitä haastattelija haluaa kuulla. Haastattelijat haluavat tietää, mikä tekee sinusta sopivan sopivan tiettyyn työhön ja pystytkö ottamaan työhön liittyvän vastuun.

Joten sen sijaan, että mainitsisit nämä asiat, jotka haastattelija jo tietää, käytä tätä tilaisuutta kertoaksesi heille asioita työkokemuksestasi ja saavutuksistasi. Tämän vastauksen oikea muotoilu on avain kirjanpitohaastattelun murtamiseen. Aloita parhaasta saavutuksestasi ja kerro heille, miksi rakastat sitä, mitä teet, ja lopuksi kuinka olet parhaiten työssäsi.

Kysymys # 20 - Jaa stressaava tilanne, johon olet ollut osa, ja miten olet käsitellyt tilannetta?

Kirjanpito- ja rahoitusalalla on jatkuva paine. Se ei ole työ, johon voidaan suhtautua kevyesti, minkä vuoksi haastattelijat esittävät näitä kysymyksiä testatakseen rauhallisuuttanne tällaisissa stressitilanteissa. Muista mainita aidosti stressaava tilanne ja älä sänkytä päivittäin kohtaamiasi työpaineita, koska kukaan ei halua palkata sellaista, joka ei kykene käsittelemään työpainetta.

Ole myös realistinen mainitsemassasi stressaavassa tilanteessa. Sen ei pitäisi kuulostaa väärältä. Tilanne voi olla työntekijöiden petos, suuret vahingot yritykselle luonnononnettomuuksien takia, tuloverotarkastus vuosina, jolloin et ollut edes osa organisaatiota, jne.

Tilanteen mainitseminen ei riitä. Sinun on tarkennettava vaiheitasi, joita olet toteuttanut näinä stressaavina aikoina. Sinun on osoitettava, että olet mennyt tieltä saadaksesi asioita aikaan, ja tehdyt päätökset olivat yrityksen edun mukaisia tänä stressaavana aikana.

Muut resurssit

Tämä artikkeli on luettelo 20 suosituimmasta kirjanpitohaastattelukysymyksestä ja vastauksesta. Voit myös tarkastella näitä muita haastattelukysymyksiä saadaksesi lisätietoja -