Välitarkastuksen merkitys
Välitarkastus tarkoittaa kirjanpidon tarkastamista, jonka tarkoituksena on tarkistaa tapahtumien kirjaaminen oikein ja yrityksen toiminta lainmukaisella tavalla ennen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamista. Kyseessä on kahden tilikauden välinen tarkastus, jonka päätavoitteena on uhkien varhainen tunnistaminen ja korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen varhaisessa vaiheessa.
Välitarkastuksen tavoitteet
- Sillä selvitetään kauden voitto ja määritetään, voisiko yritys maksaa osinkoa vai ei, koska yhtiön osingonmaksu johtaa liiketoiminnan arvonlisäykseen sijoittajien ja osakkeenomistajien mielessä.
- Petosten tunnistaminen ja varhainen havaitseminen sekä työntekijöiden tehokkuuden parantaminen tutkittaessa työntekijöiden tekemää työtä perusteellisesti.
Ominaisuudet
- Se suoritetaan kahden jakson välillä; sitä voidaan joskus kutsua myös puolivuosittaiseksi tarkastukseksi.
- Se on perusteellinen analyysi kaikista liiketoimista, jotka on tehty tai tehty liiketoimiin tietyllä ajanjaksolla.
- Joskus se tehdään yrityksen osakkeen kirjanpitoarvon määrittämiseksi.
- Organisaatiota, jonka välitarkastus suoritetaan, pidetään luotettavampana verrattuna organisaatioon, jonka välitarkastusta ei suoriteta.
Välitarkastuksen menettely
Sisäisen tarkastuksen menettely vaihtelee yrityksittäin ja riippuu liikeyrityksen toiminnasta ja suurista liiketoimista; jotkut olennaiset kulut ovat seuraavat:
- Analysoi organisaation taso.
- Analysoi organisaation tekemä päätös hierarkia.
- Analysoi organisaation ja myös toimialan toimintaa, jolla yhteisö toimii.
- Kerää tietoa ulkoisilta ja sisäisiltä henkilöiltä yrityksestä.
- Keskustele organisaation ylimmän johdon tai tarkastusvaliokunnan kanssa.
- Tämän jälkeen ota johdon edustuskirje, jonka mukaan tutkittavaksi toimitetut tiedot ja tiedot ovat kaikilta osin totta ja täydellisiä.
- Suorita tilintarkastus tarkastusstandardikomitean asettamien ohjeiden mukaisesti.
- Dokumentoi työasiakirjat, jotka tilintarkastaja kerää tarkastuksen aikana.
- Harkitse olennaisen virheellisyyden vaikutusta liiketoimintaan, jos ne on merkittävästi väärin ilmoitettu, sitten annat pätevän tarkastuskertomuksen tai päinvastoin.
Sovellukset
- Käsitteellä määritetään osingon määrä, jonka johto aikoo ilmoittaa osana yhtiön ansaitsemia voittoja.
- Tarkistaa, missä liiketoiminnan johdossa on vankka sisäinen valvonta ja mihin johto sekä ulkoinen tilintarkastaja voisivat luottaa.
Edut
- Se auttaa lisäämään johdon toiminnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta liiketoiminnan kirjanpidollisen ja taloudellisen osan suhteen.
- Se on halvempaa verrattuna muihin vaadittaviin tarkastuksiin, ja se auttaa lopullisten tilien viimeistelyssä.
- Koska työntekijät ovat hyvin tiedossa, että joku muu tarkastaa heidän työnsä, työntekijöiden työn tehokkuus ja oikeellisuus yleensä kasvavat.
- Koska ammattilainen viimeistelee tilinpäätöksen päivänä, jolla on tarvittavat taidot, yritys voi helposti lainata varoja rahoituslaitoksilta niiden perusteella.
- Kun laadittuja kirjanpitokertomuksia on tarkoitus analysoida perusteellisesti, petosriski pienenee merkittävästi.
Rajoitukset
- Sitä saa käyttää vain johto, eikä sillä ole mitään yhteyttä sijoittajiin tai lainanantajiin jne.
- Se kattaa vain organisaation taloudellisen osan, mutta liiketoiminnalla on myös useita muita näkökohtia, jotka on myös tarkistettava parempien tulosten saavuttamiseksi.
- Se lisää taakkaa ja henkistä painetta työskentelevälle henkilökunnalle, kun joku ulkopuolinen henkilö tarkistaa heidän työnsä.
- Tietojen käsittelyn riski nousee piilottaakseen asioiden ilmoittamisen tai havaitsemisen.
- Joskus virheen vuoksi määritettäessä voittoja tarkasti osakkeenomistajille, yhtiön varat voivat mielivaltaisesti pienentyä.
Johtopäätös
Välitarkastus on tapa, jolla johto itse tarkistaa, noudattavatko ne lakisääteisiä vaatimuksia vai eivät. Tämä tilintarkastus on alustava vaihe tietojen keräämiseksi liiketoiminnasta ja sitä pidetään olennaisena osana lakisääteistä tilintarkastusta tai lopputarkastusta. Tällainen tarkastus tehdään joskus yritysyrittäjän pyynnöstä tai joskus lakisääteisen tilintarkastajan tekemän työn helppouden vuoksi lopullisen tarkastuksen aikaan. Joskus joillakin yksiköillä on noudatettava joitain lakisääteisiä vaatimuksia välitarkastuksen tekemiseksi jokaisen vuosineljänneksen lopussa.
