Mikä on koontinäyttö Excelissä?
Excelin hallintapaneeli on parannettu muoto tietojen visualisoinnista. Se tarjoaa oivalluksia ja analyyseja, jotka auttavat päätöksenteossa. Se auttaa suunnittelemaan ja saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet koko organisaatiossa. Tietolähde Excel-koontinäyttöjen luomiseen voi olla myös laskentataulukoita, tekstitiedostoja, verkkosivuja, organisaatiotietokanta.
DashBoardsin tyypit Excelissä
- Strategiset hallintapaneelit - KPI: n (tärkeimmät suorituskykyindikaattorit) seuraamiseksi. Käytetään organisaatioissa avainpäätöksentekoon, liiketoimintamahdollisuuksiin, keskittyminen yrityksen tulevaan kasvuun ja ennustamiseen, esim. (Kuukausittainen, neljännesvuosittainen ja vuosittainen myynti)
- Analyyttiset kojelaudat - Auttaa tunnistamaan tai tunnistamaan nykyiset tai tulevat trendit.
- Operatiiviset hallintapaneelit - Mitä organisaatiossa tapahtuu? Seuraa yrityksen toimintaa, toimintaa ja tapahtumia.
- Tietopaneelit - Se perustuu tosiseikkoihin, lukuihin ja tilastoihin. Esim. Pelaajaprofiilin ja suorituskyvyn hallintapaneeli, lentojen saapumis- ja lähtötietojen hallintapaneeli lentokentillä.
Työkalut, joita käytetään Excel-koontinäytön luomiseen
- Excel-taulukot, kaaviot, pivot-taulukot ja kaaviot, viipaleet Excelissä, aikataulut, ehdollinen muotoilu (tietopalkit, väriskaala, kuvakesarjat), nimetyt alueet Excelissä, tietojen vahvistus Excelissä, kipinöinti Excelissä, makrot, automaattiset muodot ja kojelauta widgetit.
- Interaktiiviset ohjaimet - vierityspalkki Excelissä, valintanappi, valintaruutu, avattava luettelo Excelissä.
- Excel-kaavat, kuten SUMIF Excelissä, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH ja muut kaavat.
Huomaa: Ennen kojelautojen käsittelyä sinun on etsittävä ja poistettava kaksoiskappaleet, poistettava etu-, loppu- tai kaksoisvälit sekä poistettava aihiot ja virheet raakatiedostosta
Kuinka luoda koontinäyttö Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki # 1 - vertaileva hallintapaneeli (kahden yrityksen myyntituotto)
Raakatiedoissa. Minulla on kaksi lääkeyritystä, joilla on kuukausittaiset ja neljännesvuosittaiset myyntitiedot. Minun on esitettävä se ja vertailtava 2 lääkeyrityksen myyntiä kuukausittain ja neljännesvuosittain vertailevassa hallintapaneelissa.
- Vaihe 1: Kopioi ihmiskunnan myyntitiedot alueelta ensimmäiseen sarakkeeseen, Kuukausi toiseen sarakkeeseen ja Ajantha pharma myyntitiedot alueeseen kolmanteen sarakkeeseen.
- Vaihe 2: Valitse koko data-alue ja lisää rivin korkeutta ja pituutta näppäimillä alt + HOH , eli 15: stä 25: een, jotta värilliset tietopalkit näkyvät paremmin.
- Vaihe 3: Valitse nyt ihmiskunnan myyntitietojen alue tammikuusta joulukuuhun, siirry nyt ehdolliseen muotoiluun Koti-välilehdessä kyseisen tietopalkin alla ja tietopalkissa valitse lisää tietopalkin sääntöjä.
- Vaihe 4: Uusi muotoilusääntöikkuna tulee näkyviin; myyntidatamme vaihteluväli on 0–9000, joten valitse ”muokkaa säännön kuvausta” -kohdassa tyyppi numeroksi ja syötä maksimiarvo, eli 9000.
- Vaihe 5: Valitse haluamasi väri palkin ulkoasussa värivaihtoehtojen alapuolella, koska tiedot ovat oikealla puolella, joten palkin suunnan alla valitse oikealta vasemmalle.
- Vaihe 6: Jos et halua myyntitietojen ilmestymistä värillisiin tietopalkkeihin, valitse tai napsauta vain näyttöriviä. Napsauta OK. Nyt näet värilliset tietopalkit jokaisessa myyntitietorivissä kuukausittain.
- Vaihe 7: Samanlaisia vaiheita noudatetaan Ajantha pharma -myyntitiedoissa, vain palkin suunta, vaihtoehtoa on muutettava, ts. Vasemmalta oikealle (Koska tiedot ovat vasemmalla puolella)
Huomaa: Samanaikaisesti näitä vaiheita sovelletaan neljännesvuosittaisiin myyntitietoihin; myös vain enimmäismäärä -vaihtoehto on vaihdettava arvoon 25000 muokkaussäännön kuvauksessa eri väripalkilla.
Tässä myyntitiedoissa voit tarkistaa yrityksen edistymisen kuukausittain ja neljännesvuosittain.
Tietopalkkien lisäksi kojelautavaatimusten perusteella voidaan käyttää myös toista alla mainittuja vertailuindikaattoreita.
Esimerkki # 2 - Luo myynnin suorituskyvyn Excel-koontinäyttö pivotchart & Slicer -objektilla
Luodaan PivotChart- ja Slicer-objektien avulla Excel-hallintapaneeli, jossa voit helposti tiivistää kunkin edustajan myyntitiedot.
