Mikä on kirjanpito?
Kirjanpito on päivittäinen kirjanpito yrityksen rahoitustapahtumista, kuten ostoista, myynnistä, kuiteista ja maksuista, ja se on ensimmäinen osa kirjanpitoprosessia. Se voidaan valmistaa kahdella tavalla - kertakäyttöjärjestelmä ja kaksinkertainen merkintäjärjestelmä, mutta kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä on suosittu ja tunnustettu useimmissa maissa.
Kirjanpidon komponentit kirjanpidossa
# 1 - Käteinen vs. suoriteperusteinen menetelmä
Mehiläishoidon kassaperusteisesti tuotot ja kulut kirjataan vasta käteisen saatuaan ja kulut maksetaan pankista. Käteismenetelmässä ei oteta huomioon vastaavuus- ja jaksotuskäsitettä, jonka mukaan yhden jakson kulut tulisi kirjata samalla kaudella. Suoriteperusteinen menetelmä puolestaan ottaa tulot ja kulut huomioon heti, kun ne erääntyvät. Se tarkoittaa, että kun tulot on ansaittu, ne kirjataan saamisiin ja kun olemme laskuttaneet kuluja, kirjaamme ne kirjoihin. Suoriteperuste on yleisesti hyväksytty kirjanpidossa ympäri maailmaa.
# 2 - Tilikartta
Tilikartta on yksityiskohtainen laskentataulukko, joka sisältää ohjeet ja puitteet sille, minkälaisten kulujen pitäisi mennä mihin pääkirjatiliin. Se auttaa kirjanpitäjää noutamaan oikean kustannuskoodin samalla kun kirjaa kaikki päiväkirjamerkinnät. Tilikartta pidetään ajan tasalla ja tarkistetaan säännöllisin väliajoin organisaation muutosten huomioon ottamiseksi.
# 3 - Lehdet
Päiväkirjamerkinnät tallentavat liiketoimintayksikön kaikkien tapahtumien taloudelliset vaikutukset, ja tämä on ensimmäinen vaihe kaikkien tapahtumien kirjaamisessa. Ennen päiväkirjakirjauksen lähettämistä meidän on ymmärrettävä kultaiset säännöt ja tosiasia, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle eri tilille, veloitus ja hyvitys. Lehdet postitetaan seuraavien sääntöjen perusteella -
- Oikealla tilillä: veloita mitä hyvityksessä tapahtuu.
- Henkilökohtaiset tilit: veloita vastaanottaja Luotto antajalle.
- Nimitilit: Veloita kaikki kulut ja tappiot ja hyvitä kaikki tuotot ja voitot.
- Reaalitilit: Reaalitilit ovat tasetilejä, joiden taseen sisältyvät varat (käteinen, huonekalut, rakennus jne.) Ja velat (ostovelat, velkakirjat jne.).
- Henkilökohtaiset tilit: Kaikki yksityishenkilöihin, yrityksiin, yrityksiin jne. Liittyvät tilit kuuluvat henkilökohtaisiin laskelmiin. Se sisältää velalliset, velkojat, pankit, maksamattomat ja maksetut erät jne.
- Nimitilit: Tileihin liittyvät voitot, tappiot, kulut tai tuotot kuuluvat nimellisiin tileihin. Esim. - Ostot, myynnit, maksetut laskut, saadut korot, pankkikulut jne.
# 4 - Kirjat
Pääkirja on ensisijainen tilikirja, joka näyttää yhteen tiliin liittyvät tietyn ajanjakson veloitus- ja luottotapahtumat tiivistetyssä muodossa. Se näyttää myös kyseisen tilin avaavan saldon ja loppusaldon, kun otetaan huomioon kaikki tietyn ajanjakson veloitus- ja luottotapahtumat. Kun tilikausi on ohi, kirjanpitosaldo siirretään kokeilusaldoon, jota käytetään uusien tilinpäätösten laatimiseen.
