Mikä on mitä-jos-analyysi Excelissä?
Mitä-jos-analyysi Excelissä on työkalu, joka auttaa meitä luomaan erilaisia malleja, skenaarioita, tietotaulukon. Tässä artikkelissa tarkastellaan tapoja käyttää mitä-jos-analyysiä.
Meillä on 3 osaa Mitä-jos-analyysiä Excelissä. Ne ovat seuraavat:
- Skenaarioiden hallinta
- Tavoitteen haku Excelissä
- Tietotaulukko Excelissä
Paras skenaarioiden johtaja Mitä-jos-analyysissä
Liiketoiminnan johtajana on tärkeää tietää tulevan projektisi erilaiset skenaariot. Skenaarioiden perusteella yritysjohtaja tekee päätökset. Esimerkiksi aiot toteuttaa yhden tärkeistä hankkeista. Olet tehnyt kotitehtäväsi ja luetellut kaikki mahdolliset kulut loppuun asti, ja alla on luettelo kaikista kuluistasi.
Tämän projektin odotettu kassavirta on 75 miljoonaa, joka on solussa C2. Kokonaiskustannukset sisältävät kaikki kiinteät ja muuttuvat kulut, ja kokonaiskustannukset ovat solussa C12 57,45 miljoonaa. Kokonaisvoitto on 17,55 miljoonaa solussa C14, ja voittoprosentti on 23,40% kassavirrasta.
Tämä on projektisi perusskenaario. Nyt sinun on tiedettävä voittoskenaario, jos osa kuluistasi kasvaa tai pienenee.
Skenaario 1
- Yleisessä skenaariossa olet arvioinut, että projektilisenssin kustannukset ovat 10 miljoonaa, mutta olet varmasti 15 miljoonaa
- Raaka-ainekustannuksia nostetaan 2,5 miljoonalla
- Muut kulut lasketaan 50 tuhannella.
Skenaario 2
- Projektin kustannukset ovat 20 miljoonaa.
- Työvoiman päivittäiset palkat ovat 5 miljoonaa
- Käyttökustannukset ovat 3,5 miljoonaa.
Nyt olet listannut kaikki lomakkeen skenaariot. Näiden skenaarioiden perusteella sinun on luotava skenaariotaulukko siitä, miten se vaikuttaa voittoon ja voittoprosenttiin. Noudata seuraavia vaiheita luodaksesi mitä-jos-analyysiskenaarioita.
- Vaihe 1: Siirry kohtaan DATA> Entä jos -analyysi> Skenaarioiden hallinta.
- Vaihe 2: Kun napsautat Skenaarioiden hallintaa, se näkyy valintaikkunan alla.
- Vaihe 3: Napsauta LISÄÄ. Anna skenaarialle nimi.
- Vaihe 4: Valitse soluja vaihdettaessa ensimmäiset skenaariomuutokset, jotka olet listannut. Muutokset ovat Projektikustannukset (solu C10) 15 miljoonassa, Raaka-ainekustannukset (solu C7) 11 miljoonassa ja muut kulut (solu C11) 4,5 miljoonassa. Mainitse nämä 3 solua täällä.
- Vaihe 5: Napsauta, OK. Se pyytää sinua mainitsemaan uudet arvot, mainitsemaan uudet arvot, jotka on lueteltu skenaariossa 1.
- Vaihe 6: Älä napsauta OK, mutta napsauta OK Lisää. Se tallentaa tämän skenaarion sinulle.
- Vaihe 7: Nyt se pyytää sinua luomaan vielä yhden skenaarion. Kuten lueteltiin skenaariossa 2, tee muutokset. Tällä kertaa meidän on muutettava projektikustannuksia (C10), työvoimakustannuksia (C8) ja käyttökustannuksia (C9)
- Vaihe 8: Lisää nyt uusia arvoja tähän.
- Vaihe 9: Napsauta nyt, OK. Se näyttää kaikki luomamme skenaariot.
- Vaihe 10: Napsauta YHTEENVETO. Se kysyy, mitkä tulosolut haluat muuttaa. Tässä meidän on muutettava kokonaiskustannussolu (C12), kokonaistulosolu (C14) ja voitto% -solu (C16).
- Vaihe 11: Napsauta, OK. Se luo yhteenvetoraportin sinulle uudessa laskentataulukossa.
Total excel on luonut 3 skenaariota, vaikka olemme toimittaneet vain 2 skenaariomuutosta, koska excel näyttää olemassa olevat raportit yhtenä skenaariona.
Tästä taulukosta voimme helposti nähdä kaatoprosentin muutosten vaikutuksen.
