Skenaarion suunnittelun määritelmä
Skenaarioiden suunnittelu on tulevaisuuden skenaarioiden ennustaminen ja skenaarion vaikutusten arviointi liiketoiminnassa. Joten se auttaa johtoa valmistautumaan yritysten vaikeuksiin, joita saattaa syntyä nykyisen skenaarion muutoksen vuoksi.
Selitys
Se on erityinen suunnittelu, joka auttaa yrityksiä selviytymään tulevista vaikeuksista. Oikea suunnittelu tehdään ottaen huomioon tulevat skenaariot, ja yritykset laativat suunnitelmat sen mukaisesti. Kaikki yrityksen tulevat investoinnit riippuvat skenaarioiden suunnittelusta. Äärimmäisiä tilanteita on vaikea ennustaa; silti joitain oletuksia voidaan käyttää vaikutusten säästämiseen.
Skenaarioiden suunnittelu
Johto voi suorittaa useita vaiheita sen suorittamiseksi.
Vaihe # 1 - Ennusta tulevaisuuden ohjaimet
Useat kuljettajat voivat vaikuttaa yhteiskuntaan. 90-luvun alussa teknologinen kasvu alkoi kukoistaa. Joten näin pitäisi ennustaa seuraava talouden veturi. Voi olla, että tietty sektori on nousussa tai ala menettää kysyntänsä. Tällä tavoin on tehtävä arvio talouden seuraavasta veturista.
Vaihe 2 - Kuljettajien vaikutusten ymmärtäminen yrityksessäsi
Kun olet ennakoinut tulevat ohjaimet, sinun on laskettava kyseisen ohjaimen vaikutus yritykseesi. Auttaako seuraava taloudellinen muutos sinua liiketoiminnassasi vai osuuko se voittotasoosi. Tulevien kuljettajien vaikutusten oikea laskeminen on erittäin tärkeää skenaarioiden suunnittelussa.
Vaihe # 3 - Tulevaisuuden skenaarion vaikutuksen mittaaminen
Suorita laskelma, joka auttaa sinua ymmärtämään ennustetun taloudellisen skenaarion mahdollisia vaikutuksia tulevaisuudessa. Mahdollisuudet voivat alkaa parhaasta pahimpaan. Tämä auttaa sinua ymmärtämään suurimman voiton, jonka voit saada skenaariosta, jos kaikki sujuu suunnittelun mukaan, ja suurimman menetyksen, joka voi aiheutua, jos asiat eivät mene suunnitelman mukaan.
Vaihe 4 - Testaa aina epäedulliset tulokset, vaikka tulevaisuuden skenaario olisi positiivinen
Johdon tulee aina olla varautunut ennennäkemättömään tulokseen, ja suunnitelmat on aina laadittava, jos positiivisten tulevien tulosten arviointi epäonnistuu. On yrityksiä menneisyydestä, jotka uskoivat niin paljon positiiviseen tulevaisuuden tulokseen, etteivät he nähneet kilpailua ja taloudellisen tilanteen kielteisiä muutoksia. Siihen tulisi aina sisällyttää skenaarion positiivinen ja negatiivinen vaikutus.
Esimerkki skenaarioiden suunnittelusta
Yritys XYZ on autojen valmistusyritys. He ovat alalla 20 vuotta. He tekivät skenaarioanalyysin 5 vuotta sitten ja tajusivat, että on aika, jolloin raakaöljyä ei ole saatavana tulevaisuudessa. Joten he alkoivat suunnitella tätä skenaariota ja ostivat akkua valmistavan yrityksen 3 vuotta sitten. He käyttävät valtavasti rahaa tutkimukseen ja kehitykseen rakentaakseen akun, joka kestää 500 km kertaluonteisella latauksella. Yhtiö arvioi raakaöljyn tarjonnan muutoksen ja suunnitteli sen olemassaolon ilman raakaöljyä.
Kuinka skenaarioiden suunnittelua käytetään?
Se auttaa johtoa kehittämään ymmärrystä mahdollisista tulevaisuuden skenaarioista ja niiden vaikutuksista liiketoimintaan. Skenaarion käsitteleminen on osa suunnittelua.
Sen tulisi keskittyä muutamaan tärkeimpään skenaarioon, koska liian monet vaihtoehdot tekevät prosessista monimutkaisen. Kaikkien skenaarioiden tehokkaaseen käsittelyyn liittyy valtavia kustannuksia.
Skenaarioiden suunnittelu ja ennustaminen
Ennusteella tarkoitetaan yrityksen kannattavuuden laskemista tulevaisuudessa yrityksen käytettävissä olevien nykyisten ja historiallisten tietojen perusteella. Joten ennuste auttaa arvioimaan yrityksen tavoitetta, jos kaikki olosuhteet pysyvät vakaina. Se on kvantitatiivinen menetelmä tulevaisuuden arvioimiseksi.
Skenaarioanalyysi ottaa huomioon tulevaisuudessa mahdollisesti esiintyvät skenaariot, jotka vaikuttavat kannattavuuteen. Joten skenaarioanalyysi on subjektiivisempi. Skenaarioanalyysissä arviointi on mukana, ja kaikki perustuu arvioon.
Edut
- Skenaariosuunnittelu auttaa johtoa valmistautumaan liiketoiminnan vastoinkäymisiin, joita saattaa ilmetä kysyntäkäyrän, taloudellisen tilanteen, poliittisen tilanteen jne. Muutoksesta johtuen. Se auttaa johtoa laatimaan suunnitelman negatiivisten olosuhteiden torjumiseksi tulevaisuudessa.
- Budjetointi on tärkein osa projektia. Jos jokin projekti voi vaikuttaa tulevaisuuden skenaarion muutokseen, myös projektista vaadittu tuotto muuttuu. Joten se auttaa myös budjetointia koskevissa päätöksissä.
- Hyvä suunnittelu auttaa arvioimaan esimiehen suorituskykyä. Kun johtaja käsittelee tilannetta erittäin mukavasti, se osoittaa johtajan skenaarioiden suunnittelun voiman. Joten se auttaa johtajaa parantamaan suorituskykyään liiketoiminnassa.
Haitat
- Se on arvio todennäköisistä skenaarioista; se voi tapahtua tai ei. Joten kun johtaja alkaa olla riippuvainen liikaa skenaarioiden suunnittelusta ja alkaa tehdä kaikki päätökset sen perusteella, väärä arvio saattaa haitata liiketoimintaa suuressa määrin.
- Skenaarion arvioinnin tulisi muuttua koko ajan; johtajan tulisi päivittää skenaarioiden suunnittelumalli säännöllisin väliajoin.
