Kirjoita peruskaavat Exceliin
Kaavat ovat olennainen osa exceliä, ja uudenaikaisena oppijana ei ymmärretä kaavojen merkitystä Excelissä. Kaikki uudet oppijat tietävät kuitenkin, että sisäänrakennettuja kaavoja on paljon, mutta eivät tiedä miten niitä soveltaa.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka kaavat kirjoitetaan Excelissä ja kuinka niitä voidaan muuttaa dynaamisesti, kun viitatut soluarvot muutetaan automaattisesti.
Kuinka kirjoittaa / lisätä kaavoja Exceliin?
Jos haluat kirjoittaa kaavan exceliin, sinun on ensin annettava yhtälömerkki soluun, johon kaava on syötettävä. Joten kaava alkaa aina yhtälöllä (=).
Esimerkki 1
Katso esimerkiksi alla olevat tiedot Excel-laskentataulukossa.
Minulla on kaksi numeroa A1- ja A2-soluissa. Jos haluamme lisätä nämä kaksi numeroa soluun A3, meidän on ensin avattava yhtälömerkki A3-solussa.
Syötä luvut 525 + 800.
Napsauta Enter-näppäintä saadaksesi syötetyn kaavan yhtälön tuloksen.
Kaavapalkki näyttää kaavan, ei kaavan tulosta.
Kuten yllä voit nähdä, olemme saaneet tuloksen 1325 lukujen 525 ja 800 summauksena. Kaavapalkissa voimme nähdä, kuinka kaavaa on käytetty = 525 + 800.
Nyt muutan solujen A1 ja A2 numeroiksi vastaavasti 50 ja 80.
Tulossolu A3 näyttää vain vanhan kaavan tuloksen. Täältä meidän on tehtävä dynaamisia soluviittauskaavoja.
Kahden solunumeron syöttämisen sijaan anna soluviittaus vain kaavaan.
Napsauta Enter-näppäintä saadaksesi tämän kaavan tuloksen.
Kaavapalkissa näemme kaavan A1 + A2, ei A1- ja A2-solujen numeroita. Muuta nyt minkä tahansa solun numeroa, ja A3-solussa se vaikuttaa automaattisesti tulokseen.
Olen muuttanut A1-solunumeron 50: stä 100: een, ja koska A3-solussa on solujen A1 ja A2 viite, tuloksena on, että A3-solu muuttuu automaattisesti.
Esimerkki 2
Nyt minulla on lisää numeroita viereisiin sarakkeisiin.
Minulla on numeroita vielä neljässä sarakkeessa, ja meidän on saatava näiden numeroiden kokonaismäärä, kuten teimme A1- ja A3-soluille.
Tässä soluihin viitattujen kaavojen todellinen voima on ratkaiseva kaavan muuttamiseksi dynaamiseksi. Kopioi solu A3, jota kaava on jo käytetty A1 + A2, ja liitä seuraavaan soluun, eli B3.
Vau!!! Katso tulos solusta B3, ja kaavapalkki sanoo kaavan muodossa B1 + B2 eikä A1 + A2.
Kun kopioimme ja liitämme A3-solun, joka on kaavasolu, ja siirrimme yhden sarakkeen oikealle, mutta samalla rivillä, olemme liittäneet kaavan. Koska siirrimme yhden sarakkeen oikealle samassa rivisarakkeen viite- tai otsikkoarvossa, " A " on muutettu arvoksi " B ", mutta rivinumerot 1 ja 2 pysyvät samana.
Kuten kopioi ja liitä kaava muihin soluihin, niin saat kaikkien solujen kokonaissumman.
Kuinka käyttää sisäänrakennettuja Excel-toimintoja?
Esimerkki # 1 - SUMMA-funktio
Meillä on runsaasti sisäänrakennettuja toimintoja excelissä vaatimusten ja tilanteiden mukaan, joita voimme käyttää. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja Excelissä.
Meillä on lukuja A1 - E5 solualue. Tarvitsemme B7-solussa näiden lukujen kokonaissumman. Yksittäisen soluviitteen lisääminen ja kunkin soluviitteen syöttäminen erikseen vie paljon aikaa, joten asettamalla yhtälömerkki avoin SUM-funktio Exceliin.
Valitse solualue A1 - E5 ja sulje kiinnike.
Hit syöttää avaimen saadakseen numeroiden kokonaismäärät A1: stä E5: een.
Vau!!! Vain sekuntien murto-osassa saimme numerot yhteensä, ja kaavapalkissa näemme kaavan = SUMMA (A1: E5)
Esimerkki # 2 - KESKIARVO-toiminto
Oletetaan, että sinulla on jokaisen oppiaineen pisteet ja sinun on löydettävä opiskelijan keskiarvo, keskimääräinen pisteet on mahdollista löytää sekuntien murto-osassa. Katso esimerkiksi alla olevia tietoja.
Avaa ensin keskimääräinen toiminto H2-solussa.
Valitse solualueen viite B2 – G2, koska opiskelijan ”Amit” kohdalla kaikki aihepiirit ovat vain tällä alueella.
Napsauta Enter-näppäintä saadaksesi keskimääräinen opiskelija "Amit".
Joten opiskelijan “Amit” keskiarvo on 79.
Vedä nyt kaavasolu H2 myös solujen alapuolelle saadaksesi muiden opiskelijoiden keskiarvon.
Muistettavaa kaavan lisäämisestä Exceliin
- Kaavan tulisi aina alkaa yhtäläisyysmerkillä. Voit myös aloittaa plus- tai miinusmerkillä, mutta ei suositeltavaa.
- Laskelmia suoritettaessa on pidettävä mielessä BODMASin matematiikan perussääntö.
- Käytä Excelissä aina sisäänrakennettuja toimintoja.
