Tehtäväluettelomalli - Ilmainen lataus (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Tehtäväluettelomalli

Tehtäväluettelomallia voidaan käyttää projektin, tapahtuman tai minkä tahansa muun tehtäväluettelon seuraamiseen, olivatpa ne sitten liike- tai henkilökohtaisia ​​tehtäviä jne., Ja ensisijaisena tarkoituksena on osoittaa, mitä kaikki tehtävät on tehtävä, ja seurata niiden mukaan etusijalle.

Tietoja tehtäväluettelomallista

• Seurantaa vaativia tehtäviä on monenlaisia. Esimerkiksi voi olla vaatimus seurata projektin etenemistä tai seurata tehtävälistaa tai seurata tapahtuman etenemistä jne.
• Koska useita tehtäviä on seurattava niiden tilan kanssa, tällainen malli vaaditaan, koska ei ole mahdollista seurata tehtävää niiden prioriteetin ja kaikkien asioiden muistamisen kanssa kerralla. Se voi johtaa tehtävien viivästymiseen, keskeneräisiin tehtäviin, tarpeettomaan kiireeseen tehtävän suorittamisessa ja enemmän virhemarginaaleja.
• Malli voidaan räätälöidä heidän vaatimustensa mukaan, koska ei ole olemassa yhtä ainoaa yleisesti hyväksyttyä mallia, ja edelleen, kuten aiemmin todettiin, mallit palvelevat eri tarkoituksia eri käyttäjille. Henkilökohtaiset vaatimustehtävät ovat erilliset verrattuna liiketoiminnan vaatimuksiin.
• Esimerkiksi henkilökohtaisen vaatimuksen mukaan tarkkailun edellyttämä tehtävä on maksaa laskut ajoissa, kutsuva teknikko kotitalouskorjauksista jne. Ja liiketoiminnan yhteydessä voi olla useita hankkeita, joita on seurattava yhdessä Tila. Liiketoiminnan kohdalla nämä ovat liian tärkeitä, koska niiden suorittamatta jättäminen ajoissa saattaa johtaa maineen menetykseen ja myös perittäviin maksuihin, mikä vaikuttaa viime kädessä yrityksen voittoon.

Tehtäväluettelomallin komponentit

Alla on yleistetyn tehtäväluettelomallin yksityiskohdat, ja yksi voi sisältää lisä sarakkeita vaatimuksia kohti tai poistaa ne.

Osa # 1 - Projektin nimi

Tämä komponentti on yksinkertainen, ja tässä aloitetaan projektin nimellä. Tätä nimeä käytetään määrittämään yksityiskohtaisesti, mitä tehtävä tarkoittaa ja mitä tarkalleen tehdään. Otsikko on nimetty projektinimeksi, koska tehtävä tässä voi olla yksilöllinen eikä liity toisiinsa.

Osa # 2 - Tehtävän tila

Tässä seuraamme tehtävän tilaa. Tehtävän tila on tässä muodossa, jossa tehtävän tilaa voidaan seurata neljällä eri tavalla. Ensimmäinen on suunnittelu, mikä tarkoittaa, että tehtävä on edelleen suunnittelutilassa; toinen odottaa tarkistusta, mikä tarkoittaa, että tehtävä on tarkistettava, ja sitten sen jälkeen se hyväksytään, mikä tarkoittaa, että tehtävä on valmis suoritettavaksi. Lopuksi on valmis tila, mikä tarkoittaa, että tehtävä on suoritettu.

Osa # 3 - Ensisijainen

Prioriteettikentän pitäminen auttaa kirjaimellisesti siirtymään toimintoon tai tehtävään, ja voidaan tunnistaa arkaluonteisin osa ja sitten keskittyä samaan. Prioriteettitehtävä tulisi syöttää ajallisesti, korkeimmalla tarkkuudella jne. Prioriteetti voidaan määrittää, kuten korkea prioriteetti, matala prioriteetti ja normaali prioriteetti, tai voi olla muita merkintöjä, kuten väritys punaisena, joka näyttää korkeimmaksi etusijalle. Tarkoituksesta riippuen voidaan määrittää, miten sama seurataan.

Osa # 4 - Tehtävän arvo

Tehtävän arvo on ainutlaatuinen kenttä, jossa kuvataan tehtävän arvo, joka mainitaan helposti tai matalana tai suurena, ja tämä selitetään alussa tehtäväluetteloa luodessa.

Osa # 5 - Kohdennettu valmistumispäivä

Tämä kenttä on tärkein tehtäväluettelomallissa. Se seuraa eräpäivää, johon mennessä tietty tehtävälista on täytettävä, tai tavoitettua valmistumispäivää.

Osa # 6 - omistaja

Tässä mainitaan tehtävän omistajan nimi, joka on vastuussa tehtävän suorittamisesta määräajassa ja on vastuussa siitä.

Osa # 7 - Lisähuomautuksia

Tämä kenttä on lisäkenttä tehtäväluettelomallissa, jossa voidaan seurata muita kyseiseen tehtävään liitettyjä ohjeita tai muistiinpanoja. Esimerkiksi tehtävälle voitiin antaa erityinen ohje myöhemmin, kun tehtävä on alkanut, eikä käskyä ollut aiemmin, ja se tuli kuvaan vasta, kun tehtävä aloitettiin. Lisähuomautuksiin voi sisältyä myös muita yksityiskohtia, jotka vaativat työn tekijän huomiota.

Kuinka tätä mallia käytetään?

Tämän mallin käyttöä varten on ensin päätettävä, onko seurattava tehtävä henkilökohtainen vai yritys, ja sen jälkeen, kun on päätetty, onko heidän lisättävä muita kenttiä vai poistettava joitain kenttiä vaatimusta kohti. Sitten voidaan kuvata tehtävät yksityiskohtaisesti yhdessä tehtävän tilan kanssa ja sitten mainita tehtävän prioriteetti, olivatpa ne sitten korkean, normaalin tai matalan prioriteetin. Mainitse arvioitu projektin valmistumispäivä sekä omistajan nimi ja lisää lopuksi kaikki tehtävään liitetyt lisähuomautukset.