Mikä on suoritusbudjetti?
Tulosbudjetti on budjetti, joka viittaa ohjelmiin, toimintoihin ja suorituksiin, jotka heijastavat yritysten, hallituksen tai lakisääteisten elinten arvioituja kuluja ja tuloja. Se on budjetti, joka tarjoaa tavoitteen ja tarkoituksen, jota varten varoja kerätään, sekä ehdotettavia suoritettavia toimia ja ohjelmia.
Sen tarkoituksena on parantaa budjetoidun tehtävän suorittamiseen osallistuvien ihmisten tehokkuutta budjettien mukaisesti.
Selitys
Tulosbudjetti ei ole vain suorituskykyä; se on paljon enemmän kuin suorituksen arviointi tai suoritustietojen toimittaminen talousarvioissa. Tämän talousarvion pääpiirteet ovat se, että suoritusten mittaaminen otetaan käyttöön budjetointimenettelyssä ja sisällytetään talousarvion hallintajärjestelmä, jonka kokonaisvastuu on hyvittää erinomaiset suoritukset ja rangaista heikoista suorituksista.
Tarkoitus
Tulosbudjetti on budjetti, jonka pääasiallisena tarkoituksena on arvioida, toteutetaanko budjetoitu tehtävä suunnitellusti, ja mitata budjettimenettelyyn liittyvää suoritusta. Tarkoituksena on varmistaa talousarvion mukainen suorituskyky ja työ sujuvasti sekä tehtävänsä äärimmäisen vastuullisesti suorittavat henkilöt sekä kerättyjen varojen tehokas käyttö ja tavoitteiden saavuttaminen.
Suorituskykybudjettien ominaisuudet
Seuraavat ominaisuudet ovat:
# 1 - Parannettu hallinta
Se auttaa parantamaan johtamistaitoja ja toteuttamaan johtamisprosesseja tehokkaammin. Se auttaa tunnistamaan organisaation tavoitteet, arvioimaan ohjelman suorituskykyä, ymmärtämään ohjelman toiminnan ja rakenteen ongelmat.
# 2 - Suurempi avoimuus ja vastuullisuus
Resurssit on luokiteltu ohjelmien mukaan, ja ne tarjoavat myös tulosindikaattorit. Se löytää ratkaisupohjaisen vastuunhallinnan, joka on vastuussa tavoitteista, jotka heidän on saavutettava.
# 3 - Parannettu viestintä
Se auttaa parantamaan viestintää, koska heidän työnsä suorittamisessa on henkilökohtaisia vastuita, mikä johtaa selkeään ja parempaan viestintään, jotta vältetään viiveet ohjelman tavoitteen saavuttamisessa, ja auttaa myös johdon yksittäisissä suorituksissa.
# 4 - Parempi päätöksenteko
Se auttaa päätöksenteossa prosessien paremman ymmärtämisen avulla. Asianmukaisten tietojen avulla johto voi toteuttaa tekniikoita parantamiseksi ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin ongelmien ratkaisemiseksi.
Suorituskykybudjetin prosessi
Alla on vaiheittainen prosessi, joka tapahtuu:
Vaihe # 1 - Tavoitteiden muotoilu
Alkuvaihe on muotoilla tavoite saavutettavaksi. On välttämätöntä asettaa tavoitteet, ja sitten vain määrätyt tehtävät voidaan jakaa joukkueille heidän kykyjensä perusteella.
Vaihe # 2 - Eri prosessien ja suunnitelmien tunnistaminen
Toinen vaihe on tunnistaa prosessi ja suunnitelma, jotka auttavat tavoitteiden saavuttamisessa - erilaiset prosessit ja strategia, jotka voidaan ottaa käyttöön ohjelmassa tavoitteen saavuttamiseksi.
Vaihe # 3 - Prosessien ja suunnitelmien arviointi ja valinta
Eri prosessien ja suunnitelmien tunnistamisen jälkeen kannattavimmat ja helpommin kommunikoitavat ja toteutettavat suunnitelmat ja prosessit tulisi arvioida ja valita tavoitteiden saavuttamiseksi.
Vaihe 4 - Suorituskykykriteerien kehittäminen
Se on toinen vaihe kehittää kriteerit, joiden perusteella prosessit ja suunnitelmat otetaan käyttöön. On myös välttämätöntä kehittää perusta prosessiin osallistuvien henkilöiden suorituskyvyn mittaamiseksi.
Vaihe 5 - Taloudellinen suunnittelu
Kun prosessit on kehitetty ja tunnistettu tarvittavat vaiheet, on suunniteltava taloudellinen vaatimus ja laadittava talousarvio suunnitelluille prosesseille.
Vaihe # 6 - Suorituskyvyn arviointi
Prosessien käyttöönoton jälkeen on elintärkeää mitata prosessissa mukana olevien henkilöiden suorituskyky toimenpiteiden aloittamiseksi vastaavasti. On tärkeää nähdä, kenen suorituskyky oli merkin mukainen ja mitä muutoksia on tehtävä.
Vaihe # 7 - Poikkeamien korjaaminen
Se on viimeinen vaihe, joka korjaa prosessin ja esitysten poikkeamat. Lisäksi tarvittavien muutosten tekemiseksi sekä prosessissa että suorituskyvyssä kaikkien näiden poikkeamien poistamiseksi.
Esimerkkejä suoritusbudjetista
- Malariasta ja denguesta kärsivillä potilailla 80 prosentin vähennys vuoden 2020 loppuun mennessä.
- 20 prosentin vähennys valmistusjätteessä ottamalla käyttöön henkilöstökoulutus valmistusprosessissa
- 50%: n lasku imeväisten kuolleisuudessa onnistuneella rokotuskeskusten toteuttamisella eri puolilla maata vuoteen 2021 mennessä
Edut
Seuraavia etuja on:
- Selkeä tarkoitus: Siinä on selkeä budjetoinnin tarkoitus ja selkeä käsitys osallistuvien henkilöiden suorituksista. Poikkeamien ja esitysten saaminen ja korjaaminen on helpompaa.
- Suorituskyvyn parantaminen: Se auttaa parantamaan suorituskykyä, koska poikkeamia ja suorituskykyä tarkistetaan jatkuvasti virheiden poistamiseksi ja poikkeamien korjaamiseksi, ja siksi tämä auttaa parantamaan suorituskykyä.
- Asettaa vastuuvelvollisuuden: Koska tämä budjetti antaa selkeän käsityksen henkilöiden suoritettavista rooleista ja suoritettavista tehtävistä, se tarjoaa jokaiselle henkilölle vastuullisuuden heidän rooleistaan ja tehtävistään, ja heidät pidetään vastuullisina siellä työstä.
- Avoimuus: Se onnistuu lisäämään budjetoidun tehtävän ja suoritusten avoimuutta, koska se on selvää kaikille heidän rooleilleen ja vastuulleen, ja he ovat vastuussa työstään, mikä auttaa tarjoamaan selkeän avoimuuden prosesseissa.
Haitat
Seuraavassa on haittoja:
- Pitkän aikavälin prosesseille on vaikeaa, koska prosesseja päivitetään jatkuvasti;
- Tietojen käsittely voi olla mahdollista;
- Edellyttää vankkaa kirjanpitojärjestelmää;
- Nämä budjetit ovat luonteeltaan subjektiivisia.
Johtopäätös
Suorituskykybudjetti on elintärkeää, jotta organisaatio pääsee käsittelemään prosesseja käsittelevien henkilöiden suorituskykyä ja poistamaan poikkeamat, joita he kohtaavat tehtäviään suorittaessaan.
