Päiväkirjamerkintä poistoja varten
Poistopäiväkirjamerkintä on päiväkirjamerkintä, joka kirjataan käyttöomaisuuden arvon pienenemisen kirjaamiseksi normaalin kulumisen, normaalin käytön tai teknisten muutosten jne. Vuoksi, jossa poistotiliä veloitetaan ja vastaava käyttöomaisuustili hyvitetään. Poistokuluja koskevan päiväkirjamerkinnän päätavoitteena on noudattaa vastaavuusperiaatetta.
Poisto-päiväkirjamerkinnällä tarkoitetaan veloitusmerkintää tuloslaskelman poistokuluihin ja hyvityspäiväkirjamerkintää taseen kertyneisiin poistotileihin. Kullakin tilikaudella ennalta määrätty osa olemassa olevien käyttöomaisuushyödykkeiden, kuten laitteiden, rakennusten, ajoneuvojen jne., Aktivoidusta kustannuksesta siirretään taseen käyttöomaisuudesta tuloslaskelman poistokuluihin, jotta kustannukset voidaan verrataan vastaavaan tuloon, joka saadaan näiden varojen käytöstä.
- Kertyneet poistot -tili on varattu aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden (PP&E) omaisuuseriin. Tätä tiliä kutsutaan myös vasta-ainetiliksi, koska se on varojen tili, jolla on luottotase. Ottaen huomioon, että kertynyt poistotili on osa tasetta, sen erääntynyt saldo siirretään seuraavalle tilikaudelle. Kertyneen poistotilin luottotase tulee lopulta yhtä suureksi kuin poistettavien omaisuuserien kustannukset.
- Poistokulut-tili on osa tuloslaskelmaa ja se on väliaikainen tili. Jokaisen tilikauden lopussa poistot poistotililtä siirretään kertyneille poistotilille, ja poistotilit alkavat uuden tilikauden lopulta nollatasolla.
Esimerkkejä poistokulujen päiväkirjamerkinnöistä
Esimerkki 1
Tarkastellaan esimerkiksi XYZ Ltd -nimistä yritystä, joka osti kakun paistouunin vuoden alussa 1. tammikuuta 2018, ja uunin arvo on 15 000 dollaria. Yhtiön omistaja arvioi, että uunin käyttöikä on noin kymmenen vuotta, eikä luultavasti ole mitään arvoista näiden kymmenen vuoden jälkeen. Näytä, kuinka poistokulujen kirjaus kirjataan tilikauden lopussa 31. joulukuuta 2018.
Oletetaan, että poistot lasketaan tasapoistoina; silloin vuotuinen poistopalkkio voidaan laskea
Vuotuiset poistokulut = (omaisuuserän hankintameno - hyödykkeen säästöarvo) / käyttöikä
= 1500 dollaria
Siksi poistokulujen päiväkirjamerkintä on seuraava:
Esimerkki 2
Otetaan esimerkki yrityksestä laskettaessa poistot vuoden aikana ja havainnollistetaan poistokulujen päiväkirjamerkintöjä tilinpäätöksessä. Seuraavia tietoja on saatavana:
- 1. tammikuuta 2018 yritys osti laitteen, jonka arvo oli 6000 dollaria
- Laitteen käyttöiän arvioidaan olevan 3 vuotta
- Laitteella ei odoteta olevan pelastusarvoa sen käyttöiän lopussa
- Yhtiö aikoo noudattaa lineaarista poistomenetelmää kolmen vuoden käyttöiän ajan.
Koska yritys käyttää laitteita seuraavat kolme vuotta, laitteiden kustannukset voidaan jakaa seuraavien kolmen vuoden aikana. Laitteiden vuotuiset poistot tasapoistoina voidaan laskea,
Vuotuiset poistot = 6000 dollaria / 3 = 2000 dollaria vuodessa seuraavien 3 vuoden aikana.
Siksi se kirjataan kirjanpidon kultaisen säännön mukaisesti.
- Veloituspoistokulu ja
- Luottoihin kertynyt poistotili
Oletetaan, että yritys laatii vain vuositilinpäätöksen, ja poistopäiväkirjamerkinnät voidaan laatia tilikausille (2016-2018) kunkin vuoden viimeisestä päivästä lähtien.
Osuvuus ja käyttötarkoitukset
Kirjanpidon kannalta kertyneet poistot ovat tärkeä näkökohta, koska ne ovat merkityksellisiä aktivoitaville varoille. On erittäin tärkeää ymmärtää, että kun tilinpäätökseen kirjataan poistokirjaus, asianomaisen yrityksen nettotuotot pienenevät samalla määrällä. Kirjanpito ei kuitenkaan vaikuta yrityksen kassavaraan, koska poistot ovat ei-käteiserä. Käteisvarat olisivat pienentyneet omaisuuserän hankkimisen yhteydessä.
Toinen tärkeä poisto on, että se on arvio, joka perustuu omaisuuserän alkuperäiseen hankintamenoon (ei korvaushintaan), sen odotettuun taloudelliseen vaikutusaikaan ja sen todennäköiseen pelastusarvoon luovutushetkellä. On yleinen väärinkäsitys, jonka mukaan poistot ovat menetelmä aktivoidun omaisuuden kuluksi jonkin aikaa.
Poistoprosessi on kuitenkin tapa arvioida aktivoitu omaisuus tietyn ajanjakson ajan normaalin käytön, uuden tekniikan kulumisen tai epäsuotuisien markkinaolosuhteiden vuoksi. Poistot kulu- ja kertyneet poistotilit auttavat arvioimaan omaisuuserän nykyarvoa tai kirjanpitoarvoa. Saattaa kuitenkin olla tapauksia, joissa vuoden ikäisen tietokoneen markkina-arvo voi olla pienempi kuin taseeseen kirjattu jäljellä oleva määrä. Toisaalta kasvavalla alueella sijaitsevan vuokra-asunnon markkina-arvo voi olla suurempi kuin taseeseen merkitty jäljellä oleva määrä. Se tapahtuu markkinoiden ja yrityksen hyväksymän poistomenetelmän eron vuoksi.
