Mikä on kassakuittilehti?
Kassatodistuspäiväkirja on tämän tyyppinen kirjanpitopäiväkirja, jota käytetään vain kaikkien käteisvastaanottojen kirjaamiseen tilikaudella ja joka toimii kirjanpidon kultaisen säännön mukaan - veloita, mikä tulee, ja hyvittää, mikä menee.
Luottomyyntiä ei ole lainkaan kirjattu tähän kirjanpitopäiväkirjaan, koska kyseisiin luottomyyntitapahtumiin ei kerätä rahaa. Käteismyynti toimii kirjanpidon kassaperusteisesti ja luottomyynti suoriteperusteisen kirjanpidon perusteella.
Kassatyyppien tyypit
Ne voidaan jakaa edelleen 3 eri osaan, mikä on jaoteltu alla:
- Käteisvastike kassamyynnistä: Kaikki tavaroiden ja palveluiden käteismyynnistä asiakkaille saadut rahat kirjataan kassakuittipäiväkirjaan mainitsemalla kertomuksessa vastapuolen nimi.
- Käteisvastaanotto luottokorttiasiakkailta: Kaikki käteisvarat, jotka myöhemmin kerätään luotonmyynnin jälkeen asiakkaalle, hyvitysaika eteni.
- Käteisvastaanotto muista lähteistä : Kaikki muut kassanlähteet, kuten pankkikorot, investointien maturiteetti, muiden kuin varastojen myynti, käyttöomaisuuden myynti jne.
Esimerkki kassakuittipäiväkirjasta
Kun jälleenmyyjä / tukkumyyjä myy tavaroita asiakkaalle ja se kerää käteistä, tämä tapahtuma kirjataan kassakuittipäiväkirjaan.
Yrityksen omistajan tekemä pääoman sijoitus kirjataan kassatuloihin, omaisuuserän myynti käteisenä kirjataan rahakuitteisiin, kaikenlaiset luottoasiakkaiden perinnät kirjataan kassatuloihin, pankkikoron, osingon tai vuokratulojen kerääminen kirjattu myös kassakuittipäiväkirjaan.
Lisäksi yksityishenkilön mistä tahansa pankista tai rahoituslaitoksesta ottama laina kirjataan myös kassakuittipäiväkirjaan. Mahdolliset palkkiot ja palkkiot, sijoituksen tai vakuutuksen maturiteetti, veronpalautukset sekä välittömistä että välillisistä veroista, saadut lahjoitukset ovat myös osa tätä päiväkirjaa ja auttavat seuraamaan likviditeetin sisäänvirtausta ja kassavirta-analyysiä organisaatiolle. säännöllisin väliajoin, joka lopulta on osa IFRS-raportoitua tilinpäätöstä ja erilaisia tietoja muille sidosryhmille ja valtion viranomaisille.
Kassakuittien päiväkirjamuoto
Muoto näyttää yleensä seuraavalta:
Selitys kassakuittipäiväkirjaan käytetyistä sarakkeista
- Päivämäärä (sarake 1): Päivämäärä, jona käteinen vastaanotetaan, syötetään päivämäärä-sarakkeeseen.
- Tilin hyvitys (sarake 2): Tämä on tilin nimi, joka hyvitetään saatuaan käteistä tilikirjoihin.
- Viite (sarake 3): Viitesaraketta käytetään sen tilin sisäisen viitenumeron syöttämiseen, johon päiväkirjamerkintä kuuluu.
- Selitys (sarake 4): Käteiskuitin selitys tai selitys selitetään lyhyesti tässä sarakkeessa.
- Käteisvarat (sarake 5): Tähän sarakkeeseen merkitään vastaanotettujen käteisten määrä. Käteistiliä kirjataan pääkirjan tilillä kokonaissummana.
- Myynti-alennus Dr (sarake 6) : Myyjät sallivat alennuksen ostajille, jotka suorittavat maksun heille sallitussa luottoajassa. Ostajille sallittu alennuksen kokonaismäärä ilmoitetaan tässä sarakkeessa.
