Excel-hakata ja temppuja
Kaikki edistyneet Excel-käyttäjät työskentelevät tehokkaasti ja lisäävät tuottavuuttaan, koska heillä on laaja tuntemus laskentataulukoista. Yksi tärkeimmistä aseista heidän arsenaalissaan on "hakkerointi", jota he käyttävät säännöllisesti ratkaistakseen hankalia tilanteita.
Tässä artikkelissa näytämme joitain tehokkaita hakkereita, joita voit käyttää työpaikallasi säännöllisesti Excelissä.
6 parasta hakkerien ja temppujen pikavalintaa Excelissä
Alla on joitain hakkereita ja temppuja, joita voimme käyttää Excelissä.
# 1 - Käytä pikanäppäimiä toimiakseen tehokkaasti
Jos haluat siirtyä seuraavalle tasolle, sinun on aloitettava käyttö ja tutustuttava Excel-pikanäppäimiin. Katso edelliset artikkelit excel-pikanäppäimistä.
Excel-pikavalinnat, osa 1
Excel-pikavalinnat, osa 2
# 2 - Numerot nopeasti yhteen
Oletetaan, että kauniina perjantai-iltana olet melkein valmis kirjautumaan ulos työstä matkalle, ja yhtäkkiä pomosi lähetti tiedoston, joka näyttää alla olevalta.
Hän haluaa sinun lukuvan joka vuosi !!! (Olen esimerkiksi ottanut pienen otoskokonaisuuden)
Olet hämmästynyt heti, kun näet tämän, joten kaiken lisääminen kestää vähintään 15 minuuttia. Joten miten teet sen alle minuutissa?
Ole hyvä!!!
Vaihe 1: Valitse koko data ja avaa Siirry-valintaikkuna painamalla F5- näppäintä.
Vaihe 2: Napsauta "Special" tai paina pikanäppäintä ALT + S.
Jos haluat nähdä Siirry erikoisikkunaan.
Vaihe 3: Valitse Special-ikkunassa vaihtoehto "Blanks". Tyhjät-pikanäppäimen valitseminen on K.
Vaihe 4: Napsauta Ok, se on valinnut kaikki tyhjät valitussa solualueessa.
Kuten voimme nähdä yllä olevasta kuvasta, kaikki tyhjät solut valitaan.
Vaihe 5: Nyt meidän tarvitsee vain painaa automaattisen summan pikanäppäintä “ ALT + = ”.
Se on laskenut yhteen kaikki solut yläpuolella. Kuinka siistiä tämä on ???
# 3 - Luo kopio taulukosta
Usein meidän on luotava kopio työarkista, jonka kanssa työskentelemme. Tällöin meidän on vain käytettävä tätä älykästä ja hienoa tekniikkaa.
Valitse laskentataulukko, josta meidän on luotava kopio.
Pidä nyt hallintanäppäintä painettuna ja käytä hiiren vasenta reunaa ja vedä laskentataulukon oikealle puolelle ja luo kopio taulusta vapauttamalla.
# 4 - Lisää sarjanumerot helposti
Sarjanumeron lisääminen ei ole vieras asia kaikille excel-käyttäjille. Tavallinen tekniikka, jota olemme kaikki käyttäneet, on syöttää kolme ensimmäistä numeroa ja vetää täytekahva excelissä soluun, johon meidän on lisättävä sarjanumerot.
Mutta kuvitella tilannetta, jossa sinun on asetettava 1000 sarjanumeroita emme voi vetämällä kunnes löydämme 1000 : nnen kennon.
Joten tässä meillä on hieno tekniikka käsitellä sitä. Syötä ensin numero 1 ensimmäiseen soluun.
Laita nyt alla olevaan soluun kaava = A1 + 1 .
Kopioi nyt solu A2 ja kirjoita vaadittu solu nimiruutuun.
Napsauta nyt Enter siirtyäksesi syötettyyn soluun.
Paina tässä solussa pikanäppäintä Shift + Ctrl + Ylänuolinäppäin siirtyäksesi yllä viimeksi käytettyyn soluun, joten se valitsee solualueen välillä A2 - A1000.
Kirjoita nyt yksinkertaisesti pikanäppäin täyttää Ctrl + D lisätäksesi sarjanumerot A1000-soluun.
# 5 - Lisää tyhjät vaihtoehtoiset rivit
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kaltaisia tietoja.
Nyt haluat lisätä tyhjiä rivejä jokaisen rivin jälkeen kuten alla.
Tämä on pieni data, ja voit tehdä sen manuaalisesti, mutta suurten tietojen osalta se ei ole niin helppoa. Joten tässä meillä on temppu.
Lisää uusi nuken sarake tietojen viereen ja lisää sarjanumerot.
Kopioi vain sarjanumero 1-6 ja liitä viimeisen solun alle.
Valitse nyt tiedot, mukaan lukien Apu-sarake.
Avaa nyt lajitteluperustetta painamalla ALT + D + S .
Lajitteluikkunassa varmista, että Omat tiedot on otsikot -valintaruutu on valittuna. Ja valitse "Apulaite" -sarake lajitteluperusteittain ja valitse "Tilaa" -kohdassa "Pienimmistä suurimpiin" ja napsauta sitten OK.
Katso taika-vaihtoehtoiset rivit lisätään.
Täällä meillä on mikä on hankala tehtävä, joka muuttuu älykkäämmäksi.
Päästä nyt eroon “auttaja” -sarakkeesta.
# 6 - Pika-analyysityökalu
Voimme analysoida tiedot erittäin nopeasti käyttämällä äskettäistä pikanalyysityökalua Excel 2013 -versiosta lähtien.
Kun valitset numeerisen datan, voimme nähdä pienen kuvakkeen aivan tietojen lopussa.
Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa näet erilaisia pika-analyysityökaluja.
Kuten näemme, meillä on täällä useita vaihtoehtoja. Hyödynnä kaikki tarvitsemasi asiat ja säästä valtavasti aikaa työpaikallasi.
Muistettavaa
- Excelin säännöllinen käyttö altistaa sinut hienoille temppuille.
- Meillä on myös monia muita hienoja tekniikoita.
- Älykkäämpiä tapoja käyttää exceliä riippuu hakkereistasi, hankalissa tilanteissa.
