Mitä kirjaaminen kirjanpidossa on?
Kirjanpitoon kirjaaminen tarkoittaa saldon siirtämistä yhdestä pääkirjasta pääkirjaan kirjanpidon ymmärtämisen helpottamiseksi, ja tämä kirjanpito tehdään säännöllisin väliajoin eli kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain koosta riippuen yksikön ja sen liiketoimien määrä.
Selitys
Se viittaa loppusaldon siirtämiseen eri tileiltä pääkirjaan. Lähetys vaihtelee organisaation koon ja tapahtumien määrän mukaan. Jotkut suuret organisaatiot kirjaavat kuukausittaisen loppusaldon. Pienille organisaatioille saldo siirretään suoraan pääkirjaan kirjanpitotapahtumien vähäisyyden vuoksi.
Tämä tehdään myös silloin, kun organisaatiolla on useita sivuliikkeitä ja erillisiä sivuliikkeitä pidetään tai kun emoyhtiö pitää tytär- tai osakkuusyhtiönsä kirjanpitoa. Se on enemmän manuaalista prosessia ja siihen liittyy työvoimaa. Lähetys edellyttää myös tilinpäätösten yhdistämistä. Teknologian kehittyessä postituksesta on tullut perinteinen prosessi, ja se poistuu nopeasti automatisoitujen ohjelmistojen saatavuuden vuoksi.
Vaiheet kirjanpidossa
Lähetysvaiheet sisältävät seuraavat:
Vaihe # 1 - Luo alitaskut ja pääkirjat erilaisilla tapahtumilla
Eri tilit ja tapahtumat on kirjattava omiin kirjanpitoihinsa.
Vaihe # 2 - Luo pääkirja
Pääkirja on pääkirja, johon kaikkien alikirjausten ja päiväkirjojen saldot siirretään.
Vaihe # 3 - Syötä nimi ja tili pääkirjaan yksityiskohdilla
Siirto pääkirjaan tapahtuu siten, että tilin nimi ja summa siirretään kirjanpitokirjaan tai pääkirjaan sekä merkinnän tiedot.
Vaihe # 4 - Syötä pankki- ja luottotaseet kirjanpitoon
Veloitus- ja luottotaseet on merkittävä pääkirjaan tilin saldon mukaan. Velkasaldo lisää omaisuuserää, kun taas luottotase lisää tilien velkaa.
Vaihe # 5 - ylläpitää tiliä jokaiselle kaudelle erikseen
Kunkin ajanjakson pääkirjaa on ylläpidettävä erikseen, jotta vältetään tasapainottaminen tai sekaannukset tileillä.
Vaihe # 6 - Korjaa virheet
Viimeinen vaihe on tarkistaa saldot ja tarkistaa, onko matemaattisia virheitä; jos jokin löydetyistä virheistä korjaa ne oikean kirjanpidon ylläpitämiseksi.
Kirjoittaminen kirjanpitoesimerkkeihin
XYZ Internationalin yksityiskohdat ovat alla:
XYZ international laskee asiakkailleen 20 laskua ja kirjaa jokaisen tapahtuman myyntitilille ja vastaavan velallisen tilille. Lisäksi yritys osti 10 toimittajalta ostotileille ja vastaaville velkojien tileille kirjatut tiedot. Osa maksettavasta velasta kirjataan yleiseen päiväkirjatilille. Yksityiskohdat ovat alla:
Valmistele pääkirja.
Ratkaisu:
Säännöt
- Kirjoittaminen kirjanpitoon tehdään kronologisella tavalla, ts. Päivämäärällisellä tavalla.
- Kun kirjaat kirjanpitoon, merkintä on tehtävä molemmille tileille, ts. kaksinkertaiset merkinnät on tehtävä. Esimerkiksi luottoluokituksen yhteydessä merkintä on tehtävä ostotilille sekä velkojan tilille.
- Summa on ilmoitettava summa-sarakkeessa, ja velkasaldo on veloitettava veloituspuolella ja saldo hyvitettävä luottopuolella.
- Nimellistilien saldo on siirrettävä suoraan tuloslaskelmaan.
- Varat veloitetaan ja velat hyvitetään.
Merkitys
- Saldo voidaan helposti tarkistaa - Kun tili kirjataan, kunkin tilin saldot voidaan helposti tunnistaa päivämäärän mukaan. Se luo selkeän käsityksen tilin saldoista ja vähentää pyrkimyksiä löytää kustakin pääkirjatilistä.
- Varmistaa liiketoiminnan sujuvan toiminnan - Saldojen kirjaaminen varmistaa yrityksen sujuvan toiminnan, sillä tilisiirtoja voidaan helposti seurata ja vaatia, ja ristitarkastus ja aritmeettinen tarkkuus on tarkistettava.
- Auttaa pitämään päivitetyt tiedot - Se auttaa pitämään päivitetyn kirjanpidon kaikista kirjanpidon saldoista ja auttaa myös seuraamaan saldoja siitä, kuinka se muuttui tietyn ajanjakson ajan.
- Voidaan helposti analysoida - Koska pääkirjatilien saldoa voidaan muuttaa kirjaamalla erilaisia tapahtumia, joten jos saldo on sama yhtäjaksoisen ajanjakson ajan, voidaan analysoida tili ja pyytää saldon selvittämistä tai tallentaa se luottotappioina.
Johtopäätös
Kirjoittaminen pääkirjaan on kirjanpitoprosessi, jonka avulla yleisen päiväkirjan ja erilaisten alikirjausten saldot siirretään eri aikavälein vaihtelevat päivittäin vuoteen. Se on erittäin hyödyllinen ja hyödyllinen suurissa organisaatioissa, koska tasapainon seuraaminen on erittäin helppoa. Myös kirjanpidossa poseerattaessa tilien aritmeettinen tarkkuus voidaan tarkistaa ja saldot voidaan analysoida perusteellisesti oikean ja tarkan kirjanpidon ylläpitämiseksi.
Kirjoittaminen pääkirjaan on manuaalinen prosessi; siksi tarvitaan työvoimaa. Se varmistaa, että kaikki varat ja velat kirjataan asianmukaisesti. Nimellistilien saldot siirretään suoraan tuloslaskelmaan ja taseen eriin liittyvät saldot siirretään pääkirjatilille. Se auttaa pitämään päivitetyt tiedot, mutta tekniikan kehittyessä ja erilaisten ohjelmistojen saatavuuden myötä postituksesta tasapainossa tulee perinteinen käsite.