- Myyntisaamiset Cr (sarake 7) : Kun luoton asiakas / ostaja suorittaa maksun, hänen tilinsä hyvitetään myyntisaamisten pääkirjaan. Summa, jolla asiakkaan / ostajan tili hyvitetään, täytetään tässä sarakkeessa.
- Myynti Cr (sarake 8): Tätä saraketta käytetään käteismyynnin kirjaamiseen. Aina kun käteismyynti tehdään asiakkaalle, vastaanotettu summa merkitään tähän sarakkeeseen
- Muut tilit Cr (sarake 9): Tätä saraketta käytetään tallentamaan käteisvastaanotto muista lähteistä, mukaan lukien käteisvastaanotto koroista, vuokrasta ja käyttöomaisuuden myynnistä jne.
Käytännön esimerkki
Seuraava esimerkki osoittaa, kuinka kassakuittipäiväkirjanpito toimii ja kirjataan kirjanpitoon:
Luettelo tapahtumista
- 7.8.2019 - Käteismyynti 5 000 puntaa.
- 12.8.2019 - Luottoasiakkaalta Douglasilta saadut käteisvarat, joiden £ 100 myynnin jälkeinen alennus.
- 14/08/2019 - Käteismyynti 7000 puntaa.
- 17.8.2019 - Luottoasiakkaalta Robilta saadut käteiset 990 puntaa myynnin jälkeistä alennusta.
- 20.8.2019 - Laina pankilta 1500 puntaa.
- 21/08/2019 - Käteismyynti 6500 puntaa.
- 22.8.2019 - Pankkitilille saatu korko 350 puntaa.
- 23.8.2019 - Luottoasiakkaalta Johnilta saatu käteinen 741 puntaa myynnin jälkeistä alennusta 9 puntaa.
- 25.8.2019 - Luottoasiakkaalta Amandalta saatu käteinen 345 puntaa myynnin jälkeistä alennusta 5 puntaa.
- 28/08/2019 - Käteismyynti 9000 puntaa.
Edut
- Auttaa seuraamaan kauden aikana vastaanotettua käteistä.
- Auttaa laatimaan kassatilin kirjanpidon ja kassavirtalaskelman kaudelta.
- Auttaa seuraamaan myyntisaamisia ja vanhentuneita saamisia.
- Auttaa seuraamaan kaikkia maksamattomia ja ikääntyneitä toimittajien maksuja yhdistämällä saadut käteisvarat kauden aikana maksettuihin käteisiin.
Haitat
Kassa-päiväkirjan ainoa haittapuoli on, että siinä otetaan huomioon vain kirjanpidon kassaperuste. Siinä ei oteta huomioon suoriteperusteista kirjanpitoa, joka on kaksinkertaisen kirjanpidon ja varovaisen kirjanpidon pääasiallinen perusta.
Postitse lähetetyt tarkastukset
On olemassa kaksi postitustarkistusta, jotka voidaan suorittaa sen jälkeen, kun kassakuitipäiväkirja on postitettu tilikauden lopussa, jotta voidaan varmistaa, että kauden tapahtumat on merkitty oikein ja esitetty kirjanpidoissa ja organisaation tilinpäätöksessä:
- Tilirivin myyntisaamiset -kohdassa esiintyvien asiakkaiden alitilinpidon saldojen kokonaismäärän tulee aina olla yhtä suuri kuin pääkirjan valvontatilin saldo pääkirjan koesaldossa.
- Myös pääkirjan kokeilusaldon tulisi olla aina tasapainossa, mikä tarkoittaa, että pääkirjaan kuuluvien velkojen kokonaismäärän tulisi olla yhtä suuri kuin hyvitykset kokonaisuudessaan, jotta myös tase täsmää lopussa.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas siitä, mikä on kassakuittiloki ja sen määritelmä. Tässä keskustelemme sen tyypeistä, esimerkistä, muodosta, eduista ja haitoista. Voit oppia lisää taloustieteestä seuraavista artikkeleista -
- Käteisen kuittimalli
- Kassakirja
- Säännöt päiväkirjamerkinnöille
- Erikoislehti
