Mikä on lajittelu Excelissä?
SORT in excel tarkoittaa tietojen järjestämistä määrätyssä järjestyksessä. Joskus meidän on järjestettävä nimet aakkosjärjestyksessä, lajiteltava numerot pienimmistä suurimpiin, suurimmista pienimpiin, päivämäärät vanhimmista uusimpiin, uusimmista vanhimpiin jne. Excelissä meillä on sisäänrakennettu työkalu nimeltä SORT. Tämä lajitteluvaihtoehto voi auttaa meitä lajittelemaan tiedot antamamme ehdon perusteella.
Excelissä Lajittelu-vaihtoehto sijaitsee Tiedot-välilehdessä.
- Tietojen järjestämiseksi SORT-vaihtoehdolla on siinä keskeinen rooli. Jos kuukausittaiset myyntitiedot eivät ole kunnossa tammi-joulukuusta, ne eivät välttämättä ole asianmukainen tietorakenteen järjestystapa.
- Excel SORT -vaihtoehto auttaa meitä ratkaisemaan kaikenlaisia tietoja helpottaaksemme elämää. Tässä artikkelissa esittelen SORT-vaihtoehdon käyttötarkoitukset excelissä ja säästän paljon aikaa.
Kuinka lajitella tietoja Excelissä?
Esimerkki # 1 - Yksitasoinen tietojen lajittelu
Tämä lajittelee tiedot vain yhden sarakkeen perusteella, ei muun perusteella.
Katso nyt alla olevia tietoja. Minulla on myyntiä eri tuotteille segmenteittäin ja maittain.
Minulla on tietoja, ennen kuin 700 : nnen rivin. Lataa Excel-tiedosto seurataksesi minua.
Haluan nyt lajitella ne Maa-sarakkeen perusteella A: sta Z: hen.
- Vaihe 1: Valitse lajiteltavat tiedot. Voit käyttää pikanäppäintä valitaksesi koko datan, valitsemalla ensimmäisen rivin ja napsauttamalla sitten Ctrl + Vaihto + Nuoli alas.
- Vaihe 2: Valitse Tiedot-välilehti> Lajittele. Lajitteluvaihtoehdon avaamiseen käytettävä pikanäppäin on ALT + D + S.
- Vaihe 3: Varmista nyt, että Omat tiedot on otsikot -valintaruutu on valittuna. Jos tämä ruutu on merkitty, valituilla tiedoilla on muuten otsikot ;, testamenttisi otsikkoa käsitellään vain datana.
- Vaihe 4: Napsauta Lajittele- pudotusvalikkoa ja valitse sana Maa.
- Vaihe 5: Napsauta Lajittele päällä. Tässä voimme lajitella arvojen, soluvärin, kirjasimen värin ja solukuvakkeen perusteella.
- Vaihe 6: Valitse lopuksi Tilaus. Täällä voit lajitella A: sta Z: hen, Z: stä A: han ja mukautetun luettelon.
- Vaihe 7: Viimeisen valintaikkunan LAJITTELUN pitäisi näyttää tältä.
- Vaihe 8: Napsauttamalla OK se lajittelee tiedot maittain aakkosjärjestyksessä A: sta Z: hen.
Esimerkki # 2 - monitasoinen tietojen lajittelu
Edellisessä esimerkissä olemme oppineet yhden tason lajittelun. Tässä esimerkissä selitän sinulle monitasoisen lajittelun prosessia.
Aikaisemmin lajittelin tiedot maittain. Oletetaan, että haluan lajitella myydyt tiedot segmentoittain, tuotekohtaisesti ja yksiköt suurimmasta pienimpään. Tämä edellyttää monitasoista lajittelua.
- Vaihe 1: Valitse tiedot. (Käytän samoja tietoja edellisestä esimerkistä)
- Vaihe 2: Paina alt = "" + D + S (pikanäppäin SORT-ruudun avaamiseksi)
- Vaihe 3: Valitse ensin Segmentin otsikko.
- Vaihe 4: Napsauta nyt Lisää taso lisätäksesi vielä yhden kerroksen.
- Vaihe 5: Valitse toisesta kerroksesta tuote.
- Vaihe 6: Napsauta nyt Lisää taso lisätäksesi kolmannen kerroksen.
- Vaihe 7: Valitse kolmannesta kerroksesta otsikko Myyty yksiköt.
- Vaihe 8: Tilaus on oletusarvoisesti pienimmästä suurimpaan. Napsauta Tilaa-kohdassa avattavaa luetteloa ja valitse Suurin - pienin.
- Vaihe 9: Molemmat tasot lajitellaan aakkosjärjestyksessä, ja myytävät yksiköt lajitellaan suurimmasta pienimpään arvoon.
Ensinnäkin se lajittelee tiedot Segmentti- sarakkeen perusteella. Ne lajitellaan tuotteen ja lopuksi myytyjen yksiköiden (suurimmasta pienimpään) mukaan.
Esimerkki # 3 - Päivämäärätietojen lajittelu
Minulla on myyntitaulukko maittain eri päivinä. Haluan lajitella tiedot ensin maittain ja sitten päivämäärittäin (vanhimmasta uusimpaan)
- Vaihe 1: Valitse ensin tiedot.
- Vaihe 2: Avaa eräänlainen vaihtoehto. (ALT + D + S)
- Vaihe 3: Valitse ensimmäisestä avattavasta luettelosta maakohtainen otsikko.
- Vaihe 4: Lisää Lisää taso napsauttamalla Lisää taso.
- Vaihe 5: Valitse toisesta tasosta Päiväys-otsikko.
- Vaihe 6: tilaukset valitaan oletusarvoisesti vanhimmasta uusimpaan. Tavoitteenamme on lajitella vanhimmasta uusimpaan.
Lajittele napsauttamalla OK.
Muistettavaa
- Meidän on valittava koko lajiteltava. Muuten jätetyt sarakkeet ovat sellaisia kuin ne ovat.
- Varmista, että tietojeni otsikkotarkistus on valittu tietojen lajittelua varten.
- Voimme lajitella värilliset solut, värillisen fontin jne.
- Lajittelemme tiedot soveltamalla suodatinta myös Excelissä.
- Voimme lajitella A: sta Z: hen, Z: sta A: seen aakkosjärjestyksessä.
- Voimme lajitella suurimmista pienimpiin, pienimmistä suurimpiin numeroiden tapauksessa.
- Päivämäärien tapauksessa voimme lajitella vanhimmista uusimpiin, uusimmista vanhimpiin.
