Lisää ja upota objekti Exceliin
Microsoft Excelissä Object Insert -vaihtoehdon avulla käyttäjä voi lisätä ulkoisen objektin laskentataulukkoon. Upottaminen tarkoittaa yleensä objektin lisäämistä toisesta ohjelmistosta (Word, PDF jne.) Excel-laskentataulukkoon. Tämä vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, kun haluat käyttää suoraan laskentataulukkoa koskevia tiedostoja laskentataulussa. Lisätty objekti toimii valmiina tietolähteenä tai viitteenä tietojoukolle Excel-laskentataulukossa.
Kuinka lisätä (upottaa) objekti Exceliin?
Täällä keskustelemme uuden objektin upottamisesta Exceliin.
# 1 - Lisää (upota) uusi objekti Exceliin
Vaihe 1: Valitse Lisää-välilehdestä Teksti ja napsauta sitten Objekti.
Vaihe 2: Upota uusi tyhjä tiedosto valitsemalla Luo uusi. Muista, että Object Type -kohdassa näytetään vain tiedostotyypit, jotka voidaan upottaa Excel-laskentataulukkoon.
Vaihe 3: Valitse nyt upotettava tiedostotyyppi; esimerkiksi olen valinnut Microsoft-sanatiedoston, napsauta nyt OK.
# 2 - Olemassa olevan objektin upottaminen (lisääminen) Exceliin
Vaihe 1: Valitse Lisää-välilehdestä Teksti ja napsauta sitten Objekti.
Vaihe 2: Valitse Luo tiedostosta ja napsauta Selaa upottaaksesi olemassa olevan tiedoston laskentataulukkoon. Muista, että Object Type -kohdassa näytetään vain tiedostotyypit, jotka voidaan upottaa Excel-laskentataulukkoon.
Vaihe 3: Napsauta nyt OK, tiedostokuvake näkyy laskentataulukossa.
HUOMAUTUS: Jos et valitse Näytä kuvakkeena -vaihtoehtoa, upotetun tiedoston sisältö näkyy kuvakkeen sijaan. Voit kaksoisnapsauttaa upotetun tiedoston kuvaketta tai sisältöä muokataksesi upotetun tiedoston sisältöä.
# 3 - Linkki kohteeseen vs. upotettu objekti
Kun lisäät objektin Excel-laskentataulukkoon, objektista tulee osa Excel-tiedostoa, eikä kaikki lähdetiedostoon tehdyt muutokset vaikuta upotettuun tiedostoon. saatat kuitenkin haluta pitää tiedoston erillään Excel-tiedostostasi, sinun on kuitenkin tarkistettava "Linkki tiedostoon" -vaihtoehto.
Linkitetty tiedosto on vain linkki lähdetiedostoon, jota voidaan muokata vain muokkaamalla lähdetiedostoa. Kun kaksoisnapsautat linkkiä, lähdetiedosto avautuu.
HUOMAUTUS: Jos muutat lähdetiedoston sijaintia / polkua, taulukon linkki tiedostoon ei toimi.
Miksi tarvitsemme sulautetun objektin Exceliin?
1. Kun haluat lisätä suuria kommentteja tai muistiinpanoja tietojoukkoon Excel-laskentataulukossa, voit upottaa Word- tai Text-tiedoston tekstin kirjoittamisen sijaan laskentataulukon soluihin.
2. Excelia käytetään yleensä tietotaulukoissa / kaavioissa, ja jos haluat käyttää isoja tekstirunkoja selittäessäsi taulukon tietotaulukoita, voit luoda laskentataulukossa erillisen upotetun tiedoston erillisen tiedoston luomisen tai ison tekstin kirjoittamisen sijaan. määrän tekstiä Excel-laskentataulukossa.
3. Upotetut tiedostot pitävät laskentataulukon esityksen rajoitettuna vain vaadittuihin tietoihin, ja mahdolliset ylimääräiset kommentit, muistiinpanot tai tiedot voidaan säilyttää upotetussa tiedostossa, mikä antaa käyttäjille mahdollisuuden keskittyä avaintietoihin ja muut tiedot voidaan nähdä tarvitsevina käyttämällä Embedded-tiedostoa.
4. Upotetut tiedostot ovat suositeltava vaihtoehto verrattuna linkki tiedostoon -vaihtoehtoon, kun sinun on lähetettävä laskentataulukko jollekin toisella tietokoneella / kannettavalla tietokoneelle, koska linkki tiedostoon toimii vain, jos lähdetiedosto on tallennettu samaan laitteeseen kuin itse laskentataulukko, koska upotetut tiedostot tallennetaan Excel-tiedostoon.
Muistettavaa objektin lisäämisestä Exceliin
- Voit upottaa vain tietyt tiedostotyypit Excel-laskentataulukkoon. Näet hyväksyttyjen tiedostotyyppien luettelon valitsemalla Lisää > Teksti > Objekti > Luo uusi > Objektityyppi.
- Varmista, että valitset "Näytä kuvakkeena" -valintaruudun, jolloin vain upotetun tiedoston kuvake näkyy. muuten tiedoston sisältö näkyy laskentataulukossa, joka vie enemmän tilaa eikä sitä suositella esitystarkoituksiin.
HUOMAUTUS: Jos aiot tulostaa laskentataulukon, on suositeltavaa näyttää upotetun tiedoston sisältö, koska se ei tulosta upotetun tiedoston sisältöä, jos ainoa kuvake näkyy.
- Heti kun lisäät Excel-objektin ja objektit siihen, sen yhteys lähdetiedostoon menetetään, joten muista tehdä kaikki tarvittavat muutokset alkuperäiseen tiedostoon ennen upottamista. Voit kuitenkin myös päivittää upotetun tiedoston sisällön kaksoisnapsauttamalla tiedostokuvaketta tai upotettua sisältöä.
- Kun lähetät upotettua tiedostoa jollekin muulle, varmista, että vastaanottajan tietokoneeseen / kannettavaan tietokoneeseen on asennettu vaadittu ohjelmisto, joka tukee upotettua tiedostotyyppiä sen sisällön tarkastelemiseksi tai muuttamiseksi.
- Objektin lisääminen Exceliin lisää lähde-Excel-tiedoston kokoa. Jos et halua tehdä Excel-tiedostostasi raskasta, voit käyttää "Linkki tiedostoon" -vaihtoehtoa. Kuten aiemmin keskusteltiin, "Linkki tiedostoon" -vaihtoehto toimii kuitenkin vain, jos käytät samaa laitetta, johon linkitetty lähdetiedosto on tallennettu, eikä lähdetiedoston sijaintia / polkua muuteta.