# 5 - Päiväkirjat
Päiväkirjoja käytetään luottotapahtuman kirjaamiseen erikseen. Myyntipäiväkirja kirjaa kaiken luottomyynnin ja samalla tavalla ostopäiväkirja kirjaa kaiken luottomyynnin. Ostojen palautus- ja palautuskirjat ovat myös valmiita seuraamaan kaikkia luottojen osto- ja myyntituottoja.
# 6 - Kassakirja
Kassakirja on myös yksi ensisijaisista tileistä, joita ylläpitävät lähes kaikki yritykset ja henkilöt. Kassakirja näyttää avaavan saldon, joka on käteisvaroja tilikauden alussa, kaikki käteiseen / pankkiin liittyvät liiketoimet, joihin liittyy käteistä / pankkia tilikauden aikana, ja loppusaldo, joka on käteistä käteistä tilikauden päättymisen jälkeen. .
# 7 - Tilinpäätös
Kun päiväkirjat on kirjattu, kirjanpitokirjat, päiväkirjat ja kassakirja on laadittu, nämä saldot siirretään kokeilusaldoon, joka on yhteenveto kaikista tileistä ja näyttää niiden nettosaldot. Kokeilutasetta käytetään edelleen tuloslaskelman ja taseen laatimiseen. Voitto ja tappio näyttää nettotuloksen siitä, saiko yritys voittoa vai ei. Tase on laskelma, joka sisältää yhteenvedon kaikista varoista ja veloista.
Etu
- Yksinkertaistettu prosessi ja helpot vaiheet tapahtumien kirjaamiseen;
- Helpottaa tilinpäätöksen käyttöä ja vertailua.
- Kirjanpitojärjestelmän ensisijaisia kirjoja ja tietojen syöttöä käytetään ylemmässä johdossa päätöksentekoon ja kriittiseen analyysiin.
- Tämä järjestelmä tarjoaa kaikki tehdyt palkanlaskennan yksityiskohdat ja vähennykset.
- Menojen ja budjetin seuranta on helpompaa hyvässä kirjanpitojärjestelmässä.
- Helpompi poimia tietoja tarkastuksia varten.
Haitat
- Tarvitaan erillinen kirjanpitäjä, joka maksaa aikaa ja rahaa.
- Jos väärät tiedot syötetään ensisijaisiin tilikirjoihin, se johtaa virheeseen kokeilutaseen ja lopullisen tilinpidon valmistelussa.
Huomaa muutoksista
Nykyään kirjanpitojärjestelmän kehittämisen myötä kirjanpidon laatiminen on helppoa ja nopeaa, koska kaikki osastot ovat yhteydessä toisiinsa ERP - Enterprise Resource Planning -järjestelmien kautta. Haaste tulee lähinnä veroja annettaessa. Ohjelmistot on suunniteltu ottamaan ennalta annetut välillisten verojen ja lähdeveron vähennykset. Joka vuosi veroviranomaiset tekevät muutoksia joihinkin verokantoihin tai sisällyttävät tai sulkevat tietyt erät vapautuksen ulkopuolelle. Kirjanpitäjän on varmistettava, että tietokoneet päivitetään kaikkiin näihin viimeaikaisiin muutoksiin.Johtopäätös
Kirjanpito on organisaation ensimmäinen vaihe ja olennainen osa kirjanpitoprosessia. Huolellisesti toteutettuna vakaa järjestelmä auttaa laatimaan tilinpäätöksen tarkasti ajoissa, mikä johtaa oikea-aikaisiin veroilmoituksiin ja sujuvaan tarkastukseen. Myös kirjanpitoaineistoista kerätyt tiedot auttavat tekemään monimutkaisia raportteja, mikä auttaa hallintaa päätöksenteossa. Se auttaa myös velkojien ja velallisten hallinnassa sekä päivitetyissä kirjanpitosaldoissa kaikilla tileillä, joten voimme päätellä, että hyvä järjestelmä mahdollistaa yrityksen sujuvan toiminnan ja auttaa kaikenlaisten tietojen syöttämisessä jatkoanalyysiä varten.
