Keskeinen ero General Journalin ja Ledgerin välillä on se, että yleinen päiväkirja on yrityksen päiväkirja, jossa suoritetaan alustava kirjanpito kaikista tapahtumista, joita ei ole kirjattu mihinkään yrityksen ylläpitämään erikoispäiväkirjaan, kuten ostopäiväkirja, myyntipäiväkirja , kassapäiväkirja jne., kun taas yrityksen laatima pääkirja on joukko eri päätilitietoja, joille liiketoimien tapahtumat kirjataan niihin liittyvistä tytäryhtiöiden kirjanpidoista.
Erot General Journalin ja Ledgerin välillä
Rahoitusmaailmassa kirjanpito on yksi kiinni-alue, jossa kaikkia normeja ja lakeja on noudatettava sekä hengessä että tekstissä. Tärkeimmät tilinpäätökset sisältävät tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman. Liiketoimintayksikön tilinpäätöksen laatimiseksi jokaisen liiketoimen sovitun muodon mittaaminen, kirjaaminen ja esittäminen on lukuisia vaiheita. Nyt tämän prosessin lähtökohtana on liiketoimien kirjaaminen yleiseen päiväkirjaan.
Mikä on yleinen lehti?
Yleinen päiväkirja on yksi kirjanpitokirjasta, joka tallentaa kaikki liiketapahtumat, jotka liittyvät kaikkiin kirjanpitokohteisiin, kuten myyntiin, varastoon, myyntisaamisiin, ostovelkoihin, oikaisueriin jne. Kronologisessa järjestyksessä. Kaikenlaisten liiketapahtumien lähtökohtana on päästä tiensä yrityksen kirjanpitoon ennen kuin ne siirtyvät kirjanpidon liiketoimien seuraavalle luokittelutasolle. On huomattava, että tileillä on kaksinaisuuden käsite, joka johtaa kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään. Jokainen liiketapahtuma kirjataan siten, että se vaikuttaa kahteen tiliin luoton ja veloituksen merkinnässä.
Mikä on pääkirja?
Kun tapahtuma on kirjattu yleiseen päiväkirjaan, seuraava vaihe on luokitella tapahtumat niiden tilien perusteella, joihin ne vaikuttavat. Joten pääkirja on vielä yksi kirjanpito, joka tallentaa tapahtuman yleiseen päiväkirjaan lähettämisen jälkeen sen tilityypin perusteella, johon tapahtuma vaikuttaa hyvityksen ja veloituksen suhteen.
Yleislehti vs. pääkirjan infografiikka
Tärkein ero General Journalin ja Ledgerin välillä
Tärkein ero niiden välillä on se, että yleinen päiväkirja toimii alkuperäisenä kirjana. Molemmat nämä kirjanpidot tarjoavat tavan kirjata liiketapahtumat kaksinkertaisen kirjanpidon kautta veloituksilla ja hyvityksillä.
- Ensinnäkin liiketapahtuma kirjataan pääkirjaan ja sitten merkintä kirjataan vastaaville tileille pääkirjaan. Kun tilien saldot on laskettu, merkinnät siirretään kokeilusaldosta.
- Yleinen päiväkirja sisältää yleensä sarakkeet sarjanumeroille, päivämäärille, tileille sekä veloitus- tai hyvitystietueille jokaisen tapahtuman kuvaamisen lisäksi. Yritykset sisältävät myös joitain tilikohtaisia päiväkirjoja, kuten myynti- tai ostopäiväkirjoja, jotka kirjaavat vain tietyntyyppisiä tapahtumia, kun taas yleiset lehdet kirjaavat kaikki jäljellä olevat tapahtumat.
- Pääkirja sisältää kaikki olennaiset tiedot kaikista tileistä, joille merkinnät ovat jo yleisissä tai erityisissä lehdissä. Kirjassa otetaan huomioon viisi kirjanpitoerää:
- Kulut
- Omaisuus
- Tulot
- Velat
- Oma pääoma
- Päinvastoin kuin päiväkirjamuodossa, pääkirjassa on kaksisarakkeinen, T-muotoinen taulukko jokaiselle kirjanpitoerälle, jonka yläosassa on tilinimike ja kirjaus veloitus- ja hyvitystiedoista. Seuraavan käytännön mukaisesti T-muotoisen taulukon vasemmalla puolella on yleensä veloitusmerkinnät, T-muotoisen taulukon oikealla puolella on hyvitysmerkinnät. Monet yritykset mainitsivat myös joitain päiväkohtaisia tietoja pääkirjaan, kuten sarjanumerot, päivämäärät ja tapahtuman kuvauksen.
