Takaisinlatauksen merkitys
Takaisinmaksulla tarkoitetaan laskua, joka esitetään edellisen ajanjakson erääntyneen maksun perimiseksi. Jos asiakas ei ole maksanut erääntynyttä laskua, tavarantoimittaja lisää edellisen vireillä olevan summan nykyisen laskun mukana ja lähettää sen asiakkaalle.
Esimerkkejä
- Mr. X on myyjä, joka toimittaa raaka-aineita asiakkailleen. Joka kuukausi herra X lähettää 500 dollarin laskun asiakkaalleen. Maaliskuussa herra X on lähettänyt samanlaisen 500 dollarin laskun. Lähetettyään laskun herra X huomasi, että raaka-ainekustannukset ovat nousseet. Seuraavassa kuussa herra X lähetti korotetun määrän takaisinmaksun kuluvan kuukauden laskun mukana. Joten tämä veloitus johtui herra X: n aiheuttamasta virheestä. Laskutus on ylimääräinen taakka asiakkaalle.
- Pankki XYZ suunnitteli korottavansa luottokorttinsa palvelumaksua tammikuusta lähtien. Pankki ilmoitti asiasta asiakkaille vasta helmikuussa. Joten helmikuussa asiakkaille lähetettiin takaisinmaksuja korkoineen. Se on yleinen käytäntö luottokortin myöntäneille pankeille, koska korot laskutetaan päivittäin, ja ne yrittävät viivästyttää viestintää asiakkaille koron perimiseksi.
Kuka voi ottaa takaisinmaksun?
Tavarantoimittajat, palveluntarjoajat tai muut yritykset, jotka ovat tekemisissä muiden osapuolten kanssa, voivat periä takaisinmaksun. Aina kun yritys laatii laskun toimitetuista palveluista tai tavaroista, sillä on valtuudet laatia tällainen maksu, jos laskutusvirhe tai asiakkaalta saadun maksun laiminlyönti.
Takaisinmaksu vs. muutosjärjestys
Takaisinmaksu ei vaadi lupaa, koska tämä on huomattava kulu, jonka toimittaja unohti veloittaa asiakkaalta. Muuta tilaus on toisaalta olemassa olevan tilauksen muokkaus ja vaatii luvan. Oletetaan, että asiakas tilasi tietyn järjestelyn, ja jos toimittaja / asiakas muuttaa tilausta, se edellyttää jostain syystä lupaa. Koko laskutussumma muuttuu määrän muuttuessa ja erät muuttuakseen.
Edut
- Se antaa toimittajille mahdollisuuden periä rahaa, jos asiakkaalle lähetetään väärä lasku. Jos edellinen lasku oli pienempi kuin alkuperäinen tarkistettu lasku, toimittajalle aiheutuu tappiota. Sen avulla toimittajat voivat myös periä rahaa, jos laskutusprosessissa on virheitä.
- Jos asiakkaat eivät suorita aikaisempia maksuja, takaisinmaksut antavat heille uuden mahdollisuuden selvittää maksut ja jatkaa kauppaa toimittajan kanssa. Jos tällaista mekanismia ei olisi ollut, yksi laskujen maksamisen laiminlyönti olisi lopettanut toimittajan ja asiakkaan välisen suhteen.
- Nämä maksut joko lisäävät ostoveloitasi, jos olet asiakas, tai lisää saatavia, jos olet toimittaja. Joten tämä on tärkeää kirjanpidossa. Tilintarkastaja tarvitsee oikean kuvan saamisista tai veloista voidakseen laatia tilinpäätöksen oikein.
