Kustannuslaskennan määritelmä
Kustannuslaskennalla tarkoitetaan kulujen tunnistamista kuluvalla tilikaudella, johon liittyy paljon harkintaa ja kirjanpitotietojen analysointia. Se sisältää laskujen varaamisen, uusien toimittajien luomisen järjestelmään, arvonlisäverokirjanpidon, suoriteperusteiset maksut, ennakkomaksut, toimittajien pääkirjaanalyysit, oikea-aikaiset maksut jne.
Kustannusten kirjaaminen kirjanpitoon esimerkkien avulla
# 1 - Laskun varaus
Heti kun saamme laskun toimittajalta, velkojakumppani varaa sen. Laskun varaamisen yhteydessä osakkuusyrityksen on tarkistettava laskun päivämäärä, siihen liittyvä ajanjakso, mahdolliset muutokset maksuohjeissa, mahdollinen arvonlisävero ja muut tiedot. Kun osakkuusyritys on varannut laskun, se menee edelleen hyväksyttäväksi pääkirjatiimille, joka tarkistaa, onko tilikoodaus oikein.
Sen jälkeen se menee osastopäällikön hyväksyttäväksi tarkistamaan, onko kustannus pätevä ja odotettavissa. Kun lasku on läpäissyt hyväksymisprosessin, se menee kassalle maksettavaksi.
Kirjanpito Laskuvaraus
Oletetaan, että saamme laskun 1000 dollaria markkinointikustannuksista -
Päiväkirja, kun lasku on varattu -
Päiväkirja, kun lasku on maksettu -
# 2 - Kulujen kertyminen
Yksi kustannuslaskennan kriittisimmistä näkökohdista on kulujen tunnistaminen ja huomioiminen kuluvalla tilikaudella. Todellisissa tilanteissa emme useinkaan eri syistä johdu toimittajilta laskuja ajoissa tai he ovat jumissa kuljetuksen aikana.
Siinä tapauksessa, kun olemme varmoja laskun saamisesta, kirjaamme suoriteperusteiset merkinnät. Suoriteperuste on kuluvan kauden kulujen kirjaamisprosessi, vaikka emme ole saaneet laskuja myyjältä.
Siirtosaamisia koskeva kirjanpito
Oletetaan, että Toimittaja X: llä oli kesä- ja kesäkuussa 2019 tarvikkeita teetä ja kahvia hintaan 4 000 dollaria, mutta laskua ei ole vielä saatu, tässä tapauksessa seuraavat merkinnät lähetetään -
Päiväkirja kun suoriteperuste on kirjattu -
Päiväkirja, kun lasku vastaanotetaan -
Päiväkirja, kun lasku on maksettu -
# 3 - Ennakkomaksut
Joskus saamme toimittajilta vuosi- tai neljännesvuosittaiset laskut, jotka meidän on maksettava etukäteen. Meidän on myös jaettava nuo kulut kyseiselle ajanjaksolle ja kirjattava se kirjoihin.
Se näyttää Ennakkomaksuihin liittyvät kustannukset taseessa ja vapauttaa kuluvan kauden määrän tuloslaskelmaan.
Ennakkomaksujen kirjanpito
Oletetaan, että toimittaja X laskuttaa yritystä neljännesvuosittain etukäteen toimiston ilmastointilaitteiden huollosta. Heinäkuussa saatiin 4500 dollarin lasku heinä-syyskuulta 2019. Kun teet kirjanpitoa heinäkuukausina, 1500 dollaria vapautetaan Profit & Loss A / C: lle ja 3000 dollaria näkyy ennakkomaksuna taseessa.
Myöhemmin elo- ja syyskuussa 2019 1500 dollaria vapautetaan tuloslaskelmaan kuukausittaisina kuluina. Tässä on kirjanpitomerkintä -
Heinäkuussa -
Päiväkirja, kun ennakkomaksu on varattu -
Päiväkirja, kun lasku on maksettu -
Elokuussa -
Päiväkirja, kun ennakkomaksu vapautetaan -
Syyskuussa -
Päiväkirja, kun ennakkomaksu vapautetaan -
# 4 - Maksut
Se on ratkaiseva askel, koska siihen liittyy lähteviä varoja, joita ei saa siirtää väärälle tilille. Maksun suorittavan henkilön on varmistettava, että tili on asetettu oikein ja tarkistettu kahdesti.
Lisäksi valuutan asettaminen on välttämätöntä, kun suoritat maksuja. Jos maksamme euroa Yhdysvaltain dollarin sijasta, pankki veloittaa lisämaksun valuutan muuntamisesta ja myyjä saa myös lisämaksun.
Edut
- Tilinpäätös edustaa tarkkaa ja riittävää kuvaa yhteisön taloudellisesta asemasta
- Tarkastuksen helpottamisesta tulee helppoa, kun kulut kirjataan sillä kaudella, johon ne liittyvät
- Veroilmoitus, siirtohinnoittelulaskenta ja muu lakisääteinen noudattaminen helpottuu
- Parantaa yleistä uskoa ja sijoittajien luottamusta, mikä on hyödyllistä yrityksille
- Tietoja käytetään budjetointiin ja erilaisiin päätöksentekovaiheisiin
- Parantunut suhde pankkeihin helpottaa toiminnan rahoittamista
Huomattavia asioita kustannuslaskennan muutoksista
Nykypäivän globalisaatiossa ja vaatimustenmukaisuuden lisääntyessä prosessi muuttuu jatkuvasti. IFRS-standardien maailmanlaajuisen käyttöönoton myötä kustannuslaskentaprosessissa tapahtuu huomattavia muutoksia, joten kirjanpitäjien on varmistettava, että toteutus on sujuvaa ja organisaatio on valmis IFRS-standardeihin.
Johtopäätös
Kustannuslaskenta on tärkeä osa kirjanpitoprosessia, koska tietoja käytetään suunnitteluun, budjetointiin ja päätöksentekoon. Hyvä käytössä oleva kuluraportointimekanismi menee pitkälle organisaation kasvussa, joten jokaisella organisaatiolla on oltava vankka järjestelmä ja pätevä henkilöstö kuluraportointia varten.
