Automaattista suodatusta Excelissä käytetään suodattamaan erityyppisiä haluttuja tietoja tietusalueelta tai sarakkeesta, tämä on sisäänrakennettu painike, joka on käytettävissä Koti-välilehdessä muokkausosassa tai voimme käyttää myös pikanäppäintä CTRL + SHIT + L Tämän ominaisuuden käyttäminen helpottaa työskentelyä kenellekään käyttäjälle, koska vain vaaditut tiedot voidaan suodattaa.
Automaattinen suodatin Excelissä
Excel Autofilter on helppo tapa muuttaa Excel-sarakkeiden arvot erityisiksi suodattimiksi solun sisällön perusteella. Excelin automaattisen suodattimen avulla voimme suodattaa haluamamme tiedot yhteen tai kahteen tai useampaan sarakkeeseen kerralla.
Excel AutoFilter antaa meille mahdollisuuden leikata ja leikata tietomme vaatimuksemme mukaan. Voimme suodattaa valintojemme perusteella luettelosta tai etsiä haluamiamme tietoja. Rivit, jotka eivät täytä suodattimien ehtoja, piilotetaan.
Yksinkertaisesti sanottuna, Automaattinen suodatin Excelissä antaa meille mahdollisuuden tarkastella tiettyjä rivejä Excelissä piilottaen muut rivit. Kun excel AutoFilter lisätään rivin otsikkoon, se antaa meille avattavan valikon otsikkoriville. Se tarjoaa meille useita suodatinvaihtoehtoja, joista keskustelemme tässä aiheessa.
Suodatusasetukset Excelin automaattisessa suodattimessa
AutoFilter in excel antaa meille mahdollisuuden tarkastella tiettyjä rivejä Excelissä piilottaen muut rivit. Kun excel AutoFilter lisätään rivin otsikkoon, se antaa meille avattavan valikon otsikkoriville.
Excelin automaattinen suodatin antaa meille useita suodatusvaihtoehtoja, kuten:
- Sama kuin
- Suurempi kuin
- Vähemmän kuin
- Suurempi tai yhtä suuri kuin
- Aloita
- Loppuu
- Sisältää
- Ei sisällä
Neljä ensimmäistä ovat suodattimien lukumäärä, kun taas loput ovat tekstisuodattimia.
2 tapaa ottaa automaattinen suodatin käyttöön Excelissä
On kaksi tapaa käyttää automaattista suodatinta Excelissä:
1. Napsauta tiedoissa välilehteä Lajittele ja suodata -osiossa Suodatin
2. Excelin pikakuvake - Paina Ctrl + Vaihto + L.
Vaihtoehtoja käytetään määrittämään, mitkä Excel-työkirjan rivit näytetään.
Kuinka käyttää Excelin automaattisia suodattimia?
Opettele Excelin automaattisten suodattimien käyttö muutamalla esimerkillä:
Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki 1
Kiinteistöalan verkkosivustoilla heillä on tietoja eri kiinteistötyypeistä "asuin-, kaupalliset", heillä on myös erityisiä välittäjiä ja valokuvaajia, jotka napsauttivat kuvia näille kiinteistöille. Yritys ylläpitää myös valokuvamääriä valokuvaajan ottamissa kohteissa.
Tehtävänä on löytää, missä kaupungissa on 33 kuvamäärää, ja välittäjällä Prateekillä on kyseinen omaisuus.
- Napsauta mitä tahansa rivin otsikkoa, joka on rivillä 1.
- Napsauta nyt Data-välilehdessä "Suodattimet" lajittelu ja suodatus -osiossa.
- Rivin otsikossa suodatin on käytössä, ja se antaa meille avattavan valikon.
- Poista kaikki määrät poistamalla valinta valitsemalla kaikki ja valitsemalla 33 kuvamäärää varten.
- Valitse nyt Välittäjä-sarakkeessa välittäjä Prateekiksi poistamalla valinta valitsemalla kaikki ja valitsemalla Prateek.
- Nyt meillä on kaupungit, joissa on 33 kuvaa, ja välittäjällä Prateekillä on nämä ominaisuudet.
Excelin automaattisella suodattimella olemme hakanneet tietomme, ja tiedot, jotka eivät täyttäneet kriteereitämme, eli muun kuvan lukumäärä kuin 33 tai välittäjä kuin Prateek, on piilotettu.
Meillä on haluamasi tiedot sellaisina kuin halusimme niiden olevan.
Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki 2
Opettajan luokassa jotkut opiskelijat ovat saaneet pisteitä vuosikokeissaan. Opettaja haluaa tietää, mikä oppilas on saanut matematiikassa yli 50 pistettä, ja heidän kokonaismäärä on yli 300.
- Käytämme tällä kertaa erilaista lähestymistapaa suodattimien käyttämiseen.
- Paina rivin otsikossa ”Ctrl” + ”Shift” + “L.”
- Kun suodatin on nyt asennettu matematiikkasarakkeeseen, poista valinta valitsemalla kaikki ja valitse arvot yli 50
- Valitse nyt arvot yhteensä yli 200 poistamalla valinta valitsemalla kaikki ja valitsemalla arvot yli 300.
- Nyt meillä on niitä opiskelijoita, jotka ovat saavuttaneet matematiikassa yli 50 pistettä ja yhteensä yli 300.
Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki # 3
Esimerkin 2 jatkona voimme käyttää myös mukautettua suodatinta.
Mutta ensin, mikä on mukautettu suodatin?
Mukautettu suodatin on vaihtoehto excel-suodattimissa, jonka avulla voimme asettaa tietyt ehdot saadaksemme arvomme. Esimerkiksi esimerkissä 2 ehto, joka on merkitty matematiikassa yli 50 tai yhteensä yli 300 kokonaispisteissä.
Oppikaamme mukautettu suodatin esimerkin 2 avulla.
- Valitse mikä tahansa solu rivin otsikossa.
- Paina Ctrl + Vaihto + L.
- Matemaattisissa suodattimissa napsauta numerosuodattimia. Koska tiedot ovat numeroina, valintaikkuna avautuu.
- Ehtoarvomme ovat yli 50, joten valitse suurempi kuin, ja uusi valintaikkuna avautuu.
Kirjoita 50 ruutuun, jossa on teksti "on suurempi kuin".
- Excel suodattaa automaattisesti tiedot, joissa matematiikan merkinnät ovat yli 50.
- Käytä nyt kokonaissarakkeessa samaa lähestymistapaa ja kirjoita summa yli 300.
Meillä on tulos, jossa matematiikan pistemäärät ovat yli 50 ja yhteensä yli 300.
Muistettavaa Excelin automaattisesta suodattimesta
- Napsauta Rivi-otsikkoa lisätäksesi suodattimen.
- Suodatin piilottaa tiedot, jotka eivät täytä ehtoja.
- Voimme poistaa suodattimen millä tahansa kahdesta vaihtoehdosta käyttääksesi suodatinta ja saamaan tiedot takaisin alkuperäiseen muotoon.
