Mikä on myyntipäiväkirja?
Myyntipäiväkirjaa kutsutaan manuaaliseksi kirjanpidoksi, joka tarjoaa yksityiskohtaista tietoa myyntihenkilön asiakkaalle suorittamasta luottomyynnistä ja dokumentoi asiakkaan nimen, laskun numeron, laskun päivämäärän ja laskun määrän.
Selitys
Myyntipäiväkirja voidaan luokitella manuaaliseksi kirjanpidoksi, joka dokumentoi yksityiskohtaiset tiedot myyjän asiakkaille tietyn työpäivän myynnistä. Se dokumentoi tiedot asiakkaan nimestä, laskun päivämäärästä, yksilöllisestä laskunumerosta ja sinä päivänä suoritetusta luottomyynnistä. Tietyn pankkipäivän aikana näin kootut tiedot siirretään sitten myyntikirjaan.
Myyntikirjaa voidaan siis kutsua päivittäisten myyntipäiväkirjojen kokoelmaksi. Sitä käytetään myyntitietojen manuaaliseen raportointiin. Se voidaan määritellä myös myyntirekisteriksi. Nämä kirjat sovitetaan yhteen kuukausittain, ja johto analysoi sitten todellisen määrän. Sitä pidetään myös luottojen myynti- tai myyntipäiväkirjoina tai myytyinä kirjoina.
Se on väli- tai sivukirja. Kokonaismyynti säilytettynä päivitetään sitten myyntikirjaan kuukauden lopun jälkeen. Koska liiketoimet tapahtuvat luottomyynnissä, tällaisten tapahtumien kirjaamiseksi tarvitaan myyntipäiväkirja. Se on luokiteltu erityispäiväkirjaksi, ja se tallentaa kaikki muut käteisoperaatiot myynnin suhteen.
Se on kirjattu aikajärjestyksessä, ja sen avulla yritys voi kirjanpitoa kaikista liiketoimista helposti ja tehokkaasti. Tarkastuksen näkökulmasta nämä asiakirjat ovat kriittisiä, ja ne helpottavat tehtävien eriyttämistä.
Muoto
Myyntipäiväkirjamuoto koostuu laskun päivämäärästä tai luottomyynnin päivämäärästä, jota seuraa myynnin kuvaus tai tiedot asiakkaan nimestä, laskun määrästä ja luottomyynnistä.
Seuraava on Excel-muoto -
Esimerkki myyntipäiväkirjasta
Otetaanpa esimerkki ABC Companysta. Yritys teki 200 dollarin luottomyynnin X-asiakkaalle 17.6.2020. Lisäksi se myi luottoja asiakkaille Y ja Z 300 dollaria kumpikin 18.6.2020. Auta johtoa valmistelemaan myyntipäiväkirja 17.6.2014 ja 18.06.2020.
17.6.2020, se näyttäisi olevan alla esitetty -
18.6.2020 se näyttäisi olevan alla esitetty -
Mitkä myynnit kirjataan myyntipäiväkirjaan?
Myyntipäiväkirja kirjaa luottomyyntitapahtumat eikä kassaperusteiset myyntitapahtumat. Luottomyyntitapahtumat ovat liiketoimia, joissa asiakkailla, ostajalla tai palvelujen ostajalla on lupa maksaa tarjottujen palveluiden liiketoiminnalle myöhemmin kuin suorittaa maksu itse ostopäivänä. Tällaiset liiketoimet antavat ostajalle, ostajalle tai asiakkaalle riittävästi aikaa maksujen suorittamiseen.
Siksi tällaisten tapahtumien huomioon ottamiseksi yritys ja myyjä ylläpitävät myyntipäiväkirjaa, joka dokumentoi asiakkaan nimen, laskun numeron, myyntisumman ja luottomyynnin päivämäärän. Tällaisia kirjoja ylläpidetään päivittäin. Kirjaan kirjattu summa lasketaan kuukausittain.
Käteispohjaista myyntiä ei koskaan kirjata myyntipäiväkirjaan. Kassaperusteinen myynti pidetään kassakirjassa. Myyntikirjaan ei kirjata varojen myyntiä tai sijoitusmyyntiä luotolla. Tällaiset liiketapahtumat kirjataan päiväkirjoihin eikä myyntikirjoihin. Ainoastaan lopputuotteina myytävien lopputuotteiden myynti päivitetään myyntikirjaan.
Merkitys
Myyntipäiväkirja on tärkeä asiakirja, koska sen avulla yritys voi seurata päivittäin luotolla tapahtuvaa myyntiä. Siksi kirja on kriittinen asiakirja yrityksille, jotka ovat pieniä ja keskisuuria. Koska nämä yhteisöt ovat riippuvaisia jokaisen myynnin muuntamisesta luotosta rahaksi, tämä asiakirja täyttää tarpeen ottaa huomioon kaikki päivittäin tapahtuvat luottomyyntitapahtumat. Sovittelun perusteella pienet ja keskisuuret yritykset voivat seurata asiakkaitaan keräämisen helpottamiseksi.
Edut
- Se auttaa luottomyynnin kirjaamisessa päivittäin.
- Tämä asiakirja auttaa tunnistamaan asiakkaita, joilta he edelleen odottavat käteistä.
- Se auttaa lisäämään vastuullisuutta sekä pienille että keskisuurille yrityksille.
- Auttaa kuukausittaisessa sovinnossa myyntikirjan kanssa.
- Se mahdollistaa tullien erottamisen ja tarjoaa myyntitiedot yhteenvetona ja ymmärrettävässä muodossa.
- Ne auttavat keräämään tietoja rakeisella tasolla.
Johtopäätös
Myyntipäiväkirjaa pidetään kirjana, joka dokumentoi myyjän luottomyynnin asiakkaille. Siinä mainitaan asiakkaan nimi, laskun numero, laskun päivämäärä ja myyntisumma. Se sovitetaan yhteen kuukausittain, jolloin luottomyynti kunkin pankkipäivän lopussa saavutettiin todellisen luottomyynnin arvon saavuttamiseksi.
Suositellut artikkelit
Tämä artikkeli on ollut opas myyntipäiväkirjaan ja sen määritelmään. Tässä keskustelemme sen muodosta, esimerkeistä sekä tärkeydestä ja eduista. Voit oppia lisää seuraavista artikkeleista -
- Myyntilaskumalli
- Myynnin palautuspäiväkirjamerkintä
- Myyntihyväkirjakirjaus
- Tytäryritys
