Tietokantamalli Excelille
Nykyaikaisessa maailmassa meillä on runsaasti ohjelmistoja tietokannan kanssa työskentelyyn. Loppujen lopuksi hienostuneen ohjelmiston lopullinen analyysi tehdään vain laskentataulukoiden avulla. Jos olet pieni yritys ja sinulla ei ole varaa nykyaikaisiin ohjelmistoihin, ei ole mitään syytä huoleen, koska itse Excel-laskentataulukossa voimme rakentaa tietokannan yrityksesi tiedoista. Loppujen lopuksi kysymys on, kuinka voimme rakentaa tietokannan Excel-laskentataulukkoon? Tämänpäiväisessä artikkelissa näytetään tapa rakentaa Excel-tietokantamalli.
Kuinka luoda tietokantamalli Excelille?
Alla on joitain esimerkkejä tietokantamallin luomisesta Excelissä.
Esimerkki # 1 - myyntitietokannan mallin luominen
Myynti on tapa tuottaa tuloja yritykselle. Taloudella on tärkeä rooli yrityksen sujuvassa toiminnassa. Myyntitietueiden seuranta on myös erittäin tärkeää. Nyt näytämme, kuinka rakennetaan "Myyntitietokanta" -malli Excelissä.
Vaihe 1: Kun kauppa tai liikeehdotus tulee, meidän on päätettävä, millaiset elementit meidän on kirjattava osana myyntiä. Kaikenlaisten tietojen saaminen on yleensä hyvä vaihtoehto, mutta jos tiedot voivat lisätä roskapostiluettelosi, poista tarpeettomat tiedot.
Yhteisessä perspektiivissä olen täyttänyt alla olevat otsikot.
Vaihe 2: Nyt voimme otsikon perusteella alkaa täyttää tiedot kyseisen otsikon alla. Olen täyttänyt joitain näytetietoja alla.
Yksi tietokannan peukalosäännöistä on, että sen tulisi olla taulukossa Excel-muodossa, ja jokaisella taulukolla tulisi olla oma yksilöllinen nimensä.
Kun tietokantaa luodaan, kun tietojen otsikot on korjattu, meidän on muunnettava muoto taulukkomuodoksi. Joten meidän on muunnettava tämä vain taulukoksi.
Taulukon luomiseksi meidän on noudatettava tiettyjä säännöksiä. Alla on tiettyjä sääntöjä.
Tietokantatietueissa ei saa olla tyhjiä rivejä ja tyhjiä sarakkeita.
Tällaiset tietokantamuodot ovat vaarallisia, varsinkin kun meillä on valtavia tietueita työskennellä.
Yksi syistä välttää näitä tyhjiä rivejä ja sarakkeita johtuu laskentataulukon teknisyydestä. Heti kun laskentataulukko tunnistaa tyhjän rivin tai tyhjän sarakkeen. Se olettaa, että se on tietokantojen loppu, ja se johtaa väärään numeroiden yhteenvetoon.
Vaihe 3: Luo taulukko asettamalla kohdistin tietojen sisään ja painamalla Ctrl + T avaa taulukon luomisen valintaikkuna.
Varmista tässä ikkunassa, että "Oma taulukko on otsikot" -valintaruutu on valittu, koska tietokannassamme on otsikot; muuten Excel käsittelee otsikot vain osana tietueita.
Vaihe 4: Nyt taulukosi näyttää olevan alla annettu.
Koska se on luonut taulukon, jolla on oma väri ja taulukon muotoilu.
Voimme muuttaa taulukon oletustyyliä. Aseta kursori taulukon sisään nähdäksesi uusi välilehti valintanauhassa nimellä "Suunnittelu". Suunnittelu-kohdassa voimme nähdä paljon vaihtoehtoja.
Valitse taulukon tyylit -kohdassa sellainen taulukon tyyli, jota haluat käyttää tietokantaan.
Seuraavaksi taulukon luomisen jälkeen meidän on nimettävä taulukko antamaan sille yksilöllinen nimi. Suunnittelussa vain me voimme antaa taulukolle nimen.
Nyt voimme viitata tähän tietokantaan käyttämällä tämän taulukon nimeä "SalesRecords".
Koska se on taulukon muoto tietokantaan, kaikki viimeisen tietueen alle syötetyt uudet tietueet päivitetään itse tähän taulukkoon.
Yllä olevaan kuvaan olen kirjoittanut seuraavan sarjanumeron 12; jos painan Enter-näppäintä nyt, se vie tämän rivin vain taulukkoon.
Tällä tavoin käyttämällä Excel-laskentataulukkoa voimme luoda omia tietokantoja.
Esimerkki # 2 - Asiakastietokannan Excel-malli
Asiakkaiden tietokannan luominen Excelille on erittäin avain liiketoiminnalle. Kun luot tietokantamallia Excelissä, on tärkeää päättää, minkälaisia tietoja asiakkaista on kerättävä.
Alla on yleisiä tietoja, joita yleensä keräämme asiakkaista.
Täytä tiedot otsikoiden perusteella.
Luo samalla tavalla taulukkomuoto tietokantaan.
Syötä asiakastietoja kerätessäsi, ja taulukko laajenee automaattisesti tietokannan kasvaessa.
Muistettavaa
- Aina on hyvä käytäntö ylläpitää tietoja taulukkomuodossa, koska taulukon muodon avulla rivien ja sarakkeiden kaikkien lisäysten ja poistojen automaattinen viittaus on mahdollista.
- Anna taulukolle aina yksilöllinen nimi.
- Jos olet hyvä MS Accessissa, lataa tiedosto MS Accessiin.
