Tavarat kauttakulkumatkalla
Transit-tavaroilla tarkoitetaan varastotuotteita, jotka ostaja on ostanut ja myyjä lähettänyt. Tavarat ovat kuitenkin matkalla ja vielä saavuttamassa aiotun ostajan. Tilikauden lopussa tällaisiin varastotuotteisiin on kiinnitettävä erityistä huomiota kirjanpitoa varten. Näitä tavaroita ei ole saatavana myyjän tai ostajan toimipaikasta.
Selitys
Nämä ovat varastotuotteita, jotka myyjä on lähettänyt mutta jotka eivät ole vielä saapuneet ostajan varastoon. On todennäköistä, että nämä tavarat saattavat jäädä huomaamatta kokonaisvaraston kirjanpitoprosessin aikana, koska näitä tavaroita ei ole fyysisesti joko ostajan tai myyjän luona. Kuljetettujen tavaroiden kirjanpito osoittaa, onko tavaroiden myyjällä tai ostajalla omistusoikeus ja kuka on maksanut kuljetuksen. Myyjän ja ostajan välillä on yleensä sopimus (toimitusehdot) siitä, kenen pitäisi kirjata nämä tavarat kirjanpitoon.
Esimerkkejä
Katsotaanpa seuraavat esimerkit.
Esimerkki 1
Otetaan esimerkki, jossa SDF Inc. on myyjä ja BDF Inc. on ostaja. SDF Inc. toimittaa 50 000 dollarin arvosta kauppatavaraa 15. tammikuuta 2020, eikä sitä ole vielä saavutettu BDF Inc: lle. Määritä, minkä yrityksen tulisi kirjata kuljetettavat tavarat kirjanpitoonsa, jos FOB: n toimituspisteen ehdot.
FOB-lähetyspiste tarkoittaa, että BDF Inc. (ostaja) ottaa tavaran omistukseensa, kun se poistuu SDF Inc: n lähetystelakasta. Tämän seurauksena SDF Inc. kirjaa myyntitapahtuman 15. tammikuuta 2020, kun taas BDF Inc. kirjaa sen kauttakulkuvarastoksi samana päivänä.
Esimerkki 2
Otetaanpa toinen esimerkki, jossa jälleen SDF Inc. on myyjä ja BDF Inc. on ostaja, mutta toimitusehdot on muutettu FOB-määränpäähän, eikä lähetys ole vielä saapunut BDF Inc: n telakkaan. Tavaroiden odotetaan toimitettavan 5. helmikuuta 2020. Määritä, minkä yrityksen tulisi kirjata kuljetettavat tavarat kirjanpitokirjoihinsa tässä tapauksessa.
Kohdassa FOB ostaja kirjaa myyntitapahtuman 5. helmikuuta 2020 eikä 15. tammikuuta 2020. Joten tässä tapauksessa BDF Inc. kirjaa päiväkirjamerkinnät kirjanpitoonsa 5. helmikuuta 2020. Myyjän ja ostajan kirjan välillä on siis eroa lähetysehtojen vuoksi. Vaikka BDF Inc. kirjaa kaupan 5. helmikuuta 2020, mutta SDF Inc. tallentaa saman tapahtuman 15. tammikuuta 2020.
Tavaroiden arvostus kauttakulussa
Kuljetettavien tavaroiden arvostus sisältää myös kuljetuskustannukset ja tavaroiden kustannukset. Otetaan esimerkki lähetyksestä Los Angelesista Guantaan, joka kestää noin 30 päivää. Kuljetettavan varaston kuljetuskustannukset voidaan laskea tavaroiden vuotuisten varastokustannusten perusteella. Oletetaan, että logistiikkakustannukset ovat 20% kauppahinnoista, joiden oletetaan jälleen olevan 60 000 dollaria.
Siksi keskimääräinen lähetysarvo päivässä voidaan laskea seuraavasti:
Keskimääräinen lähetysarvo päivässä = kauppahinta * logistinen maksu / 365- Lähetyksen keskimääräinen arvo päivässä = 60000 dollaria x 20% / 365
- Lähetyksen keskimääräinen arvo päivässä = 12 000 dollaria vuodessa / 365
- Lähetyksen keskimääräinen arvo päivässä = 32,87 dollaria päivässä
Siksi kuljetuskustannukset Los Angelesista Guantaan voidaan laskea seuraavasti:
Kuljetuskustannukset = lähetysten keskimääräinen arvo päivässä * kauttakulkupäivien lukumäärä- Kuljetuskustannukset = 32,87 dollaria * 30
- Kuljetuskustannukset = 986 dollaria
Joten, kuljetuksen tavaran hinta on 60986 dollaria (= 60 000 + 986 dollaria).
Tavaroiden kirjanpitokäsittely kauttakulkuliikenteessä
Kirjanpitokäsittely on kuvattu alla:
Kun huolitsija laatii kuljetusasiakirjat (kuten konossementin, laskun tai lentorahtikirjan), päiväkirjamerkintä on:
- Tavarat kuljetustilillä veloitetaan
- Hyvitettävä tavara / laskun kuittitili
Kun varasto on kuljetuksessa, mutta ostaja-asiakas ei ole vielä vastaanottanut sitä, päiväkirjamerkintä on:
- Tavaroiden / laskun kuittitili veloitettava
- Toimittajatili hyvitetään
Kun ostaja vastaanottaa tavarat, päiväkirjamerkintä on:
- Veloitettava osaketili
- Hyvitettävät tavarat kuljetustilillä
Kuinka tallentaa se?
Kuljetettavien tavaroiden kirjaaminen joko myyjän tai ostajan kirjanpitoon riippuu toimitusehdoista, jotka ovat:
- FOB-lähetyspiste
- FOB-kohde
FOB- lähetyspiste : Kun toimitusehdoissa sanotaan FOB-lähetyspiste, se tarkoittaa, että kuljetettavien tavaroiden omistusoikeus siirtyy ostajalle, kun lähetys poistuu myyjän varastosta.
FOB-kohde: Kun lähetysehdoissa sanotaan FOB-kohde, se tarkoittaa, että kuljetettavien tavaroiden omistusoikeus siirtyy ostajalle vasta, kun ostaja on vastaanottanut lähetyksen.
Johtopäätös
Kuljetettavat tavarat määrittelevät periaatteessa, milloin omistusoikeus ja riski siirtyvät myyjältä ostajalle.