Vertaileva taulukko
| Perusta | Yleinen lehti | Pääkirja | ||
| Määritelmä | Se viittaa tilikirjaan, joka tallentaa kaikki liiketoimet aikajärjestyksessä. | Se viittaa tilikirjaan, joka sisältää merkinnät, jotka on luokiteltu kyseisten tilityyppien perusteella, sen jälkeen kun ne on ensin kirjattu yleiseen päiväkirjaan ja lopulta päätynyt pääkirjaan. | ||
| Sisääntulopiste | Se on ensimmäinen liiketoimintatapahtumien kirjauspiste, joka on tehty yrityksen kirjanpitoon. | Se on toinen kirjanpitopiste kirjanpitoon kirjataessa tapahtuma sen jälkeen, kun se on tullut kirjanpitojärjestelmään yleisen päiväkirjan kautta. | ||
| Pääsyn perusteet | Jokainen merkintä tallennetaan aikajärjestyksessä. | Jokainen merkintä tallennetaan asianomaisten tilityyppien perusteella. | ||
| Kirjanpitojärjestelmä | Se noudattaa kaksinaisuuden käsitettä, toisin sanoen jokaista kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään kirjattua liiketointa. | Se noudattaa myös kaksinaisuuden käsitettä, toisin sanoen jokaista kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään kirjattua tapahtumaa. | ||
| Esimerkki | Päivämäärä: 31. joulukuuta 2018 Poisto-veloitus 1 000 dollarin hyvityksestä 1 000 dollarin kertyneeseen poistoon | Poistokulut: Veloitettu 31. joulukuuta 2018 alkaen, 1 000 dollaria. Kertyneet poistot: hyvitetty 31.12.2018 alkaen, 1 000 dollaria |
Sovellukset
Ohjelmistojen alalla tapahtuneen teknisen kehityksen myötä monet tekniikan jättiläiset, kuten Oracle Suite, Tally jne., Tarjoavat lukuisia kirjanpitoratkaisuja. Suurin osa tällaisista ohjelmistotuotteista tarjoaa keskitetyn arkiston kirjaamaan päiväkirjoihin ja pääkirjaan. Tällaisten kirjanpito-ohjelmistotuotteiden ansiosta tapahtumien kirjaaminen on tullut paljon helpommaksi. Kaikkia kirjoja ei tarvitse ylläpitää erikseen ja sovittaa yhteen manuaalisesti, koska tämä ohjelmisto auttaa automatisoimaan tarpeettomat manuaaliset tehtävät. Käyttöliittymä on myös suunniteltu siten, että liiketapahtumien humungousmäärään syöttävän käyttäjän ei tarvitse todella välittää keskusrekisteristä ja taustankäsittelystä sovittaakseen lopullisesti tilinpäätökseen tehdyt merkinnät.
Johtopäätös
Yleinen päiväkirja on kattava tilikirja, johon liiketapahtuman alkuperäinen merkintä kirjataan ensimmäistä kertaa kronologisessa järjestyksessä, mikä tekee yleisestä päiväkirjasta erinomaisen paikan kirjanpitotapahtumien tarkastamiseen. Pääkirja on pikemminkin yhteenveto jokaisen liiketoimen tilitasolla, joka on peräisin eri aikakauslehdistä, jotka sisältävät aikajärjestyksessä olevia kirjanpitomerkintöjä. Nämä päiväkirjaan kirjatut ja kirjanpitoon kootut tiedot kootaan sitten koesaldoksi, jota käytetään liiketoimintayksikön tilinpäätöksen muodostamiseen.
Aikakauslehtien käyttö on ollut jyrkässä laskussa automatisoitujen kirjanpitojärjestelmien lisääntyessä. Suurin osa kirjanpitojärjestelmistä antaa käyttäjälle tiedon suoraan pääkirjaan ja jättää tarpeen jättää päiväkirjamerkinnät. Joten päiväkirjan tarve on saattanut olla vanhentumassa tietokoneistetussa ympäristössä, mutta sillä on silti suuri merkitys kirjanpidon maailmassa.
