Toimintabudjetin määritelmä
Toimintabudjetti viittaa arvioon kaikista tuotoista ja kuluista, jotka yritykselle aiheutuvat tietyllä ajanjaksolla, ja yleensä sen tekee liiketoiminnan analyytikko yhdessä yrityksen johdon ohjeiden kanssa. Menetelmä voittojen arvioimiseksi tai ulos- ja sisäänvirtausten laskemiseksi vaihtelee yritystoiminnan mukaan, koska jokaisella yrityksellä on omat kustannuksensa ja edut.
Toimintabudjetin tyypit
On pääasiassa kolmea tyyppiä, jotka ovat seuraavat:
- Tulobudjetit: Nämä ovat budjetteja, jotka ennustavat liiketoiminnan odotetut tulot tietyn ajanjakson aikana.
- Kustannusbudjetit: Budjetit, joissa ennustetaan kyseisenä ajanjaksona aiheutuvat kulut, ovat menobudjetti.
- Voittobudjetti: Se on kahden budjetin yläpuolella oleva ero, eli kun vähennämme tulobudjetin budjetin perusteella, saimme voittobudjetin.
Esimerkki toimintabudjetista
Oletetaan, että ABC Inc. haluaa laatia toimintabudjetinsa seuraavien kahden vuoden todellisten tietojen perusteella:
Edellä mainittujen tietojen perusteella vuoden 2020 budjetti on seuraava:
Kuinka valmistella toimintabudjetti?
Tämän talousarvion valmisteluvaiheet ovat seuraavat:
- Kerää todelliset tiedot vähintään kahden viime vuoden ajalta.
- Tarkkaile liiketoiminnan tulojen tai menojen kasvun tai laskun suuntausta.
- Tarkista sen toimialan trendi, jolla yhteisö toimii, eli ala normoi uusia hallituksen politiikkoja, joilla on merkittävä vaikutus yrityksen toimintaan.
- Tarkkailemalla yllä olevia parametreja analysoi markkinoita ja tarkkaile potentiaalisia asiakkaita ja markkina-arvoja, mikä auttaisi meitä analysoimaan myös tulojen ja menojen prosentuaalista kasvua.
- Vastaavasti laadi toimintabudjetti ottamalla edellisen vuoden lukujen odotettu kasvu tai lasku, minkä jälkeen lasketaan odotetut voitot.
Merkitys
Se antaa yritykselle reittikartan, kuinka paljon meidän on käytettävä mihin osaan kuluja, seuraamalla jatkuvasti seuraavia alueita:
- Liiketoiminnalle aiheutuvat tulot ja menot, jotka on vielä suoritettava asetettuna aikana.
- Korjaamalla myös tietyn määrän menoja tai tuloja, se jollain tavalla asettaa kiinteän linjan, jossa meidän on työskenneltävä, jotta resursseja voidaan hyödyntää yrityksen mahdollisimman hyväksi.
Toimintabudjetti / budjetti
- Toimintabudjetissa otetaan huomioon luvut, jotka koskevat vain tiettyä segmenttiä, mutta toisaalta talousarviossa otetaan huomioon kaikki liiketoiminnan näkökohdat, jotka voivat johtaa taloudelliseen näkökulmaan.
- Talousarvio on laajempi termi, koska siinä otetaan huomioon koko liiketoiminta verrattuna tiettyyn segmenttiin, josta huolehdimme valmistellessamme toimintabudjettia.
Edut
- Yrityksen omistajan tai analyytikon ei tarvitse mennä syvällisesti, koska hän voi tarkkailla yrityksen asemaa vertaamalla todellisia budjetteja saadakseen tuloksia.
- Kulujen seuranta ja seuranta auttavat välttämään myös resurssien ja varojen tarpeetonta tuhlaamista.
- Lisää tai parantaa joukkueen tehokkuutta antamalla heille määräajan kuluille ja tuloille sekä kiinteän budjetin.
Haittoja
- Se perustuu ennusteisiin ja odotuksiin, jotka voidaan arvioida tarkasti, koska yrityksen toimintaympäristössä on tuhansia muita tekijöitä, kuten sääntelypolitiikat jne. Sanotaan esimerkiksi, että olemme valmistusteollisuudessa ja valmistaa muovipusseja, ja hallitus kieltää ilmoituksellaan muovipussien käytön, jolloin tässä tapauksessa kaikki valmistelumme ja varat tuhlaamme.
- Se vie aikaa, koska jatkuvaa seurantaa ja parannuksia tarvitaan.
Johtopäätös
Toimintabudjetti liittyy pääasiassa arvioihin kaikista tuotoista ja kustannuksista, jotka yhteisölle aiheutuvat tietyn ajan kuluessa liiketoiminnan tavoitteen saavuttamiseksi. Joskus se on myös valmis ennakoimaan tulot, jotka ansaitsemme kauden päätyttyä, ja suunnittelemaan jatkotoimia vastaavasti, kun kukin liiketoiminta on yhteydessä toisiinsa.
