Työn erittelyrakenteen malli - Ilmainen lataus (ODS, Excel)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Työn erittelyrakenteen malli

Työn erittelyrakenteen malli antaa yksityiskohtaisen erittelyn koko projektin hierarkkisesta rakenteesta tehtävän / suoritteiden perusteella, jotka projektiryhmän on suoritettava ja jotka ovat projektin tavoitteen mukaisia. Jokainen työ tai tehtävä on suunniteltava, yksilöitävä ja myös budjetoitava.

Tietoja mallista

Työn erittelyrakenteen malli antaa yksityiskohtaisen erittelyn koko projektin hierarkkisesta rakenteesta tehtävän / suoritteiden perusteella, jotka projektiryhmän on suoritettava ja jotka ovat projektin tavoitteen mukaisia. Jokainen työ tai tehtävä on suunniteltava, tunnistettava ja budjetoitava. Se on yksi kriittisimmistä suoritteista jokaiselle projektipäällikölle, koska se auttaa järjestämään koko tiimin kokoonpanon hallittaviksi osioiksi tai klustereiksi. Pienen ryhmän seuraaminen on verrattain helpompaa kuin koko projektin seuranta. Siksi se osoittautuu erittäin hyödylliseksi kaikille projektipäälliköille.

Kuinka käyttää työn erittelyrakenteen mallia?

Osa 1

Tämä osio kerää yleensä koko projektin yksityiskohdat avaintietojen, kuten nimen, osoitteen ja muiden tietojen perusteella. Projektin omistaja on sen projektinhallintayrityksen nimi, joka on ottanut tehtävän määritetyn projektin loppuunsaattamiseksi, ja projektin valmistumispäivän perusteella hankkeeseen liittyvää osatehtävää on seurattava vastaavasti. Osoiteosa on projektinhallintayrityksen postiosoite, josta voidaan muodollisesti viestiä tarvittaessa.

Puhelin ja sähköposti keskitetään jälleen projektinhallintayritykseen, jota yleensä tarvitaan viestinnän tekemiseksi. Projektin alkamispäivällä on tässä keskeinen rooli, koska aloituspäivän ja lopetuspäivän perusteella kaikki projektiin liittyvät tehtävät ja osa-alueet jaotellaan edelleen ja suunnitellaan vastaavasti. Jokaisen tehtävän yksilöinti, aikataulutus ja budjetointi ovat välttämättömiä, koska tämä antaa projektipäällikölle mahdollisuuden määrittää määräajan kullekin tehtävälle ja seurata, onko projektilla yleistä määräaikaa. Koko tehtävä on osoitettu yksittäisille tai ryhmän omistajille, ja he varmistavat, että jokainen tehtävä suoritetaan hyvin koordinoidusti.

Pesäosa liittyy asiakkaan tietoihin, joille projekti on määritetty. Asiakasosa on sen asiakkaan nimi, jolle projekti on otettu huomioon. Osoiteosa on asiakkaan postiosoite, josta voidaan muodollisesti viestiä tarvittaessa. Puhelin ja sähköposti ovat jälleen keskittyneet asiakasyritykseen, mikä yleensä tarvitaan yhteydenottoon.

Osa 2

Tämä osio on jokaisen projektin seurantamallin tärkein osa, koska tässä kaikki tiedot merkitään sisään. Projektipäällikön on seurattava projektia tarkasti kaikkien tässä esitettyjen tietojen perusteella ja suunniteltava sen mukaisesti. Koko projekti ja siihen liittyvät tehtävät on jaoteltu tässä pienempiin osatehtäviin ja niitä seurataan vastaavasti. Jokaiselle alatehtävälle annetaan otsikko, ja lisäksi kunkin alatehtävän tehtäviä seurataan erikseen.

Tehtävärakenne kulkee hierarkian mukaan, kuten 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 ja niin edelleen. Kuvaus-sarakkeessa on kuvaus jokaisesta tehtävästä ja siihen liittyvistä alatehtävistä. Jokaisella tehtävällä tai alatehtävällä on tietty omistaja tai se, jonka on otettava vastuu siitä. Aloitus- ja lopetuspäivä on välttämätön seurattava asia, koska juuri tämä projektipäällikkö on kiinnostunut näkemään, että jokainen tehtävä ja siihen liittyvät alatehtävät ovat hyvin tarttuvia, eikä siihen ole yhtään myöhästymistä.

Muistiinpanoja voidaan käyttää tehtävän omistajan tekemään tiettyjä huomautuksia joistakin myöhästymisistä tai kommenteista joistakin tapahtumista tai resurssien kohdentamisesta, tai se voi olla mikä tahansa tehtävän kannalta merkityksellinen ja hyödyllinen. Tässä päätehtävät on jaettu kolmeen osaan, jotka on merkitty numeroilla 1, 2 ja 3. Ottaen esimerkin tehtävästä 1, voimme nähdä, että mukana on kaksi alitehtävää, jotka on merkitty 1.1 ja 1.2. Jälleen tehtävän 1.2 alla on toinen alitehtävä, joka on merkitty nimellä 1.2.1.

Lopuksi, 1.2.1: llä on kaksi alitehtävää, jotka on edelleen merkitty 1.2.1.1 ja 1.2.1.2. Voimme myös nähdä, että jokaisella tehtävällä ja alatehtävällä on yksilö, jolle kunkin tehtävän pääomistajat kuuluvat. Tämä noudattaa yleensä hierarkiakuviota, jossa avaintehtävä osoitetaan organisaation johtotehtäviin. Sitten tehtävän poraus menee vastaavasti korkealta junioriasemaan. Vastaavasti myös päätehtävissä 2 ja 3 alitehtävät näytetään kategorisesti ja noudattavat samanlaista erittelyä kuin mitä esitettiin edellisessä tehtävän 1 esimerkissä.