Alla mainitut tiedot sisältävät kokoelman myyntitietoja päivämäärän, myyjän ja alueen mukaan.
- Vaihe 1: Luo taulukko-objekti
Aluksi tietojoukko muunnetaan taulukko-objektiksi; se voidaan tehdä napsauttamalla tietojoukon sisällä ja napsauttamalla Lisää-välilehteä ja valitsemalla sitten Taulukko.
Luo taulukko-ponnahdusikkuna tulee näkyviin, jossa se näyttää data-alueen ja otsikot, ja napsauta OK.
Kun taulukko-objekti on luotu, se näkyy kuten alla on mainittu.
- Vaihe 2: Pivot-taulukko
Kojelaudassa meidän on esitettävä yhteenveto kunkin edustajan myyntitiedoista alueittain ja neljännesvuosittain. Siksi meidän on luotava kaksi pivot-taulukkoa.
- Voit luoda pivot-taulukon myyjälle alueittain.
Napsauta Taulukot-objektissa tietojoukon sisäpuolta, napsauta Lisää-välilehteä, valitse sitten pivot-taulukko Excelissä ja napsauta ok. Pivot-taulukon kentät -ruutu näkyy toisessa taulukossa.
Vedä myyjä PivotTable-kentät-ruudussa Rivit-osioon, Alue Sarakkeet-osioon ja myynti Arvot-osioon.
Aluekohtaisesti myyntimiehelle luodaan pivot-taulukko.
Luo samalla tavoin toinen pivot-taulukko samalla tavalla.
- Voit luoda pivot-taulukon myyjälle päivämäärän mukaan tai neljännesvuosittain.
Vedä päivämäärä Rivit-osioon, myyjä Sarakkeet-osioon ja myynti Arvot-osioon
Myyntihenkilölle luodaan pivot-taulukko päivämäärän mukaan.
Tässä haluamme tiivistää tiedot neljännesvuosittain; heidän päivämäärät on ryhmiteltävä neljänneksi. Voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Rivitarrat-sarakkeen solua ja valitsemalla Ryhmä.
Ryhmittely-välilehti tulee näkyviin aloitus- ja lopetuspäivä; poista BY-luettelosta Kuukaudet (oletusarvo) ja muut; valitse nyt vain Neljännes, se näkyy sinisenä valinnan jälkeen ja napsauta sitten OK.
Neljännesryhmittelyn jälkeen tiedot näkyvät alla mainitulla tavalla.
- Vaihe 3: Pivot-kaavio
Tässä meidän on perustettava pivot-kaavio molempiin arkeihin luotuihin pivot-taulukoihin.
- Siirry Pivot-taulukkoon, joka on luotu Myynti alueittain -välilehdelle, napsauta pivot-taulukkoa ja valitse kodin Analysoi-välilehdessä Pivot-kaavio.
Lisää kaavion ponnahdusikkuna tulee näkyviin kyseiseen valintapalkkiin, joka valitaan Klusteroitu pylväskaavio.
Pivot-kaavio näkyy kohdassa Myynti alueittain.
Täällä voit piilottaa alueen, myyjän ja myyntisumman pivot-kaaviossa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valita piilota "legendakentän painikkeet kaaviossa", jotta nämä kolme kenttää eivät näy kaaviossa.
- Vastaavasti pivot-kaaviota käytetään myös Myynti neljännesvuosittain -välilehdessä, jossa voit valita ympyräkaavion neljännesvuosittaisille myyntitiedoille. Täällä voit myös piilottaa nuo 3 kenttää.
"Myynti neljännesvuosittain" -luonnolle luodaan Excel-ympyräkaavio.
- Vaihe 4: Viipaleet
Slicers auttaa sinua selvittämään yksittäisen myyjän suorituskyvyn alueittain ja neljännesvuosittain
- Siirry Analyysi-välilehden Myynti alueittain -välilehdelle. Valitse Suodatin-ryhmästä Lisää leikkuri.
Lisää viipaleet -ikkuna tulee näkyviin kyseiseen Alue-kenttään ja napsauta OK.
Alueittain ilmestyy Slicer.
Vastaavasti voit lisätä viipaleita Myynti neljännes -välilehdelle myös analysointivälilehdelle. Valitse Suodatin-ryhmästä Lisää leikkuri. Lisää viipaleet -ikkuna tulee näkyviin valitulle myyjälle. Napsauta OK.
Sales_Person Slicer ilmestyy
- Vaihe 5: Kojelauta
Luo uusi taulukko nimellä "Sales_DashBoard". Poista valinta tai poista ruudukot kyseisestä taulukosta Koti-välilehden näkymävaihtoehdossa, jotta Excel-kojelauta näkyy paremmin.
Kopioi nämä objektit, eli kääntökartta ja leikkuri molemmilta taulukoilta "Myynti_Kojelauta" -arkille. Nyt voit analysoida myyntitietoja alueittain ja yksittäisen myyjän mukaan.
Oletetaan, että haluat myyntiarvojen näkyvän tietopalkkeissa tai ympyräkaavioissa. Voit lisätä sen napsauttamalla tietopalkkeja tai ympyräkaavioita ja valitsemalla Lisää datatunnisteet.
Muistettavaa
- Keskeiset mittarit yrityksen myynnin, rahoituksen, tuottavuuden ja muiden kriteerien seurantaan
- Hallintapaneeli auttaa asettamaan organisaation tavoitteet
- Excelin hallintapaneelin avulla voit tunnistaa negatiiviset trendit ja korjata ne välittömästi
- Se auttaa mittaamaan työntekijän tehokkuutta työn tuottavuuden ja suorituskyvyn perusteella