# 2 Tavoitteiden etsiminen Mitä-jos-analyysissä
Nyt tiedämme skenaarioiden johtajan edun. Entä jos analyysitavoite voi kertoa sinulle, mitä sinun on tehtävä asetetun tavoitteen saavuttamiseksi.
Andrew on luokan 10 th opiskelija. Hänen tavoitteenaan on saavuttaa keskiarvo 85 loppukoeessa, ja hän on jo suorittanut 5 tenttiä ja lähtenyt vain yhdellä tentillä. Suoritettujen viiden kokeen odotetut tulokset ovat alla.
Käytä nykyisen keskiarvon laskemiseksi soveltamalla keskiarvokaavaa B7-solussa.
Nykyinen keskiarvo on 82,2.
Andrewn TAVOITE on 85, ja hänen nykyinen keskiarvonsa on 82,2 ja lyhyt 3,8, yhden kokeen jäljellä.
Nyt kysymys on, kuinka paljon hänen on pisteytettävä loppukoe saadakseen lopulta 85 keskiarvon. Tämä voidaan selvittää mitä-jos-analyysin GOAL SEEK -työkalulla.
- Vaihe 1: Siirry kohtaan DATA> Entä jos -analyysi> Tavoitteen haku.
- Vaihe 2: Se näyttää valintaikkunan alapuolella.
- Vaihe 3: Tässä on asetettava solu ensin. Aseta solu ei ole muuta kuin mitä solua tarvitsemme lopputuloksen, ts. Kokonaiskeskimääräisen solumme (B7). Seuraava on Arvoon. Tämä ei ole muuta kuin mitä arvoa varten meidän on asetettava solu, eli Andrewn keskimääräinen keskimääräinen tavoite (85).
Seuraava ja viimeinen osa on muuttamalla solu, jonka vaikutuksen haluat nähdä. Joten meidän on vaihdettava solu B6, joka on solu lopullisen kohteen pisteille.
- Vaihe 4: Napsauta, OK. Excel vie muutaman sekunnin prosessin loppuun saattamiseksi, mutta lopulta se näyttää lopputuloksen kuten alla.
Nyt meillä on tulokset täällä. Saadakseen 85 keskiarvon, Andrewn tulee pisteyttää 99 viimeisessä tentissä.
# 3 Tietotaulukko Mitä-jos-analyysissä
Olemme jo nähneet kaksi upeaa tekniikkaa Excel-jos-analyysin alla. Tietotaulukko voi luoda erilaisia skenaariotaulukoita muuttujan muutoksen perusteella. Meillä on tässä kahden tyyppisiä tietotaulukoita: "Yksi muuttujataulukko" ja "Kahden muuttujan tietotaulukko". Tässä artikkelissa näytän sinulle yhden muuttujan tietotaulukon Excelissä.
Oletetaan, että myyt 1000 tuotetta 15 rupialla, odotettavissa oleva kokonaiskustannuksesi on 12500 ja voitto 2500.
Et ole tyytyväinen saamaasi voittoon. Odotettu voittosi on 7500. Olet päättänyt nostaa yksikköhintaasi, jotta voit kasvattaa voittosi, mutta et tiedä kuinka paljon sinun on lisättävä.
Tietotaulukot voivat auttaa sinua. Luo alla oleva taulukko
Nyt solussa F1 antaa linkin Kokonaisvoitto-soluun eli B6.
- Vaihe 1: Valitse äskettäin luotu taulukko.
- Vaihe 2: Siirry kohtaan DATA> Entä jos analyysi> Tietotaulukko.
- Vaihe 3: Nyt näet alla olevan valintaikkunan.
- Vaihe 4: Koska näytämme tuloksen pystysuunnassa, poistu rivin syöttösolusta. Valitse sarakkeen syöttösolusta solu B2, joka on alkuperäinen myyntihinta.
- Vaihe 5: Napsauta Ok saadaksesi tulokset. Se listaa voittonumerot uudessa taulukossa.
Joten meillä on tietotaulukko valmis. Jos haluat ansaita voittoa 7500: sta, sinun on myytävä 20 yksikköä kohden.
Muistettavaa
- Mitä-jos-analyysitietotaulukko voidaan suorittaa kahdella muuttuvalla muutoksella. Katso artikkelimme mitä jos-analyysistä kahden muuttujan tietotaulukosta.
- Entä jos analyysitavoitteen haku kestää muutaman sekunnin laskelmien suorittamiseen.
- Entä jos analyysiskenaarion johtaja voi antaa yhteenvedon syöttöluvuista ja nykyisistä arvoista yhdessä.
