Kuinka vähentää päivämäärä Excelissä?
Päivämäärien vähentämiseksi tarvitsemme vähintään kaksi päivämäärää, yleisiä skenaarioita päivämäärien vähentämisestä ovat vuosien, kuukausien tai päivien lukumäärän löytäminen tai se voi olla kaikki. Katsotaan nyt, kuinka vähennetään yksi päivämäärä toisesta. Voimme vähentää päivämäärät Excelissä käyttämällä kahta menetelmää, ts. " Suora vähennys " ja " DATEDIF-funktio ".
Päivämäärän lisääminen tai vähentäminen toisen kanssa on yleinen tehtävä, mutta tämä ei ole helppo toimenpide, joten tässä artikkelissa näytämme, kuinka päivämäärät vähennetään Excelissä eri menetelmillä.
# 1 Suora vähennyslasku
Suora vähennys on yksinkertaisesti yhden päivämäärän vähentäminen toisesta. Se antaa vain kahden päivämäärän välisten päivien määrän.
Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excel-laskentataulukossa.
- Vaihe 1: Laske ensin kahden excel-päivämäärän ero, joten käytä B2 - A2- kaavaa.
- Vaihe 2: Saatamme saada tuloksen vain päivämäärän suhteen, mutta älä paniikkia, koska meidän on käytettävä tätä varten numeroiden muotoilua, jotta voimme nähdä näiden kahden päivän välisten päivien määrän.
Täällä meillä on useita päiviä seurauksena.
Vastaavasti voimme saada useita vuosia seurauksena. Ensinnäkin näemme, kuinka saada vuoden ero.
- Saadaksesi vuosieron, meidän on käytettävä VUOSI-funktiota excelissä, joten avaa toiminto.
- Valitse viite B2-solu.
- Tämä poimi vuosiosan valitusta solusta B2, koska vähennämme miinusmerkin käyttämisen ja yhden YEAR-toiminnon avaamisen.
- Valitse nyt A2-solu viitteeksi ja sulje sulku saadaksesi tuloksen vuosien lukumääränä.
- Saamme seuraavan tuloksen.
- Nyt on olemassa ongelma, koska kun tarkastelemme ensimmäistä tulosolua D2, tulos on 1 vuosi, mutta todellinen vuosiero on 1,28 vuotta.
- Soluissa D5 ja D7 tulos on nolla, koska molemmat päivämäärät asuvat samana vuonna.
- Joten tällaisissa tapauksissa meidän on käytettävä erilaisia toimintoja, eli "YEARFRAC" -toimintoa. Tämä funktio laskee kahden päivämäärän välisen eron Excelissä. Ok, avataan tämä toiminto nyt.
- Valitse aloituspäivä pienimmäksi päivämääräksi, joten tässä tapauksessa meidän on ensin valittava A2-solu.
- Valitse nyt lopetuspäivä B2-soluviitteeksi.
- Viimeinen parametri (perusta) on valinnainen, joten jätä tämä pois. saamme seuraavan tuloksen.
- Käytä kaavaa muihin soluihin saadaksesi tuloksen.
Sinä menet, olemme johtaneet vuosiin, jotka eivät ole pyöristettyjä vuosia, vaan todellisen vuoden eron.
# 2 DATEDIF-toiminnon käyttäminen
DATEDIF-funktion avulla voimme tehdä erilaisia laskelmia. Jos olet jo yrittänyt etsiä “ DATEDIF ” -toimintoa, pidä hetki.
Voi ei! Excelissäni ei ole DATEDIF-funktiota.
DATEDIF on piilotettu toiminto, joten emme saa yhtäläisiä tuloksia toiminnoista, kun alamme tosiasiallisesti käyttää kaavaa.
DATEDIF (aloituspäivä, lopetuspäivä, erotyyppi)Aloituspäivä ja lopetuspäivä ovat yleisiä, mutta yksi asia, joka meidän on mainittava, on se, millaista eroa tarvitsemme valittujen päivien välillä. Alla ovat parametrit ja niiden tulokset. '
- ”D” antaa kahden päivämäärän eron ”Päivät”.
- ”M” antaa kahden päivämäärän eron kuukausina.
- "Y", tämä antaa eron kahden päivämäärän välillä "Years".
- ”MD” antaa kahden päivämäärän eron ”Päivät” jättämällä huomiotta kuukaudet ja vuodet.
- ”YM” antaa kahden päivämäärän eron kuukausina jättämällä YEARS huomiotta.
- "YD" antaa kahden päivämäärän eron "päivinä", ohittamatta YEAR.
Ensinnäkin näemme " D " -vaihtoehdon. Ota alle kaksi päivämäärää. Päivien ero on 467.
Katsokaa nyt “ M ” -parametria. Kahden päivämäärän välillä on 15 kuukautta.
Katsokaa nyt ” Y ”.
Katsokaa nyt MD- parametria.
Tämä jättää huomiotta sekä kuukauden että vuoden ja kestää vain päiviä, ja 18 ja 28 välillä on 10 päivää.
Katso nyt “ YM ” -parametri.
Tämä jättää vuodet huomiotta ja antaa kahden päivämäärän väliseksi kuukaudeksi 3, koska ”heinäkuusta” lokakuuhun on vain kolme kuukautta.
Katso nyt ” YD ” -parametriä.
Tämä yksi ohitetaan vuotta ja antaa päivinä ero 18 th heinäkuuta 28 th MMA: iden kuin 102 päivää.
Tällä tavoin voimme vähentää päivämäärät Excelissä.
Muistettavia asioita päivämäärän vähentämisestä Excelissä
- DATEDIF on piilotettu kaava Excelissä.
- Suoraa vähennystä käytettäessä meidän on ensin valittava viimeisin päivämäärä. Sitten meidän on valittava vanha päivämäärä. Muuten saamme tuloksen miinus.
