Mikä on toimiston hinta?
Toimistokustannuksia kutsutaan yleisesti yrityksen osakkeenomistajien ja johtajien välisiksi erimielisyyksiksi ja kuluiksi, jotka aiheutuvat tämän erimielisyyden ratkaisemisesta ja sopusointuisen suhteen ylläpitämisestä. Tämä erimielisyyden muoto tulee ilmeiseksi, kun päämiehet tai osakkeenomistajat haluavat yrityksen johtajien suorittavan sen maksimoidakseen osakkeenomistajien arvon, toisaalta johtajat haluavat toimia tavalla, jolla maksimoidaan varallisuus. Tämä voi jopa vaikuttaa yrityksen markkina-arvoon. Näiden vastakkaisten etujen käsittelystä aiheutuvia kuluja kutsutaan edustuskustannuksiksi.
Esimerkki toimiston kustannuksista
Otetaan esimerkki toimistokustannuksista.
Jos johto rakentaa toimistotilan ja tilat valtavaan hehtaariin maata ja palkkaa sitten henkilöstön ylläpitämään sitä, missä maa ei tuota lisäarvoa sen kustannuksille ja työntekijöille - johto yksinkertaisesti laskee yhteen toimiston käyttökustannukset yhtiö. Tämä vähentää yhtiön voittoa ja vaikuttaa siten osakkeenomistajan saaman edun arvoon. Tämä on erilainen vastakkaisten etujen muoto ja siihen on puututtava - johon liittyy tietyn tyyppinen lastensänky, nimeltään viraston kustannukset.
Agentuurikustannusten tyypit
Toimistokustannukset voidaan luokitella laajasti kahteen tyyppiin: suorat ja välilliset viraston kustannukset.
# 1 - Välitystoiminnan suorat kustannukset
- Kustannusten seuranta: Kun yhtiön johdon toiminta on yhdenmukaistettu osakkeenomistajien etujen kanssa ja nämä rajoittavat johdon toimintaa. Hallituksen ylläpitokustannukset ovat siis jossain määrin myös osa seurantakustannuksia. Muita esimerkkejä seurantakustannuksista ovat yrityksen työntekijöiden käytettävissä olevat henkilöstön optio-ohjelmat.
- Liimakustannukset: Sopimusvelvoitteet solmitaan yrityksen ja edustajan välillä. Johtaja pysyy yrityksessä myös hankinnan jälkeen, joka saattaa luopua työllistymismahdollisuuksista.
- Jäännösmenetykset: Jos joukkovelkakirjojen seuranta ei riitä pää- ja edustajaosuuksien hajauttamiseen, syntyy lisäkustannuksia, joita kutsutaan jäännöskustannuksiksi.
# 2 - Välilliset toimistokustannukset
Välilliset välityskustannukset viittaavat menetetyn mahdollisuuden aiheuttamiin kustannuksiin. Esimerkiksi on projekti, jonka johto voi toteuttaa, mutta se voi johtaa heidän työsuhteensa päättymiseen. Yhtiön osakkeenomistajat ovat kuitenkin sitä mieltä, että jos yritys toteuttaa projektin, se parantaa osakkeenomistajien arvoja ja jos johto hylkää projektin, sen on kohdattava valtava menetys osakkeenomistajien osuudesta. Koska tätä kulutusta ei voida mitata suoraan, mutta se vaikuttaa johdon ja osakkeenomistajien etuihin, siitä tulee osa välillisiä toimistokustannuksia.
Kuinka rajoittaa toimistokustannuksia?
Yleisin tapa hoitaa yritykselle aiheutuvia toimistokustannuksia on toteuttaa kannustinjärjestelmä, joka voi olla kahden tyyppinen: taloudellinen ja muu kuin kannustinjärjestelmä.
# 1 - Taloudellinen kannustinjärjestelmä
Taloudelliset kannustimet auttavat agentteja motivoimalla heitä toimimaan yrityksen ja sen etujen hyväksi. Johto saa tällaisia kannustimia, kun he menestyvät hyvin projektissa tai saavuttavat vaaditut tavoitteet. Joitakin esimerkkejä taloudellisista kannustinjärjestelmistä ovat:
- Voitonjako-ohjelma: Johto voi saada tietyn prosenttiosuuden yhtiön voitoista osana kannustinjärjestelmää.
- Työntekijän osakeoptiot : Työntekijät voivat ostaa ennalta määrätyn määrän osakkeita hintaan, joka on yleensä markkinoita alempi.
# 2 - Ei-taloudellinen kannustinjärjestelmä
Tämä järjestelmä on vähemmän yleinen kuin taloudellinen kannustinjärjestelmä. Nämä ovat vähemmän tehokkaita vähentämään toimistokustannuksia verrattuna taloudellisiin kannustinjärjestelmiin. Joitakin yleisiä esimerkkejä ovat:
- Muu kuin taloudellinen palkkio ja ikäisensä ja kollegoiden tunnustaminen.
- Yrityspalvelut ja lisäedut.
- Parempi työtila.
- Paremmat tai paremmat mahdollisuudet.
Edut
Jotkut edut ovat seuraavat:
- Niillä pyritään yhdenmukaistamaan johto ja osakkeenomistajien edut ja edut. Tämä tarkoittaa yrityksen pitämistä hyvässä kunnossa molemmille osapuolille.
- Näiden välityskustannusten oikean soveltamisen ansiosta yrityksen markkina-arvo säilyy ennallaan ja paranee yrityksen sidosryhmien silmissä.
Rajoitukset
Jotkut rajoituksista ovat seuraavat:
- Se tarkoittaa taloudellisten resurssien osallistumista, joka lopulta vaikuttaa yrityksen taseeseen.
- Saattaa sisältää enemmän tai enemmän resursseja kuin tavanomainen käytäntö joissakin tapauksissa, joissa molempia osapuolia - päämies ja asiamies - on vaikea sovittaa yhteen kaikkien kannustimien tai kustannusten kanssa.
- Ne voivat vaikuttaa yhtiön osakekurssiin, jos velka on huomattavan suuri.
Johtopäätös
On tärkeää huomata, että toimistokustannuksia on lähes mahdotonta eliminoida mikään yritys. Kuten edellä mainittiin, kannustinjärjestelmiä tulisi kuitenkin käyttää asianmukaisesti, koska ne todella auttavat vähentämään toimistokustannuksia. Jos johto jätetään käsittelemään erimielisyyksiä ja kilpailevia etuja, se tarkoittaisi toimia omissa eduissaan ja aiheuttaisi paljon suurempia kustannuksia.
