Mikä on laskutusjakso?
Laskutusjakso on ajanjakso yhden laskutuslaskelman ja seuraavan laskutuspäivän välillä, jonka yritykset tuottavat asiakkailleen myydyille palveluille ja tuotteille. Asiakkaat suorittavat maksut toimittajilta saatujen laskujen perusteella, eikä ole välttämätöntä, että tämä jakso on kuukausittainen. Se riippuu enimmäkseen myytävän palvelun tai tavaran tyypistä.
Kuinka se toimii?
- Yritykset, jotka harjoittavat tavaroiden ja palvelujen toimittamista, toimivat enimmäkseen luotoilla. He myyvät ensin tavaroita ja palveluja asiakkaille ja sitten laskut tietyn ajan kuluttua. Kun lasku on luotu, myönnetään lisäaika.
- Lisäaika päättyy eräpäivänä. Joten jos maksua ei suoriteta eräpäivänä, sakko voidaan veloittaa tai tulevat liiketoimet asiakkaan kanssa voidaan lopettaa. Eräpäivän jälkeen uusi lasku syntyy jälleen tulevana päivänä, jolla on jälleen lisäaika. Joten näin sykli jatkuu.
Kuinka löytää laskutusjakso?
- Yritysten laskutusjakso mainitaan oikein sopimuksessa, joka allekirjoitetaan asiakkaiden kanssa ennen tapahtumaa. Ne ovat erilaisia eri sektoreilla ja riippuvat enimmäkseen tietyn yrityksen markkinavoimasta.
- Hindustan Uniliver (HUL) on merkittävä toimija FMCG-alalla Intiassa. He pitävät 3 kuukauden maksusykliä ja 1 kuukauden saamisjaksoa. Joten he ovat niin suuria markkinoilla, että toimittajat ovat räätälöineet laskutusjaksonsa HUL: n tarjoamien ehtojen mukaisesti. He maksavat tarvikkeisiin kolmen kuukauden kuluttua ja saavat maksut asiakkailtaan kuukauden kuluessa. Tämä osoittaa, että heillä on paljon rahaa. Tämä mainitaan yleensä yrityksen vuosikertomuksessa, ja se on luettava perusteellisesti.
Laskutusjakson laskeminen
- Jokaisella toimialalla on oma laskutusjakso, ja useimmat yritykset seuraavat sitä alan standardien mukaisesti. On skenaarioita, joissa se räätälöidään ja yritys voi seurata omaa sykliään markkinoiden suosion mukaan.
- Jos yritys on suuri toimija markkinoilla, he voivat seurata tiukkaa laskutusjaksoa asiakkailta, esimerkiksi 15 päivän jakson. Joten 15 päivän välein lähetetään laskuja asiakkaille käteispalautusta varten. Jos asiakkaat ovat tehokkaita markkinoilla, ts. He ovat keskittyneitä ja pystyvät hallitsemaan kysyntää, laskutusjakso voi olla pidempi.
- Laskutusjakso asiakkaille riippuu usein syklistä, jota toimittajat veloittavat. Jos toimittajilla on tiukka laskutusaika, yritys tarvitsee käteistä ja se voidaan täyttää, jos he saavat maksun asiakkailta. Useimmiten se tapahtuu, kun toimittajat ovat keskittyneet ja voivat hallita raaka-aineen toimitusta. Yrityksen on ylläpidettävä tasapainoa asiakkaiden ja toimittajien laskutusjakson välillä.
- Yritykset valitsevat usein laskutusajan asiakkaan liikearvon perusteella. Jos tietty asiakas harjoittaa liiketoimintaa yrityksen kanssa pitkään eikä ole koskaan laiminlyönyt. Sitten yhtiö tarjoaa pidemmän laskutusjakson, koska hän ei ole huolissaan saamisten huonosta. Joten asiakkaat yrittävät rakentaa liikearvoa markkinoilla saadakseen edullisia ehtoja.
Edut
- Tämä auttaa kasvattamaan kurinalaisuutta asiakkaissa. Nyt asiakkaat ovat tietoisia siitä, että jokaisen tietyn ajanjakson jälkeen heidän on maksettava yrityksestä. Joten se auttaa heitä tekemään budjetoinnin vastaavasti.
- Laskutus auttaa asiakkaita suorittamaan velkojensa sisäisen tarkastuksen. Jokainen ostovelkaan kirjattu tapahtuma on tuettava laskulla. Joten laskujen luominen auttaa asiakkaita vahvistamaan ostovelan.
- Organisaatiolla on useita asiakkaita. Se auttaa organisaatiota erottamaan hyvät asiakkaat pahoista. Jos havaitaan, että tietty asiakas ei säännöllisesti maksa eräpäivää, kyseinen asiakas voidaan pitää huonona eikä tulevia tapahtumia voida kuljettaa hänen kanssaan.
- Ulkoiset tilintarkastajat vaativat aina laskuja vahvistaakseen kirjanpidon saldon. Joten säännöllinen laskunmuodostus toimii todisteena rekisteröidyille liiketoimille ja auttaa myös oikeudellisissa kysymyksissä.
Johtopäätös
Tämä on erittäin hyödyllistä organisaatioille ylläpitää vakaa kassavirta liiketoiminnassa. Suurin osa reaalimaailman liiketoimista tapahtuu luotolla. Ilman laskutusta liiketoiminnasta tuotantoon menneet rahat eivät virtaa sisään. Vakaa laskutusjakso auttaa luomaan liiketoiminnalle tarvittavaa käyttöpääomaa.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas Mikä on laskutusjakso ja sen määritelmä. Tässä keskustelemme laskentajaksosta ja laskutusjaksosta ja siitä, miten löytää tämä yhdessä etujen kanssa ja miten se toimii? Voit oppia lisää seuraavista artikkeleista -
- Ostovelat
- Maksettavat päivät maksamatta
- Päivien käyttöpääoma
- Päivän myynti erinomainen
- Keitä kirjat
