Mikä on kirjanpito?
Kirjanpitomerkintä on muodollinen kirjaus kaikista tapahtumista sen yrityksen kirjanpitoon, jossa veloitus ja hyvitys on kirjattu yleiseen kirjanpitoon, ja se on kolme tyyppiä, jotka sisältävät tapahtumarekisterin, oikaisun ja lopullisen merkinnän.
Yksinkertaisesti sanottuna kirjanpitomerkintä on muodollinen kirjaus tapahtumista, joissa pääkirjaan kirjattujen tapahtumien veloitus ja hyvitys. Se on kirjallinen tieto kaupallisesta liiketoimesta.
Kirjanpitotyyppien tyypit
Kirjanpitopäiväkirjamerkintöjä on kolmenlaisia:
# 1 - Tapahtuman merkintä
Tapahtumamerkintä on perustili jokaiselle liiketoiminnan tapahtumalle. Esimerkiksi asiakkaan laskukuitti, toimittajalta maksua varten laskutus, asiakkaan kassakuittien merkinnät ja muut käteismaksut on suoritettu, mikä on yritykselle kustannusta. Tapahtuman merkintä on kassaperusteinen ja suoriteperusteinen.
# 2 - Syötteen säätäminen
Oikaisu on päiväkirjamerkintä, joka tehdään tilikauden lopussa. Se perustuu suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Kirjanpitopäiväkirjamerkintä vaaditaan lopussa erilaisten kirjanpitotilien erien mukauttamiseksi, mikä on tehty vastaamaan yrityksen taloudellista tilannetta kirjanpitoperiaatteen mukaisesti kuten GAAP: n, eli yleisesti hyväksytyn kirjanpitoperiaatteen mukaisesti. Lyhyesti sanottuna se on tasattu raportoitu tulos.
# 3 - Päätösmerkintä
Loppumerkintä on päiväkirjamerkintä, joka tehdään tilikauden lopussa. Tämäntyyppiset merkinnät lähetetään siirtymävaiheeseen, jotta ansaintatili säilyy kaikilla väliaikaisilla tileillä, kuten tappiotili, voittotili, kulutustili ja tulotili. Tämä tehdään tietojen siirtämiseksi seuraavalle tilikaudelle.
Tapahtuman merkinnät tehdään ohjelmiston avulla, jolloin tapahtuman tekijä ei tiedä tekevänsä kirjanpitomerkintää, esimerkiksi luomalla asiakaslaskun. Ne kirjaavat kaikki kaupalliset liiketoimet virallisesti.
Kirjanpitojärjestelmät
# 1 - Yksittäinen pääsy
Termiä yksittäinen merkintä käytetään epämääräisesti määritettäessä tilinpitomenetelmää, joka ei ole kaksinkertaisen kirjaamisen tiukkojen periaatteiden mukainen. On väärin kuvata sitä järjestelmänä. Termi 'yksittäinen merkintä' ei tarkoita, että kutakin tapahtumaa varten on vain yksi merkintä. Kunkin tapahtuman kaksinkertaisen vaikutuksen puuttuminen tekee kokeilutaseen valmistelemisen mahdottomaksi. ja tarkistaa tilikirjojen aritmeettinen oikeellisuus, herättämällä löyhyyden henkeä ja kutsumalla petoksia ja väärinkäytöksiä.
Tuloslaskelmia ja taseita ei voida laatia nimellis- ja reaalitilien puuttuessa. Näin ollen yksi merkintä ei ole vain puutteellinen, mutta lopputulos ei myöskään ole luotettava. Tämä järjestelmä seuraa tyypillisesti vain kassatuloja ja kassanmaksuja ja näyttää vain tuloslaskelman laatimiseen tarvittavat tulokset.
Edut
- Yhden sisäänpääsyn järjestelmä on yksinkertainen ja halvempi.
- Ammattilainen, jota ei vaadita kertakäyttöjärjestelmän kirjanpidon ylläpitoon;
- Siinä on yhteenveto päivittäisistä tapahtumista, kuten tuloista ja kuluista.
Haitat
- Tietojen puute voi vaikuttaa haitallisesti strategisen liiketoiminnan tavoitteen suunnitteluun ja hallintaan.
- Hallintaa ei ole eri yrityksessä.
- Menetysten tai varkauksien sattuessa sitä ei voida löytää yhden kirjanpitojärjestelmän kautta.
Esimerkki
Tässä syötetään yksitellen jokainen tapahtuma.
# 2 - Kaksinkertainen kirjausjärjestelmä
Sitä käytetään veloituksen ja hyvityksen tekemiseen, mikä johtaa lopulta täydellisen tilinpäätöksen luomiseen. Arvo-osuusjärjestelmän mukaan jokaisella tapahtumalla on kaksi elementtiä. Yksi on velka, ts. Kun jotain on menossa, ja toinen luotto tullessa on tulossa. Yksinkertaisesti sanottuna, mikä tulee luottoa ja mikä menee, on velkaa. Se on kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän pääkomponentti.
Edut
# 1 - Täysi tietue
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmän avulla liikemiehet voivat pitää täydellistä, järjestelmällistä ja tarkkaa kirjaa kaikista tapahtumista. Tiedot kaikista tapahtumista ja tapahtumista, jotka he voivat tarkistaa milloin tahansa.
# 2 - Voiton tai tappion toteaminen
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä pidettävä järjestelmällinen tietue antaa yritykselle mahdollisuuden selvittää liiketoiminnan tulokset kulloinkin. Omistajat voivat tietää liiketoiminnan kannattavuuden säännöllisesti.
# 3 - Taloudellisen aseman tuntemus
Real- ja Personal-tilien avulla yrityksen taloudellinen tilanne voidaan varmistaa tarkasti. Se tehdään laatimalla tase.
# 4 - Tilien tarkkuuden tarkistus
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä jokaisella veloituksella on vastaava hyvitys. Kirjojen aritmeettinen tarkkuus voidaan testata valmistelemalla lauseke nimeltä Trial balance.
# 5 - Ei petosten laajuutta
Yritys on pelastettu petoksilta ja väärinkäytöksiltä, koska kaikista varoista ja veloista on saatavilla täydelliset tiedot.
# 6 - Veroviranomaiset
Yritys voi tyydyttää veroviranomaisia, jos hän pitää kirjanpitokirjaansa asianmukaisesti kaksinkertaisen kirjaamisen järjestelmässä.
# 7 - Asiakkailta maksettava summa
Tilikirjasta näkyy asiakkaille maksettava summa. Muistutuksia voidaan lähettää asiakkaille, jotka eivät suorita tilinsä nopeasti.
# 8 - Toimittajille maksettava summa
Elinkeinonharjoittaja voi tarkistaa kirjanpidosta summat, jotka hän on velkaa velkojilleen, ja toteuttaa asianmukaiset järjestelyt maksaa ne nopeasti.
# 9 - Vertaileva tutkimus
Yhden vuoden tuloksia voidaan verrata edellisten vuosien tuloksiin, ja muutoksen syy voidaan selvittää.
Haitat
- Ei sovellu pienyrittäjille, koska se on monimutkainen, eikä sitä suositella pienyrityksille.
- Se on kallis.
- Ei tarkkuutta ennen koetasapainon tekemistä;
Esimerkki
Esimerkki 1 - Koneen ostaminen käteisellä.
Saman tilinpäätöksen merkintä on alle-
Esimerkki 2 - Pankkitalletustililtä saadut korot.
Saman tilinpäätöksen merkintä on seuraava: -
Kaksinkertainen merkintä näyttää sekä veloituksen että hyvityksen sen, mitä tiliä veloitetaan ja hyvitetään.
