Mikä on Flash Fill in Excel?
Salamatäytöt ovat kuin automaattiset täyteaineet excel-taulukon soluissa, excel tunnistaa mallin edellisten excel-täyttöjen tiedoissa, kun kirjoitamme joitain merkkejä viereisiin soluihin sen vieressä vilkkuu ehdotetut tiedot, se on käytettävissä data-välilehden datatyökalut-osiossa tai pikanäppäimellä CTRL + E.
Kuinka ottaa Flash-täyttö käyttöön Excelissä? (Askel askeleelta)
Oletusarvoisesti Excelin on oltava käytössä Flash Fill -vaihtoehto järjestelmässäsi. Siinä tapauksessa, että se ei ole kääntänyt virtaa noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Vaihe 1: Valitse Tiedosto> Asetukset.
- Vaihe 2: Siirry sitten Lisäasetukset> Valintaruutuun Automaattinen Flash-täyttö.
Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä? (esimerkkien kanssa)
Esimerkki # 1 - Pura FY laskunumerosta
Minulla on tietoja laskun numeroista. Haluan poimia FY tästä luettelosta. Monien monimutkaisten kaavojen käyttö on vaikea tehtävä välikäyttäjälle. Mutta Flash Fill pelastaa minut tänne.
- Vaihe 1: Ensinnäkin meidän on kerrottava Excelille, mitä teemme, joten kirjoita ensimmäinen FY soluun B2.
- Vaihe 2: Siirry nyt kohtaan Data> Flash Fill.
Flash-täyttöjen pikanäppäin on:
- Vaihe 3: Kun olet kirjoittanut ensimmäisen FY-solun, excel ymmärtää nyt täytemallin. Voimme Flash Fill -tekniikan kahdella tavalla.
Vedä ensin ensimmäinen merkintä loppuun asti ja napsauta nyt AUTOFILL-vaihtoehtoa Excelissä ja valitse Flash Fill .
Nyt se lisää kaikki FY-numerot laskunumerosarakkeisiin.
Toiseksi, kun olet kirjoittanut ensimmäisen FY-solun, paina CTRL + E; se purkaa FY: n laskunumerosarakkeet.
Esimerkki # 2 - Pura etunimi ja sukunimi
Tämä on yleinen tehtävä, jonka olemme kaikki tehneet aiemmin. Flash Fill voi auttaa meitä täällä.
Yllä olevasta luettelosta haluan saada etu- ja sukunimen erikseen.
Ensin kirjoitan etunimen B2-soluun ja sukunimen C2-soluun.
Nyt menen B2-soluun ja painan CTRL + E.
Menen C2-soluun ja painan CTRL + E.
Esimerkki # 3 - Muotoile numerot Flash Fill -toiminnolla
Salaman täyttö paitsi poimii osan solusta, myös auttaa meitä muotoilemaan solun arvon. Katsotaan nyt alla olevaa esimerkkiä. Minulla on puhelinnumeroita, ja haluan alustaa näin: 9056-2358-90.
Ensinnäkin kirjoitan muodon ensimmäiseen soluun.
Tähän mennessä Excel tietää jo datasarjan mallin. Nyt kirjoitan CTRL + E.
Esimerkki # 4 - Yhdistä kaksi arvoa Flash Fill -toiminnolla
Flash Fill ei vain erota etunimeä ja sukunimeä, vaan myös yhdistää. Nyt minulla on etunimi ja sukunimi kahdessa eri sarakkeessa; Haluan koko nimen seuraavaan sarakkeeseen.
Kirjoita vaadittu mallinimi soluun C2.
Paina nyt pikanäppäintä Flash Fill.
Rajoitukset
Flash-täytöllä on myös omat rajoituksensa. On erittäin tärkeää tuntea heidät:
- Salaman täyttö ei ole dynaaminen. Muista, että se ei ole kaava, jos tuloksena olevaa solua muutetaan.
- Flash Fill voi syöttää tiedot väärin. Katso alla oleva esimerkki.
Yllä olevassa kuvassa halusin poimia keskimmäisen nimen. Ensimmäiseen soluun olen kirjoittanut keskimmäisen nimen ja painanut CTRL + E. Mutta muutamalle nimelle ei ole keskimmäisiä nimiä, joten se on purkanut etunimen itse.
Muistettavaa
Flash-täyttö toimii tietojen mallin perusteella. Jos mallia ei ole, excel näyttää alla olevan virhesanoman.
